Những vấn đề cần biết về hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử là gì
Hóa đơn điện tử được quy định là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Đối với việc khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử sẽ thông qua phương tiện điện tử và đáp ứng các quy định của Bộ Tài Chính.
Hóa đơn điện tử bao gồm:
- Hóa đơn xuất khẩu
- Hóa đơn giá trị gia tăng
- Hóa đơn bán hàng
- Hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…
- Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng,… hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.
Điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử
Để sử dụng hóa đơn điện tử, người bán hàng hóa, dịch vụ phải đáp ứng 6 điều kiện tại khoản 2, Điều 4, Thông tư 32 như sau:
- Thứ nhất là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng.
- Thứ hai phải có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hoá đơn điện tử.
- Thứ ba là có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hoá đơn điện tử theo quy định.
- Thứ tư là có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.
- Thứ năm là có phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hoá đơn điện tử bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hoá đơn.
- Cuối cùng là có các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về chất lượng lưu trữ bao gồm: Hệ thống lưu trữ, quy trình sao lưu và phục hồi khi gặp sự cố.
Lợi ích sử dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp
- Tiết kiệm chi phí, nhanh chóng, tiện lợi.
- An toàn và bảo mật.
- Tiết kiệm chi phí lưu trữ
- Thuận tiện cho việc gửi hóa đơn.
Thời điểm bắt buộc doanh nghiệp chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy
Theo Khoản 3 và 4 Điều 26, Thông tư 68/2019/TT-BTC của Bộ Tài Chính đã quy định: Từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải thực hiện đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử theo hướng dẫn tại Thông tư này.
Bất kỳ khi nào các bạn cần hỗ trợ tư vấn về hóa đơn điện tử hãy liên hệ ngay với công ty dịch vụ kế toán CAF để được tư vấn, hỗ trợ kỹ thuật hoàn toàn miễn phí 24/7.
DỊCH VỤ KẾ TOÁN – TƯ VẤN THUẾ CAF
ĐC: 447/23 Bình Trị Đông, Bình Trị Đông A, Bình Tân, Hồ Chí Minh
Gmail: congtycaf@gmail.com
Hotline: 098 225 4812
HÃY GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI: 0867 004 821 ( 24/7 ) – 0971 373 146
CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ
Bài viết liên quan:
Dịch vụ báo cáo thuế uy tín quận 1 TP HCM
Dịch vụ kế toán thuế trọn gói giá trẻ tại quận 2 TPHCM
Dịch vụ kế toán thuế trọn gói giá trẻ tại quận 3 TP HCM
Dịch vụ kế toán thuế trọn gói giá trẻ tại quận 4 tphcm
Dịch vụ kế toán thuế trọn gói giá trẻ tại quận 5 thành phố Hồ Chí Minh
Công ty dịch vụ kế toán thuế trọn gói giá trẻ uy tín tại quận 6 TP HCM
Dịch vụ kế toán thuế trọn gói giá trẻ tại quận 7 TP HCM
Công ty dịch vụ kế toán thuế uy tín tại quận 8 TP Hồ Chí Minh
Công ty dịch vụ kế toán thuế trọn gói giá trẻ uy tín tại quận 9 TP HCM
Công ty dịch vụ kế toán thuế trọn gói giá trẻ uy tín tại quận 10 TP HCM
Công ty dịch vụ kế toán thuế trọn gói giá trẻ uy tín tại quận 11 TP HCM
Công ty dịch vụ kế toán thuế trọn gói giá trẻ uy tín tại quận 12 TP HCM
Tags: Công ty dịch vụ kế toán uy tín thành phố Hồ Chí Minh, Công ty dịch vụ kế toán uy tín thành phố Hồ Chí Minh,Công ty dịch vụ kế toán uy tín thành phố Hồ Chí Minh,Công ty dịch vụ kế toán uy tín thành phố Hồ Chí Minh,Công ty dịch vụ kế toán uy tín thành phố Hồ Chí Minh,Công ty dịch vụ kế toán uy tín thành phố Hồ Chí Minh,Công ty dịch vụ kế toán uy tín thành phố Hồ Chí Minh,Công ty dịch vụ kế toán uy tín tphcm,Công ty dịch vụ kế toán uy tín tp hcm,Công ty dịch vụ kế toán uy tín TP HCM,Công ty dịch vụ kế toán uy tín TPHCM,Công ty dịch vụ kế toán uy tín thành phố Hồ Chí Minh,Công ty dịch vụ kế toán uy tín thành phố Hồ Chí Minh,Công ty dịch vụ kế toán uy tín thành phố Hồ Chí Minh,Công ty dịch vụ kế toán uy tín thành phố Hồ Chí Minh,Công ty dịch vụ kế toán uy tín thành phố Hồ Chí Minh,Công ty dịch vụ kế toán uy tín TP HCM.