Hóa đơn điện tử và những vấn đề cần biết về hóa đơn điện tử

Sau thời thử nghiệm thì thời gian tới các doanh nghiệp trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh Sẽ áp dụng sử dụng hóa đơn điện tử thay vì sử dụng hóa đơn giấy như trước, đây cũng là một sự thay dổi mang tính tích cực. Hóa đơn điện tử có nhiều tính năng, dễ sử dụng, chi phí mua hóa đơn điện tử hợp lý, độ bảo mật cao giúp cho các doanh nghiệp giải quyết được một bài toán khó.

Hóa đơn điện tử là gì

Theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài Chính thì được hiểu như sau: Hóa đơn điện tử là tập hợp thông điệp dữ liệu về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ quản lý bằng phương tiện điện tử.

Hóa đơn điện tử gồm các loại:

Hóa đơn xuất khẩu
Hóa đơn giá trị gia tăng
Hóa đơn bán hàng
Hóa đơn khác gồm: tcm, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…

Hóa đơn điện tử đảm bảo nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dịnh một lần duy nhất.

Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử như thế nào

Về cơ bản phát hành hóa đơn điện tử cũng giống như phát hành hóa đơn giấy trước đây gồm những công việc sau:

Quyết định của doanh nghiệp về việc sử dụng hóa đơn điện tử kèm theo mẫu hóa đơn điện tử và mẫu hóa đơn chuyển đổi.( Doanh nghiệp sẽ Scan Quyết định và file hóa đơn mẫu cùng với thông báo phát hàng hóa đơn để nộp cho cơ quan thuế )
Doanh nghiệp làm thông báo phát hành hóa đơn để gửi cho cơ quan thuế.

Hướng dẫn việc xuất hóa đơn điện tử

Hiện nay có nhiều phần mềm hóa đơn điện tử nhưng về các bước cơ bản là giống nhau, gồm các bước sau:

Người bán hàng tạo hóa đơn điện tử để gửi cho người mua

Sau khi bán hàng doanh nghiệp sẽ tạo hóa đơn điện tử theo danh mục hàng hóa – dịch vụ bán ra để gửi cho người mua ( bảng hóa đơn chưa ký )

Người mua kiểm tra hóa đơn và xác nhận hóa đơn

Sau khi người bán tạo hóa đơn và gửi qua Gmai đến người mua, người mua sẽ kiểm tra hóa đơn ( kiểm tra thông tin công ty, Số lượng hàng hóa, đơn giá..)và xác nhận hóa đơn đúng thì người bán sẽ ký điện tử hóa đơn cho khách hàng

Những vấn đề thường gặp ở hóa đơn điện tử

Hóa đơn bị ghi sai nội dung nhưng chưa ký thì người bán hàng sẽ vào phần mềm hóa đơn điện tử để cập nhật lại ( đây là một ưu điểm của hóa đơn điện tử )
Hóa đơn điện tử bị sai nội dung nhưng đã ký, trường hợp này chúng ta có 2 cách xử lý: làm biên bản điều chỉnh hóa đơn hoặc hủy hóa đơn để xuất lại hóa đơn mới cho khách hàng.

Những phần mềm hóa đơn điện tử thông dụng hiện nay

Phần mềm hóa đơn điện tử Cyberbill

Hóa đơn điện tử Cyberbill là một phần mềm được nhiều doanh nghiệp hiện nay tin dùng với nhiều tiện ích, Công ty dịch vụ kế toán CAF là đơn vị phân phối phần mềm hóa đơn điện tử Cyberbill ở khu vực phía nam, Với đội ngũ kỹ thuật viên và kế toán viên nhiều năm kinh nghiệm cung cấp phần mềm kế toán, chữ ký số, hóa đơn điện tử, Kế toán CAF luôn sẵn sàng phục vụ quý khách với tiêu chí chất lượng – uy tín – giá tốt – nhanh chóng – bảo mật.

Những tính năng nổi trội của phần mềm hóa đơn điện tử Cyberbill

Hỗ trợ tất cả các chữ ký số
Lưu trữ hóa đơn an toàn và bảo mật
Kho mẫu hóa đơn đa dạng
Có mã QR code dễ kiểm tra nhanh
Người dùng có thể kết xuất ra nhiều định dạng khác nhau

Tìm hiểu thêm: Phần mềm hóa đơn điện tử Cyberbill

Phần mềm hóa đơn điện tử Meinvoice

Hóa đơn điện tử Meinvoice là một sản phẩm của MISA, là một phần mềm hóa đơn điện tử thông dụng được phần lớn các doanh nghiệp ở Việt Nam chọn dùng bởi có nhiều tính năng ưu việt. Dịch vụ kế toán CAF là đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử Meinvoice nhiều năm kinh nghiệm luôn mong muốn mang đến cho khách hàng của mình những sản phẩm giá tốt nhất – chất lượng – uy tín.