Cách hạch toán các bút toán cấn trừ công nợ mới nhất
Công ty bạn vừa bán hàng cho công ty TNHH A và cũng đồng thời mua hàng hóa của công ty TNHH A đến cuối năm hai bên đối chiếu công nợ với nhau và tiến hành bù trừ công nợ và chỉ thanh toán phần còn lại sau khi CẤN TRỪ CÔNG NỢ, Nếu bạn làm kế toán thì cần những chứng từ gì để bù trừ công nợ? Hạch toán các bút toán cấn trừ công nợ như thế nào? NHững lưu ý khi tiến hành cấn trừ công nợ? …. Hãy cùng công ty Caf-global.com tìm hiểu chi tiết nội dung này nhé.
>>> Xem thêm: Hạch toán các bút toán bù trừ công nợ
Cấn trừ công nợ là gì và bạn hiểu như thế nào mới đúng
Bù trừ công nợ (CẤN TRỪ công nợ) được hiểu là một loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ giao dịch hoạt động mua bán, cung cấp hàng hóa dịch vụ giữa các đơn vị với nhau, trong đó một đơn vị này sẽ đóng vai trò vừa là người mua lại vừa là người bán với một đơn vị khác.
Trong quá trình thanh toán, bên cạnh các hình thức trực tiếp như thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, trao đổi hàng hóa … nếu có những phát sinh giao dịch mua bán đồng thời nêu trên thì hai bên có thể thực hiện cấn trừ công nợ, bằng cách công nợ phải thu sẽ được bù trừ với công nợ phải trả, số chênh lệch còn lại (nếu có) sẽ được thanh toán hoặc bù trừ vào các giao dịch phát sinh kế tiếp.
>>> Xem thêm: Lịch sử hình thành phát triển của Incoterms
Cấn trừ công nợ ba bên là gì? Ví dụ minh họa về cấn trừ công nợ 3 bên
Là một phương pháp điều chỉnh nợ giữa ba bên có nghĩa vụ tài chính đối với nhau. Cơ cấu này thường được áp dụng trong các trường hợp một bên có khả năng thanh toán nợ cho bên thứ hai, và bên thứ hai có khả năng thanh toán nợ cho bên thứ ba, nhưng bên thứ ba lại có nghĩa vụ tài chính đối với bên đầu tiên.
Các lợi ích của việc bù trừ (cấn trừ công nợ) công nợ
Giảm số lượng giao dịch tiền mặt/tiền gửi ngân hàng giữa các bên, giảm chi phí và thời gian thực hiện các giao dịch thanh toán và chuyển tiền.
Các bên có thể tiết kiệm được lượng tiền mặt dự kiến sẽ thanh toán và sử dụng nó cho các mục đích khác; Giảm các rủi ro phát sinh từ việc thanh toán trễ hoặc không thanh toán.
Các loại chứng từ cần có khi cấn trừ công nợ
Các bên tham gia cần có đầy đủ các loại chứng từ như sau:
Hợp đồng mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó ghi rõ, cụ thể về hình thức thanh toán cấn trừ công nợ.
Phiếu nhập kho, xuất kho, biên bản nghiệm thu bàn giao.
Hóa đơn giá trị gia tăng.
Phiếu chi, phiếu thu, báo nợ, báo có.
Biên bản thỏa thuận bù trừ (cấn trừ) công nợ.
Và các chứng từ có liên quan khác.
Biên bản bù trừ công nợ là gì? NHững nội dung chính cần có trên biên bản cấn trừ công nợ là gì?
Biên bản bù trừ công nợ được hiểu là biên bản được lập khi các bên mua và bán có phát sinh các nghiệp vụ mua, bán qua lại lẫn nhau và đồng ý bù trừ. Biên bản được sử dụng để ghi giảm công nợ phải thu, phải trả và xác định nghĩa vụ thanh toán còn lại của các bên tham gia.
Biên bản bù trừ công nợ thường bao gồm các tiêu chí sau
Tên biên bản (Biên bản bù trừ hoặc cấn trừ công nợ).
Ngày lập biên bản.
Thông tin của các bên liên quan: Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email, người đại diện.
Nội dung biên bản:
+ Giá trị hàng hóa dịch vụ cung cấp giữa các bên, công nợ phải thu, phải trả phát sinh tương ứng.
+ Các chứng từ chứng minh giao dịch kèm theo.
+ Cách thức
+ Thời hạn
+ Chênh lệch/Giá trị còn lại sau khi bù trừ công nợ (nếu có) và cách xử lý.
Xác nhận của các bên về việc thực hiện thỏa thuận bù trừ công nợ và chữ ký, dấu của người đại diện theo pháp luật.
Các chính sách, quy định liên quan đến thanh toán bù trừ công nợ
Về thuế giá trị gia tăng – GTGT
Căn cứ theo khoản 10 Điều 1 Thông tư 26/2015/TT-BTC quy định các trường hợp không dùng tiền mặt được khấu trừ thuế GTGT:
a) Trường hợp hàng hóa, dịch vụ mua vào theo phương thức thanh toán bù trừ giữa giá trị hàng hóa, dịch vụ mua vào với giá trị hàng hóa, dịch vụ bán ra, vay mượn hàng mà phương thức thanh toán này được quy định cụ thể trong hợp đồng thì phải có biên bản đối chiếu số liệu và xác nhận giữa hai bên về việc thanh toán bù trừ giữa hàng hóa, dịch vụ mua vào với hàng hóa, dịch vụ bán ra, vay mượn hàng. Trường hợp cấn trừ công nợ qua bên thứ ba phải có biên bản cấn trừ công nợ của ba (3) bên làm căn cứ khấu trừ thuế.
b) Trường hợp hàng hóa, dịch vụ mua vào theo phương thức cấn trừ công nợ như vay, mượn tiền; bù trừ (cấn trừ) công nợ qua người thứ ba mà phương thức thanh toán này được quy định cụ thể trong hợp đồng thì phải có hợp đồng vay, mượn tiền dưới hình thức văn bản được lập trước đó và có chứng từ chuyển tiền từ tài khoản của bên cho vay sang tài khoản của bên đi vay đối với khoản vay bằng tiền bao gồm cả trường hợp bù trừ giữa giá trị hàng hóa, dịch vụ mua vào với khoản tiền mà người bán hỗ trợ cho người mua, hoặc nhờ người mua chi hộ.”
Về thuế thu nhập doanh nghiệp TNDN
Căn cứ tại quy định khoản 2 Điều 6 Thông tư 119/2014/TT-BTC quy định các khoản được trừ khi tính thuế TNDN; sửa đổi, bổ sung khoản 1 Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC như sau:
Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp;
b) Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
c) Khoản chi nếu có hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. “
Để việc thanh toán cấn trừ công nợ hợp lý và được khấu trừ thuế GTGT thì cần:
Hợp đồng mua bán (quy định rõ trong hợp đồng về việc thanh toán cấn trừ công nợ)
Biên bản cấn trừ công nợ 2 bên (Phải có xác nhận của 2 bên)
Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt
Cách hạch toán bù trừ công nợ, cấn trừ công nợ mới nhất hiện nay
Khi Bán hàng hóa hóa, dịch vụ kế toán tiến hành hạch toán như sau
Ghi nhận doanh thu và giá vốn hàng bán hóa, dịch vụ, Bút toán:
Bút toán ghi nhận Doanh thu:
Nợ TK 131, 111, 112 …
Có TK 511.
Có TK 3331.
Bút toán ghi nhận Giá vốn hàng bán:
Nợ TK 632
Có TK 155, 156, 152, 154 …
Khi mua hàng hóa dịch vụ
Nợ TK 152, 153, 156…
Nợ TK 133
Có TK 331
Các bút toán bù trừ công nợ
Nợ TK 331.
Có TK 131.
DỊCH VỤ KẾ TOÁN – DỊCH VỤ KIỂM TOÁN ĐỘC LẬP – DỊCH VỤ BÁO CÁO THUẾ – DỊCH VỤ LÀM SỔ SÁCH KẾ TOÁN UY TÍN – TƯ VẤN THUẾ CAF
Gmail: congtycaf@gmail.com
Hotline: 098 225 4812
HÃY GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI: 0867 004 821 ( 24/7 )
CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ
XEM THÊM CÁC BÀI VIẾT MỚI
Cách hạch toán tiền thưởng lễ tết.
Cách hạch toán chia lợi nhuận cho các thành viên triong cong ty.
Cách chia và các hình thức chia lợi nhuận trong công ty cổ phần.
Cách chia lợi nhuận đối với công ty trách nhiệm hữu hạn.
Cách làm thủ tục nhận tiền bảo hiểm thất nghiệp mới nhất năm 2024.