Kinh nghiệm kế toán bán hàng vật liệu xây dựng
Với thị trường tiềm năng cùng nhiều dự án tòa nhà cao tầng, chung cư…được xây dựng mở ra không ít cơ hội cho các doanh nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng. Vậy tại các công ty kinh doanh vật liệu xây dựng, kế toán sẽ thực hiện hạch toán kế toán như thế nào? Bài viết dưới đây Caf-global.com sẽ chia sẻ với các bạn về chủ đề này.
>>> Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại TPHCM
Kế toán doanh thu
Chứng từ sử dụng
Các chứng từ sử dụng cho việc ghi chép theo dõi doanh thu bán hàng của công ty bao gồm:
Hoá đơn GTGT: Là chứng từ bán hàng khi công ty bán hàng tại kho hoặc hàng gửi bán được khách hàng chấp nhận thanh toán theo hợp đồng đã ký kết.
Phiếu thu: Là chứng từ làm căn cứ khi khách hàng thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt cho nhân viên bán hàng của công ty để thủ quỹ và kế toán ghi sổ.
Giấy báo có ngân hàng: Là chứng từ thông báo số tiền khách hàng đã chuyển vào tài khoản của công ty tại ngân hàng.
Tài khoản sử dụng
Một số tài khoản được sử dụng trong kế toán doanh thu bán hàng vật liệu xây dựng tại công ty:
TK 511: Doanh thu và thu nhập khác
TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp
TK 111: Tiền mặt, TK 112: Tiền gửi ngân hàng
TK 131: Phải thu khách hàng
>>> Xem thêm: Dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính
Trình tự hạch toán và vận dụng sổ sách
Từ số liệu tại phòng kế toán của công ty em xin trích một số nghiệp vụ bán hàng phát sinh trong tháng 2 quý I năm 2020 nhằm thể hiện trình tự hạch toán và vận dụng sổ sách mà kế toán bán hàng của công ty đã sử dụng.
Ví dụ: Ngày 12/2/2020 công ty xuất kho 5 tấn xi măng trắng ốp lát bán cho công ty CAF theo hoá đơn GTGT số 0008590 với tổng giá thanh toán chưa thuế 11.500.000đ thuế suất 10%, giá xuất kho 10.000.000đ. Hàng đã giao bên mua thanh toán bằng chuyển khoản.
Căn cứ vào đơn đặt hàng và hợp đồng đã ký với công ty, kế toán lập phiếu xuất kho, viết hoá đơn GTGT theo nội dung xuất hàng.
Khi hàng hoá đã xác định tiêu thụ, kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT ghi tăng doanh thu, Thuế GTGT phải nộp, tiền gửi ngân hàng căn cứ vào giấy báo có.
Nợ TK 112 12.650.000đ
Có TK 511 11.500.000đ
Có TK 3331 1.150.000đ
Sau đó kế toán tiến hành vào sổ kế toán:
Căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán lập chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết bán hàng
Từ chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ
Sau đó vào sổ cái 511, sổ tiền gửi ngân hàng
Sau đó kế toán vào sổ kế toán
>>> Xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế uy tín tại thành phố HCM
Các khoản giảm trừ doanh thu tại DN kinh doanh vật liệu xây dựng
Chiết khấu thương mại
Hiện nay chiết khấu thương mại là chiến lược hiệu quả mà các doanh nghiệp hay dùng để thu hút khách hàng. Tùy vào số lượng mua được công ty quy định, công ty sẽ áp dụng các mức chiết khấu riêng.
Kế toán hàng bán bị trả lại
Chứng từ sử dụng: Các chứng từ liên quan khi xảy ra nghiệp vụ hàng bán bị trả lại:
Hoá đơn GTGT ( do bên mua xuất )
Biên bản xác nhận hàng bán bị trả lại có xác nhận của hai bên
Tài khoản sử dụng:
TK 531: Hàng bán bị trả lại
TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp
TK 111: Tiền mặt, TK 112: Tiền gửi ngân hàng
TK 131: Phải thu khách hàng
Trình tự hạch toán
Hàng bán bị trả lại do một số nguyên nhân như: Vi phạm cam kết, hàng kém phẩm chất, không đúng chủng loại quy cách….Khi đó khách hàng sẽ thông báo cho công ty về số hàng bị trả lại, kế toán tiến hành lập biên bản xác nhận hàng bán bị trả lại có xác nhận của 2 bên.
Khi nhận được hoá đơn GTGT do người mua lập gửi, kế toán tiến hành ghi tăng TK 531 theo giá bán chưa có thuế GTGT, ghi giảm số thuế GTGT phải nộp của số hàng bị trả lại, giảm tiền hoặc giảm khoản phải thu :
Nợ TK 531: Giá trị hàng bán bị trả lại
Nợ TK 3331: Thuế GTGT tương ứng của hàng bán bị trả lại
Có TK 111, 112, 131
Cuối kỳ, kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu sang tài khoản doanh thu để xác định doanh thu thuần.
Nợ TK 511: Tổng giá trị hàng bán bị trả lại
Có Tk 531: Giá trị hàng bán bị trả lại
Do thị trường cạnh tranh khốc liệt cùng với sức mua giảm vì vậy để không mất những khách hàng quen thuộc và thu hút những khách hàng mới đồng thời làm giảm doanh thu thực tế công ty luôn thận trọng trong công tác quản lý, kiểm tra hàng hoá tránh sự trả lại hàng của khách do đó trong quý 1 của năm 2013 không có trường hợp khách hàng trả lại hàng.
Sổ kế toán: Căn cứ vào các chứng từ kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ, sổ cái 511,131….
Kế toán giảm giá hàng bán
Giảm giá hàng bán do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách, lạc hậu thị hiếu….Khi đó khách hàng không trả lại mà chấp nhận mua nhưng yêu cầu giảm giá, khách hàng sẽ gửi giấy yêu cầu giảm giá tới công ty, công ty xác nhận lập hoá đơn GTGT điều chỉnh và ghi tăng TK 532, giảm thuế GTGT phải nộp, giảm tiền hoặc giảm khoản phải thu khách hàng cuối kỳ kết chuyển khoản giảm giá hàng bán sang TK 511 để xác định doanh thu thuần. Trình tự hạch toán trình bày tương tự như kế toán hàng bán bị trả lại.
Kế toán giá vốn hàng bán
Chứng từ sử dụng:
Phiếu nhập kho
Phiếu xuất kho
Tài khoản sử dụng
TK 632: Giá vốn hàng bán
TK 156: Hàng hoá
TK 157: Hàng gửi bán
Trình tự hạch toán và vận dụng sổ kế toán
Ngoài ra với trường hợp hàng bán bị trả lại:
Nếu hàng chưa về nhập kho, kế toán ghi:
Nợ TK 157
Có TK 632
Sau khi hàng về nhập kho
Nợ TK 156
Có TK 157
Nếu hàng về nhập kho ngay:
Nợ TK 156
Có TK 632
Dịch vụ kiểm toán CAF chúc quý doanh nghiệp kinh doanh nhiều thuận lợi
DỊCH VỤ KẾ TOÁN – TƯ VẤN THUẾ – DỊCH VỤ KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH
ĐC: 447/23 Bình Trị Đông, Bình Trị Đông A, Bình Tân, Hồ Chí Minh
Hotline: 098 225 4812
HÃY GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI: 0867 004 821 ( 24/7 ) – 0971 373 146
CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ
Tag: Dịch vụ kế toán, Công ty dịch vụ kế toán, Dich vu ke toan, Cong ty dich vu ke toan, Dịch vụ kế toán, Công ty dịch vụ kế toán, Dich vu ke toan, Cong ty dich vu ke toan, Dịch vụ kế toán, Công ty dịch vụ kế toán, Dich vu ke toan, Cong ty dich vu ke toan.
Bài viết liên quan:
Dịch vụ kiểm toán độc lập tại Long An
Dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính
Dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính tại Long An