Kinh nghiệm kế toán DN kinh doanh Vật liệu xây dựng, sắt, thép
Với những ngành thương mại có đặc điểm doanh nghiệp: vật liệu xây dựng, sắt thép, kế toán các doanh nghiệp này luôn đau đáu với bài toán lời giải cho việc quản lý hàng hóa theo nhiều đơn vị tính hay các vấn đề liên quan đến chi phí, công nợ,… Dưới đây, hãy cùng Caf-global.com điểm lại những khó khăn trong việc quản lý tài chính kế toán của doanh nghiệp Thương mại: Vật liệu xây dựng, sắt, thép….
>>> Xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế uy tín tại thành phố HCM
Đặc điểm của kế toán DN vật liệu xây dựng, sắt, thép
Kế toán doanh nghiệp Thương mại: Vật liệu xây dựng, sắt, thép thường xuyên phải đảm bảo đáp ứng các nghiệp vụ như: Quản lý kho, mua hàng, bán hàng. Với mối nghiệp vụ lại có những đặc điểm riêng:
Quản lý kho
Kế toán doanh nghiệp Thương mại cần đảm bảo quản lý vật liệu tự nhiên (cát, sỏi, than, đất, đá…), vật liệu nhân tạo (gạch nung, xi măng, sơn, bê tông, thạch cao, sắt, thép, inox, nhựa…).
Kế toán cũng phải quản lý theo nhiều đơn vị tính như: cây, cuộn, kg, tấm… Quản lý theo đơn vị tính (gạch lót, gạch ốp tường, tôn, gỗ… thường lấy chiều dài x chiều rộng x lượng (số tấm/số viên/…)
Kế toán doanh nghiệp Thương mại Vật liệu xây dựng cũng quản lý theo nhiều nhóm hàng hóa: Theo nhà sản xuất, chủng loại,…
Mua hàng
Kế toán doanh nghiệp Thương mại có đặc điểm mua các sản phẩm trong nước hoặc nhập khẩu (có quản lý theo ngoại tệ). Có nhiều trường hợp mua hàng xuất về thẳng ra công trình mà không qua kho. Kế toán doanh nghiệp vật liệu xây dựng, sắt , thép cũng thường phải xử lý phát sinh chi phí mua hàng lớn cần phân bổ.
Bán hàng
Kế toán doanh nghiệp Thương mại cần phân bổ những kênh phân phối bán hàng thông qua đại lý/cửa hàng hoặc bán lẻ cho các hộ gia đình, các công trình,…
Kế toán có nhu cầu thống kê doanh thu theo từng nhóm/ từng kênh bán hàng (Đại lý, công trình, bán lẻ,…)
Kế toán doanh nghiệp vật liệu xây dựng cũng cần có nhu cầu thống kê doanh thu theo từng nhóm hàng/từng kênh bán hàng (Đại lý, công trình, bán lẻ,…)
Kế toán cũng cần điều chỉnh chính sách giá cho từng đối tượng khách hàng.
Với nghiệp vụ bán hàng việc theo dõi công nợ, tuổi nợ lâu (do công trình kéo dài) là vô cùng quan trọng, tránh thất thoát tiền của của công ty. Đơn hàng thường được giao nhiều lần theo tiến độ của công trình.
>>> Xem thêm: Dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính
Khó khăn trong quản trị tài chính kế toán
Trong quá trình làm việc, kế toán không tránh khỏi những khó khăn. Khó khăn có thể đến từ việc theo dõi, quản lý, kiểm soát chi phí, công nợ, doanh thu… Dưới đây là tổng hợp từ khó khăn thực tế của nhiều doanh nghiệp Thương mại lĩnh vực vật liệu xây dựng, sắt, thép chia sẻ.
Thứ nhất, không quản lý được hàng hóa theo nhiều đơn vị tính dẫn đến mất nhiều thời gian và dễ sai sót trong khâu theo dõi, kiểm kê.
Muốn thuận tiện trong việc quản lý hàng hóa ở kho, người quản lý phải đặt quy chuẩn đơn vị tính cho hàng hóa hoặc chuẩn hóa tỷ lệ chuyển đổi giữa các đơn vị tính.
Việc này tốn nhiều thời gian với kế toán do kế toán phải thực hiện nhiều thao tác và công đoạn để quản lý hàng hóa theo nhiều đơn vị tính.
Thứ hai, khó kiểm soát được tình hình thực hiện đơn đặt hàng, hợp đồng, công trình để đốc thúc giao hàng dẫn đến trễ tiến độ giao hàng làm ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp.
Thứ ba, khó khăn trong việc theo dõi công nợ chi tiết theo từng khách hàng, công trình, hợp đồng dẫn đến mất thời gian, công sức đối chiếu, dễ nhầm lẫn.
Thứ tư, khó khăn trong việc theo dõi hạn nợ, tuổi nợ theo từng khách hàng dẫn đến mất nhiều thời gian, dễ sai sót.
Thứ năm, khó khăn trong việc quản lý chính sách giá, chính sách chiết khấu khác nhau cho các nhóm khách hàng khác nhau (Đại lý cấp 1, cấp 2, bán lẻ), mặt hàng khác nhau có thể gây thất thoát cho công ty, mất uy tín với khách hàng.
Thứ sáu, khó khăn trong việc tập hợp doanh thu bán hàng theo nhân viên thị trường dẫn đến mất nhiều thời gian, dễ sai sót trong việc tính lương thưởng cho nhân viên.
>>> Xem thêm: Dịch vụ lập hồ sơ giao dịch liên kết
Phương án quản lý hàng hóa theo nhiều đơn vị tính
Quản lý bằng dán nhãn và sắp xếp lại mọi thứ
Dán nhãn là cách thức quản lý giúp phân loại và tìm kiếm hàng hóa trong kho một cách đơn giản và dễ dàng hơn. Việc dán nhãn lên hàng hóa cộng với sự hỗ trợ của máy quét giúp hàng hóa dễ dàng được sắp xếp và phân loại, tránh thất thoát.
Việc quản lý bằng nhãn là cách quản lý phổ biến hiện nay, quản lý hiệu quả giúp kế toán hạn chế được rủi ro và tổn thất
Quản lý kho hàng bằng thẻ kho
Số lượng hàng hóa nhập – xuất đều có hóa đơn nên kho hàng lúc nào cũng có biến động. Kế toán cần tuân thủ nguyên tắc để sắp xếp và quản lý kho một cách khoa học:
Sắp xếp kho hàng theo nguyên tắc nhập trước – xuất sau
Sử dụng thẻ kho là một loại tờ rời để theo dõi số lượng đã nhập vào, xuất ra hay còn tồn của mỗi loại hàng hóa.
Quản lý bằng việc kiểm kho định kỳ
Kiểm kho là phương pháp kế toán doanh nghiệp Thương mại: Vật liệu xây dựng, sắt, thép có thể áp dụng để nhận biết, giảm thiểu những hư hại không cần thiết.
Phương pháp quản lý bằng phần mềm
Hầu hết các phương pháp trên đều tiềm ẩn những rủi ro về cách thức do sử dụng phương thức thủ công, thêm vào đó, công việc thường trải qua nhiều bước khiến những cách quản lý trên dễ gặp sai sót. Quản lý bằng phần mềm là cách mà nhiều doanh nghiệp Thương mại trong lĩnh vực vật liệu xây dựng, sắt, thép thực hiện để giải quyết triệt để bài toán về quản lý hàng hóa theo nhiều đơn vị tính.
Dịch vụ kiểm toán CAF chúc quý doanh nghiệp kinh doanh nhiều thuận lợi
DỊCH VỤ KẾ TOÁN – TƯ VẤN THUẾ – DỊCH VỤ KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH
ĐC: 447/23 Bình Trị Đông, Bình Trị Đông A, Bình Tân, Hồ Chí Minh
Hotline: 098 225 4812
HÃY GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI: 0867 004 821 ( 24/7 ) – 0971 373 146
CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ
Tag: Dịch vụ kiểm toán, Công ty dịch vụ kiểm toán uy tín, Dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính, Dịch vụ kiểm toán độc lập, Dich vu kiem toan doc lap o long an, Cong ty dich vu kiem toan uy tin o Long An, Dich vu kiem toan bao cao tai chinh tai long an, Công ty kiểm toán tại Long An, Cách xử lý ghi sai hóa đơn điện tử.
Bài viết liên quan:
Dịch vụ kiểm toán độc lập tại Long An
Dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính
Dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính tại Long An
Dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính tại Bình Dương
Công ty dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính uy tín