Ngày lập Hóa đơn điện tử khác với ngày ký hóa đơn có được xem là hợp lệ hay không? vẫn là câu hỏi thắc mắc, băn khoăn của số đông Doanh nghiệp khi xuất hóa đơn hoặc nhận được một hóa đơn đầu vào. Liệu loại hóa đơn như vậy có được xem là hợp lệ? Bài viết này Công ty dịch vụ kế toán CAF sẽ giải đáp cho các bạn thắc mắc trên.
Hóa đơn điện tử có ngày lập và ngày ký khác nhau là không hợp lệ, không đủ điều kiện để kê khai Thuế
Theo Công văn 5373/CT-TTHT của Cục thuế tỉnh Bắc Giang ngày 28/11/2018 thì Hóa đơn điện tử có ngày lập và ngày ký khác nhau là KHÔNG hợp lệ, KHÔNG đủ điều kiện để kê khai thuế.
Tuy nhiên, thực tế phát sinh có một số trường hợp sau:
- Một số Hóa đơn điện tử chỉ có ngày lập, không có ngày ký.
- Ngày ký khác với ngày lập hóa đơn điện tử là chuyện THƯỜNG phát sinh.
Vậy trường hợp ngày ký Hóa đơn điện tử thực hiện sau ngày lập hóa đơn điện tử thì Công ty phải căn cứ vào ngày lập hóa đơn điện tử để xác định nghĩa vụ kê khai, nộp thuế và hạch toán theo quy định.
Doanh nghiệp cần căn cứ vào ngày lập hóa đơn điện tử để hạch toán doanh thu và chi phí cho phù hợp
Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Tại Khoản 1 Điều 3 quy định Hóa đơn điện tử:
Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này….”
Tại tiết e điểm 1 Điều 6 quy định nội dung của Hóa đơn điện tử:
“e) Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán.”
Tại Điều 8. Lập Hóa đơn điện tử
“1. Lập hóa đơn điện tử là việc thiết lập đầy đủ các thông tin quy định tại Điều 6 Thông tư này khi bán hàng hóa, dịch vụ trên định dạng hóa đơn đã được xác định.Các hình thức lập hóa đơn điện tử:
Người bán hàng hóa, dịch vụ (tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử) thực hiện lập hóa đơn điện tử tại hệ thống phần mềm lập hóa đơn điện tử của người bán;
Người bán hàng hóa, dịch vụ (tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử) truy cập vào chương trình hệ thống lập hóa đơn điện tử của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để khởi tạo và lập hóa đơn điện tử.
Các hình thức gửi hóa đơn điện tử:
Gửi trực tiếp: Người bán hàng hóa, dịch vụ (tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử) thực hiện lập hóa đơn điện tử tại hệ thống phần mềm lập hóa đơn điện tử của người bán, ký điện tử trên hóa đơn và truyền trực tiếp đến hệ thống của người mua theo cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử đã thỏa thuận giữa hai bên.
Trường hợp người mua hàng hóa, dịch vụ là đơn vị kế toán thì người mua ký điện tử trên hóa đơn điện tử nhận được và truyền hóa đơn điện tử có đủ chữ ký điện tử cả hai bên cho người bán theo cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử đã thỏa thuận giữa hai bên.”
Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:
Tại tiết a khoản 2 Điều 16 quy định về lập hóa đơn
Tại đây nêu rõ cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hóa đơn. (Theo công văn 58325/CT-TTHT V/v giải đáp chính sách thuế)
Như vậy, ngày ký hóa đơn điện tử khác với ngày lập hóa đơn điện tử là chuyện thường phát sinh trong thực tế và các doanh nghiệp có thể thực hiện điều này theo như quy định của thông tư ở trên. Tuy nhiên doanh nghiệp cần căn cứ vào ngày lập hóa đơn để hạch toán doanh thu và chi phí cho phù hợp.
Hóa đơn điện tử với nhiều tiện ích như: chi phí thấp, dễ lưu trữ, nhanh chóng ….. Nên nhiều doanh nghiệp hiện nay đã chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử, nếu doanh nghiệp bạn đang thắc mắc về hóa đơn điện tử thì hãy liên hệ ngay với Dịch vụ kế toán CAF để được tư vấn miễn phí nhé.
Dịch vụ kế toán CAF là đơn vị cung cấp các phần mềm hóa đơn điện tử uy tín ở miền nam:
Phần mềm hóa đơn điện tử Meinvoice ( Sản phẩm MISA một công ty giải pháp CN số hàng đầu )
Phần mềm hóa đơn điện tử Cyberbill
Dịch vụ kiểm toán CAF chúc quý doanh nghiệp kinh doanh nhiều thuận lợi
DỊCH VỤ KẾ TOÁN – TƯ VẤN THUẾ – DỊCH VỤ KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH
ĐC: 447/23 Bình Trị Đông, Bình Trị Đông A, Bình Tân, Hồ Chí Minh
Hotline: 098 225 4812
HÃY GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI: 0867 004 821 ( 24/7 ) – 0971 373 146
CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ
Bài Viết liên quan:
Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất
Dịch vụ cung cấp hóa dơn điện tử Cyberbill
Báo giá hóa đơn điện tử Meinvoice
Tag: Hóa đơn điện tử giá rẻ, Phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, Hóa đơn điện tử, Dịch vụ kế toán, Dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính, Cách tra cứu hóa đơn điện tử có hợp pháp hay không, Hóa đơn điện tử, Dịch vụ kế toán, Dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính, Cách tra cứu hóa đơn điện tử có hợp pháp hay không, Hóa đơn điện tử, Dịch vụ kế toán, Dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính.