Cách hạch toán các nghiệp vụ mua hàng trong nước diễn ra thường xuyên trong doanh nghiệp. Kế toán cần nắm vững quy trình mua hàng cũng như cách hạch toán các nghiệp vụ này.
Bài viết dưới đây, Dịch vụ kế toán CAF sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn cách hạch toán các nghiệp vụ mua hàng trong nước.
Quy trình mua hàng
- Căn cứ vào hợp đồng mua hàng, nhà cung cấp thực hiện giao hàng theo yêu cầu của hợp đồng
- Hàng về đến kho, Kế toán kho nhận hóa đơn chứng từ và viết Phiếu nhập kho chuyển kế toán trưởng ký
- Căn cứ vào phiếu nhập kho, thủ kho kiểm, nhận hàng và ký vào phiếu nhập kho, sau đó ghi sổ kho. Kế toán ghi sổ kế toán kho.
- Kế toán dựa vào hóa đơn hạch toán thuế và kê khai hóa đơn đầu vào.
- Nếu thanh toán ngay với nhà cung cấp, kế toán thanh toán làm thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp. Nếu chưa thanh toán ngay, kế toán mua hàng hạch toán công nợ với nhà cung cấp.
Hóa đơn, chứng từ
- Hợp đồng mua bán
- Hoá đơn mua hàng (GTGT)
- Phiếu xuất kho của bên bán
- Biên bản giao nhận hàng hóa
- Phiếu nhập kho
- Các chứng từ thanh toán
Cách định khoản nghiệp vụ mua hàng trong nước
Hàng và hóa đơn cùng về
Mua hàng về nhập kho
Nợ TK 152, 156, 611… (Giá mua chưa có thuế GTGT)
Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Có TK 111, 112, 331… (Tổng giá thanh toán)
Mua hàng sử dụng ngay vào sản xuất kinh doanh không qua kho
Nợ TK 621, 623, 627, 641… (Giá mua chưa có thuế GTGT)
Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Có TK 111, 112, 331… (Tổng giá thanh toán)
Hàng về trước, hóa đơn về sau
Trên lý thuyết, khi hàng về chưa có hóa đơn, các bạn sẽ thực hiện như sau:
Khi hàng về, kế toán sẽ ghi giá trị hàng nhập kho theo giá ước tính
Nợ TK 152, 153,…: Giá ước tính
Có TK 331: Giá ước tính
Khi nhận được hóa đơn: Ghi bút toán đỏ để xóa bút toán đã ghi rồi ghi lại bằng bút toán bình thường
| Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ | Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp |
| Ghi bút toán đỏ:
(Nợ TK 152. 153…. Có TK 331…) Ghi lại bút toán nhập hàng Nợ TK 152, 153… – Giá mua chưa có thuế Nợ TK 133 (1331) – Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 111, 112, 331, … – Tổng giá thanh toán |
Ghi bút toán đỏ:
(Nợ TK 152. 153…. Có TK 331…) Ghi lại bút toán nhập hàng Nợ TK 152, 153… – Tổng giá mua Có TK 111, 112, 331, … – Tổng giá thanh toán |
Tuy nhiên, thực tế, khi hàng về trước, hóa đơn về sau, các bạn có thể gọi điện cho nhà cung cấp để hỏi giá hàng nhập, làm cơ sở tính giá cho hàng nhập kho.
Đồng thời hẹn nhà cung cấp thời điểm lấy được hóa đơn.
Sau đó các bạn hạch toán nhập kho theo số lượng thực nhập:
Nợ TK 152, 153…
Có TK 331
Khi nhận được hóa đơn, các bạn hạch toán bổ sung phần thuế GTGT:
Nợ TK 133
Có TK 331
Hóa đơn về trước, hàng về sau:
Khi nhận được hóa đơn:
| Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ | Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp |
| Nợ TK 151 – Giá mua chưa có thuế
Nợ TK 133 (1331) – Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 111, 112, 331, … – Tổng giá thanh toán |
Nợ TK 151 – Tổng giá thanh toán
Có TK 111, 112, 331,… – Tổng giá thanh toán |
Số lượng hàng nhập kho thiếu so với số lượng trên hóa đơn
Ghi nhận số hàng thực nhận:
Nợ TK 152, 156, … : Số thực nhận
Nợ TK 1331: Theo hóa đơn
Nợ TK 1381: Số hàng thiếu
Có TK 111, 112, 331…: Theo hóa đơn
Xử lý số hàng thiếu
Không rõ lý do:
Nợ TK 1388 : Thiếu chờ xử lý
Nợ TK 334 : Trừ lương nhân viên làm thiếu
Nợ TK 881: Chi phí khác
Có TK 1381
Nguyên nhân do người bán giao thiếu
Khi người bán giao thêm:
Nợ TK 152, 153, 156… : Số thiếu
Có TK 1381
Người bán không giao thêm hàng, quyết định trừ tiền:
Nợ TK 331,111, 112
Có TK 1381
Có TK 133
Số lượng hàng nhập kho thừa so với số lượng trên hóa đơn
• Ghi nhận số hàng thực nhận:
Nợ TK 152, 156, … : Số thực nhận
Nợ TK 1331: Theo hóa đơn
Có TK 1381: Số hàng thừa
Có TK 111, 112, 331…: Theo hóa đơn
• Xử lý số hàng thừa
Không rõ lý do:
Nợ TK 3381 : Thiếu chờ xử lý
Có TK 711
Trả lại người bán
Nợ TK 3381 : Số thiếu
Có TK 152, 153, 156…
Mua thêm
Nợ TK 3381
Nợ TK 1331
Có TK 331
Dịch vụ kế toán CAF chúc quý khách hàng kinh doanh nhiều thuận lợi.
DỊCH VỤ KẾ TOÁN – TƯ VẤN THUẾ CAF
ĐC: 447/23 Bình Trị Đông, Bình Trị Đông A, Bình Tân, Hồ Chí Minh
Gmail: congtycaf@gmail.com
Hotline: 098 225 4812
HÃY GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI: 0867 004 821 ( 24/7 ) – 0971 373 146
CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ
Từ khóa: Kế toán, kiểm toán, dịch vụ kế toán, dịch vụ kiểm toán, kiểm toán độc lập, công ty kế toán, công ty kiểm toán, dịch vụ kế toán trọn gói, dịch vụ kế toán thuế, Kế toán, kiểm toán, dịch vụ kế toán, dịch vụ kiểm toán, kiểm toán độc lập, công ty kế toán, công ty kiểm toán, dịch vụ kế toán trọn gói, dịch vụ kế toán thuế.