Cách xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ cho công ty
Hệ thống kiểm soát nội bộ là gì? – Cách xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ cho công ty
Đối với mỗi một doanh nghiệp thì hệ thống kiểm soát nội bộ được hiểu nôm na bao gồm các hoạt động, biện pháp, kế hoạch, quan điểm, nội quy chính sách và nỗ lực của mọi thành viên trong tổ chức để đảm bảo cho tổ chức đó hoạt động hiệu quả và đạt được mục tiêu đặt ra một cách hợp lý.
Nói cách khác hệ thống kiểm soát nội bộ là tập hợp tất cả những việc mà một công ty cần làm để có được những điều muốn có và tránh những điều muốn tránh. Trên thực tế cho thấy nó không sử dụng các kết quả dựa trên các con số phát triển mà hệ thống này chỉ giám sát nhân viên, chính sách, hệ thống, phòng ban của công ty đang vận hành ra sao và, nếu vẫn giữ nguyên cách làm đó, thì có khả năng hoàn thành kế hoạch không và bên cạnh đó hệ thống này sẽ thiết lập được một hệ thống kiểm soát nội bộ hữu hiệu sẽ hạn chế đến mức thấp nhất việc thất thoát tài sản công ty.
Mục đích của hệ thống kiểm soát nội bộ là gì – Cách xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ cho công ty
Trên thức tế có những vấn đề khá phổ biến hiện nay là phương pháp quản lý của nhiều công ty còn lỏng lẻo, khi các công ty nhỏ được quản lý theo kiểu gia đình, còn những công ty lớn lại phân quyền điều hành cho cấp dưới mà thiếu sự kiểm tra đầy đủ. Cả hai mô hình này đều dựa trên sự tin tưởng cá nhân và thiếu những quy chế thông tin, kiểm tra chéo giữa các bộ phận để phòng ngừa gian lận.
Như vậy nên việc doanh nghiệp thiết lập một hệ thống kiểm soát nội bộ mục đích là giám sát mà ở đó bạn không quản lý bằng lòng tin, mà bằng những quy định rõ ràng nhằm:
Giảm bớt nguy cơ rủi ro tiềm ẩn trong kinh doanh (sai sót vô tình gây thiệt hại, các rủi ro làm chậm kế hoạch, tăng giá thành, giảm chất lượng sản phẩm…).
Bảo vệ tài sản khỏi bị hư hỏng, mất mát, hao hụt, gian lận, lừa gạt, trộm cắp…
Đảm bảo tính chính xác của các số liệu kế toán và báo cáo tài chính,
Đảm bảo mọi thành viên tuân thủ nội quy của công ty cũng như các quy định của luật pháp,
Đảm bảo sử dụng tối ưu các nguồn lực và đạt được mục tiêu đặt ra,
Bảo vệ quyền lợi của nhà đầu tư, cổ đông và gây dựng lòng tin đối với họ.
Tăng cường tính hiệu lực về mặt điều hành, hiệu năng quản lý, hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp cụ thể với các quyết định quản lý thích hợp và hiệu lực, quản lý phải đem lại kết quả; kinh doanh phải thu được lợi nhuận cao.
Các bước xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ – Cách xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ cho công ty
Bước 1: Xác định dòng tác nghiệp và rủi ro có thể gặp.
Bước 2: Mô hình hóa và phân tích.
Bước 3: Mô tả và đối chiếu quy chuẩn/quy tắc quản lý (thuộc Môi trường kiểm soát hoặc các quy định quy chế khác đã được thiết lập).
Bước 4: Hình thành quy trình – Hướng dẫn thực hiện/truyền thông.
Bước 5: Thử nghiệm và đánh giá phù hợp.
Trong khuôn khổ bài viết này, tác giả khuyến nghị doanh nghiệp tổ chức hệ thống kiểm soát nội bộ với cấu trúc sau:
Phần 1: Môi trường kiểm soát nội bộ
- Sơ đồ tổ chức quản lý.
- Nội quy, quy chế, quy định và chỉ định.
- Kế hoạch và công tác lập kế hoạch.
- Chính sách nhân sự, quản trị nhân sự.
- Chính sách phát triển tổ chức, sản phẩm dịch vụ.
Phần 2: Rủi ro và quản lý rủi ro
- Rủi ro tài chính.
- Rủi ro chiến lược.
- Rủi ro hoạt động.
- Rủi ro nguy hiểm.
Phần 3: Các thủ tục kiểm soát và hướng dẫn tác nghiệp
- Kiểm soát quá trình soát mua hàng, nhận hàng và thanh toán.
- Kiểm soát quá trình bán hàng, giao hàng và thanh toán.
- Bảo vệ hàng tồn kho.
- Kiểm soát TSCĐ/Công cụ dụng cụ/Chi phí trả trước.
- Kiểm soát tiền mặt, tài khoản NH.
- Hệ thống Tài chính – Kế toán – Kiểm toán nội bộ.
- Hệ thống thông tin/Truyền thông nội bộ.
Công ty dịch vụ kế toán kiểm toán uy tín
CAF là công ty được thành lập bởi những kế toán viên, kiểm toán viên nhiều năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ, CAF hiện nay là một trong những công ty cung cấp dịch vụ Kế Toán, Tư Vấn Thuế, Tư vấn tài chính và tư vấn quản lý, kiểm toán bctc, kiểm toán đấu thầu, kiểm toán để vay ngân hang ….. có chất lượng dịch vụ tốt và là nhà cung cấp dịch vụ lớn uy tín ở Việt Nam, với lượng khách hàng đa dạng.
CAF chúc quý doanh nghiệp thành công.
DỊCH VỤ KẾ TOÁN – TƯ VẤN THUẾ CAF
Gmail: congtycaf@gmail.com
Hotline: 098 225 4812
HÃY GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI: 0867 004 821 ( 24/7 )
CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ