Những công ty nào phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định mới nhất hiện nay?
Theo quy định tại Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/06/2025) về những trường hợp phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế, bao gồm:
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 51 có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019 và doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác)
Ăn uống; nhà hàng; khách sạn;
Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim;
Dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
>>> Xem thêm: https://caf-global.com/luat-thue-moi/
Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế như sau:
Điều 11. Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế
Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau:
- Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;
- Không bắt buộc có chữ ký số;
- Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.
Tóm tắt nhanh
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền KHÔNG bắt buộc.
Từ ngày 01/6/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, một số đối tượng như hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm, doanh nghiệp bán lẻ, nhà hàng, khách sạn, dịch vụ vận tải, giải trí… sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
>>> Xem thêm: Dịch vụ đăng ký giấy phép Hộ Kinh Doanh Cá Thể giá rẻ.
Doanh nghiệp không triển khai máy tính tiền kết nối với phần mềm hóa đơn thì bị phạt thế nào?
Mức phạt với hộ kinh doanh không sử dụng hóa đơn điện tử máy tính tiền đã được quy định rõ như sau:
| Đối tượng | Trường hợp | Mức xử phạt | Căn cứ pháp lý |
| Hộ kinh doanh không đăng ký sử dụng HĐĐT MTT có kết nối chuyển dữ liệu tới cơ quan thuế | lập sai loại hóa đơn theo quy định của pháp luật về hóa đơn | 2.000.000 – 4.000.000 (đồng) | Điểm d khoản 4 Điều 24 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP |
| không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua theo
quy định |
5.000.000 – 10.000.000 (đồng) | Khoản 3 Điều 24 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP | |
| Hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng HĐĐT MTT nhưng không có kết nối, chuyển dữ liệu điện từ với cơ quan thuế hoặc chưa sử dụng hoặc sử dụng chưa đầy đủ HĐĐT MTT | 2.000.000 – 4.000.000 (đồng) | Điểm g khoản 4 Điều 24 Nghi định số 125/2020/NĐ-CP |
Làm thế nào để xác định hộ kinh doanh có doanh thu 1 tỷ? Xác định như thế nào cho đúng? Phương pháp tính ra sao?
Các hộ kinh doanh theo phương pháp khoán đã thực hiện khai thuế đầu năm và cơ quan Thuế đã thông báo thuế khoán cho năm 2025. Đối với tất cả các trường hợp hộ kinh doanh có mức doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên đang có hoạt động bán lẻ tới người tiêu dùng thì sẽ thuộc trường hợp cơ quan Thuế yêu cầu hoàn thành đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử máy tính tiền theo nghị định 70 trước ngày 01/06/2025.
Đặc biệt, trong tháng 5/2025, cơ quan Thuế cũng sẽ triển khai các giải pháp chống thất thu về doanh thu, ví dụ như so sánh hóa đơn đầu vào, xác định dòng tiền cũng như xác định từ bên thứ ba như trung gian vận chuyển để từ đó xác định được các trường hợp có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên. Bên cạnh đó, cơ quan Thuế cũng có các hoạt động tuyên truyền, vận động áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền với các hộ kinh doanh.
>>> Xem thêm: Tất cả cách nội dung liên quan đến thuế thu nhập doanh nghiệp mới nhất hiện nay.
Hộ kinh doanh thương mại điện tử có phải xuất hóa đơn điện tử máy tính tiền không?
Hiện nay, các sàn thương mại điện tử có chức năng thanh toán đang áp dụng nộp thuế thay hộ, cá nhân kinh doanh.
Còn đối với các sàn thương mại điện tử khác không có chức năng thanh toán và tất cả các hoạt động kinh doanh khác trên nền tảng số thì các cá nhân, hộ kinh doanh vẫn phải tự thực hiện xuất hóa đơn giống như bán hàng truyền thống.
Vì vậy, các cá nhân, hộ kinh doanh trên thuộc đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử máy tính tiền theo nghị định 70.
>>> Xem thêm: https://caf-global.com/thue-gia-tri-gia-tang/
Không có hóa đơn đầu vào xuất đầu ra như thế nào?
Hộ kinh doanh xuất hóa đơn điện tử máy tính tiền theo nghị định 70 thì bắt buộc phải có hóa đơn đầu vào thì mới xuất được đầu ra.
Trong trường hợp không có hóa đơn đầu vào, hộ kinh doanh có thể sử dụng bảng kê khi mua trực tiếp của cá nhân trực tiếp sản xuất hàng hóa như nông sản mua từ nông dân. Còn nếu đã mua thông qua một đại lý thì bắt buộc phải có hóa đơn đầu vào.
Khi sử dụng bảng kê cần lưu ý ghi rõ số lượng, tên của loại hàng hóa cũng như số căn cước công dân và địa chỉ của người mua.
DỊCH VỤ KẾ TOÁN – DỊCH VỤ BÁO CÁO THUẾ – DỊCH VỤ KIỂM TOÁN ĐỘC LẬP – TƯ VẤN THUẾ CAF
Gmail: congtycaf@gmail.com
Hotline: 098 225 4812