Kinh nghiệm làm kế toán doanh nghiệp kinh doanh văn phòng phẩm
Đối với hàng hóa là văn phòng phẩm thường sẽ có sự đa dạng về chủng loại, nguồn gốc xuất xứ và số lượng mặt hàng có thể từ 1000 mặt hàng trở lên như bút, vở, sách, giấy… Tuy nhiên, cũng chính sự đa dạng đó khiến doanh nghiệp thường gặp phải những khó khăn trong công tác quản lý hàng hóa theo danh mục, quản lý doanh thu theo các cửa hàng, đại lý cũng như xây dựng chính sách giá cho các mặt hàng. Bài viết dưới đây Caf-global.com sẽ chia sẻ với các bạn về chủ đề này.
>>> Xem thêm: Kinh nghiệm kế toán DN trang trại nông nghiệp, nuôi trồng thủy hải sản
Đặc điểm của DN kinh doanh văn phòng phẩm
Hoạt động mua hàng: Doanh nghiệp thực hiện hoạt động mua hàng đối với các văn phòng phẩm: giấy, bút, sách…của các nhà sản xuất trong nước để bán lại cho các cơ quan, nhà phân phối hoặc bán lẻ
Hoạt động bán hàng
Thông thường, các doanh nghiệp kinh doanh văn phòng phẩm sẽ thực hiện việc bán hàng thông qua các cửa hàng, đại lý nên sẽ phát sinh nhiều đơn hàng khác nhau. Chính vì vậy, doanh nghiệp phải luôn theo dõi đơn hàng của khách hàng để tính toán được số lượng nhập hàng, giao hàng đúng hạn
Số lượng hàng hóa của doanh nghiệp lĩnh vực này là vô cùng đa dạng lại cung cấp cho nhiều cơ quan, tổ chức hay nhà phân phối khác nhau nên doanh nghiệp cũng cần phải xây dựng được chính sách giá cho từng mặt hàng, sản phẩm tránh khỏi những nhầm lẫn trong quá trình kinh doanh
Doanh nghiệp kinh doanh văn phòng phẩm thường có tỷ suất lợi nhuận cao. Tuy nhiên việc này khiến doanh nghiệp phải tìm cách đưa các loại chi phí thực tế doanh nghiệp không chi ra (mua thêm đầu vào) để giảm mức thuế phải nộp. Đây là rủi ro lớn vì nếu vi phạm việc trốn thuế với số tiền từ 100 triệu đồng thì doanh nghiệp có thể bị phạt với số tiền từ 100 triệu – 500 triệu hoặc phạt tù từ 03 tháng – 02 năm.
Quản lý kho
Số lượng mặt hàng với hơn 1000 mặt hàng, đa dạng về chủng loại khiến doanh nghiệp gặp không ít khó khăn trong quá trình quản lý, doanh nghiệp cần quản lý hàng hóa theo chủng loại, màu sắc, nhà cung cấp
Hằng ngày doanh nghiệp sẽ phát sinh rất nhiều các nghiệp vụ nhập xuất hàng, với số lượng lớn và nhiều chủng loại, chính vì vậy doanh nghiệp cần quản lý hàng hóa theo mã vạch để tiết kiệm thời gian công sức nhập liệu và hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn
>>> Xem thêm: Kế toán bán hàng vật liệu xây dựng
Những khó khăn kế toán DN kinh doanh văn phòng phẩm
Trong quá trình làm việc, kế toán doanh nghiệp kinh doanh văn phòng phẩm thường mất rất nhiều thời gian công sức và xảy ra nhầm lẫn, sai sót ở các nghiệp vụ sau:
Quản lý tồn kho hàng hóa theo mã quy cách (màu sắc, kích cỡ, chủng loại) và mã vạch
Với nhiều nghiệp vụ nhập xuất hàng số lượng lớn và đa dạng, do đó việc quản lý hàng hóa theo mã quy cách và mã vạch sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức nhập liệu, góp phần giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả kinh doanh
>>> Xem thêm: Kinh nghiệm kế toán trong DN sản xuất nông, lâm nghiệp
Khó khăn trong công tác xác định chi tiết doanh thu giá vốn
Cũng bởi vì nhiều mặt hàng và có nhiều hàng hóa chưa có nguồn gốc khiến doanh nghiệp phải cân đối kho hàng vào cuối kỳ báo cáo. Nhiều doanh nghiệp để xử lý báo cáo đúng hạn sẽ chấp nhận việc xuất kho một loạt tại thời điểm cuối kỳ, xuất kho chưa tính đến lãi lỗ từng hóa đơn. Do đó đến thời điểm Cơ quan Thuế yêu cầu chi tiết doanh thu giá vốn theo từng mặt hàng/hóa đơn thì doanh nghiệp không thể giải trình được.
Theo dõi và áp dụng chính sách giá, chính sách chiết khấu cho các nhóm khách hàng khác nhau
Số lượng mặt hàng nhiều, đa dạng lại cung cấp cho nhiều cơ quan, tổ chức, nhà phân phối khác nhau nên doanh nghiệp kinh doanh văn phòng phẩm cần xây dựng chính sách giá cho từng mặt hàng với từng nhóm khách hàng khác nhau. Điều này giúp doanh nghiệp tránh khỏi những nhầm lầm và mất uy tín.
>>> Xem thêm: Kinh nghiệm kế toán doanh nghiệp kinh doanh bất động sản
Giải pháp giúp doanh nghiệp kinh doanh văn phòng phẩm
Hiện nay nhiều doanh nghiệp kinh doanh văn phòng phẩm đang sử dụng công cụ quản lý thủ công để theo dõi hàng hóa theo chủng loại, màu sắc. Phương pháp này yêu cầu người quản lý phải kiểm soát hoàn toàn từ khâu nhập hàng, khâu quản lý kho cho đến khâu bán hàng.
Dịch vụ kiểm toán CAF chúc quý doanh nghiệp kinh doanh nhiều thuận lợi
DỊCH VỤ KẾ TOÁN – TƯ VẤN THUẾ – DỊCH VỤ KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH
ĐC: 447/23 Bình Trị Đông, Bình Trị Đông A, Bình Tân, Hồ Chí Minh
Hotline: 098 225 4812
HÃY GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI: 0867 004 821 ( 24/7 ) – 0971 373 146
CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ
Tag: Dịch vụ kế toán, Công ty dịch vụ kế toán, Dich vu ke toan, Cong ty dich vu ke toan, Dịch vụ kế toán, Công ty dịch vụ kế toán, Dich vu ke toan, Cong ty dich vu ke toan, Dịch vụ kế toán, Công ty dịch vụ kế toán, Dich vu ke toan, Cong ty dich vu ke toan.
Bài viết liên quan:
Dịch vụ kiểm toán độc lập tại Long An
Dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính
Dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính tại Long An