Cách hạch toán tiền thuê văn phòng
Cơ sở pháp lý
- Luật doanh nghiệp năm 2020.
- Luật kế toán Việt Nam.
- Luật kiểm toán độc lập.
- Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Các bút toán hạch toán tiền thuê văn phòng công ty?
Những lưu ý khi thuê văn phòng, nhà xưởng để công ty hoạt động sản xuất kinh doanh?
Cách hạch toán chi phí thuê nhà, văn phòng, kho, xưởng Chi phí tiền thuê nhà, văn phòng, nhà xưởng … hạch toán như thế nào? Kế toán CAF xin hướng dẫn cách hạch toán tiền thuê nhà, văn phòng, nhà xưởng …
>>> Xem thêm: Cách hạch toán chi phí thuê nhà, văn phòng, kho, xưởng
Các tài khoản sử dụng để hạch toán
- Tài khoản 111, 112, 331.
- Tài khoản: 335, 242.
- Tài khoản: 641, 642 …
Cách hạch toán tiền Thuế nộp thay chủ nhả
Để có thể ghi nhận khoản chi phí tiền thuê nhà là chi phí hợp lý hợp lệ, thì các bạn cần phải cần:
+) Nếu thuê của Công ty: Hoá đơn, chứng từ thanh toán, hợp đồng, phụ lục hợp đồng …
Nếu thuê của cá nhân:
Nếu trên hợp đồng ghi:
Cá nhân tự đi nộp thuế thì cần: Hợp đồng thuê nhà, chứng từ thanh toán.
Nếu trên hợp đồng ghi:
Bên Thuê nộp thuế thay chủ nhà thì cần: Hợp đồng thuê nhà, chứng từ thanh toán. Chứng từ nộp tiền thuế thay. (Trường hợp này sẽ không có hóa đơn, vì Cơ quan thuế sẽ không cấp hóa đơn bán lẻ nữa).
Chú ý:
Nếu giá trị > 20.000.000:
– Nếu thuê của Công ty (Tức là có hóa đơn) -> Thì bắt buộc phải chuyển khoản nhé.
– Nếu thuê của Cá nhân (Tức là ko có hóa đơn) -> Thì không cần phải chuyển khoản cũng được.
>>> Xem thêm: https://caf-global.com/chi-phi-san-xuat-kinh-doanh-theo-yeu-to/
Phương pháp hạch toán kế toán các bút toán thue văn phòng công ty
Bút toán trả trước tiền thuê nhà, xưởng sản xuất:
Nợ TK 331
Có 111, 112.
Chú ý: Nếu là khoản TRẢ TRƯỚC thì hạch toán như trên. Nhưng nếu là khoản ĐẶT CỌC để đảm bảo thực hiện hợp đồng thì các bạn hạch toán như sau: Cách hạch toán tiền đặt cọc
Nếu trả tiền thuê nhà hàng tháng (hoặc hàng tháng nhận được hóa đơn)
Nợ TK 154, 627, 641, 642 … (Tùy vào mục đích thuê nhà làm gì, phục vụ bộ phận nào các bạn đưa vào chi phí đó nhé)
Có TK : 331,111, 112:
Nếu trả tiền sau (hoặc nhận được hóa đơn sau):
VD: Cty bạn thuê văn phòng của công ty A từ tháng 1 – 6. Nhưng chưa thanh toán, đến tháng 6 mới thanh toán, thì lúc này Công ty A mới xuất hóa đơn).
– Hoặc Cty bạn thuê nhà của Cá nhân từ tháng 1 – 6. Nhưng đến tháng 6 mới thanh toán
Hàng tháng hạch toán:
Nợ TK 154, 627, 641, 642 … (Tùy vào mục đích thuê nhà làm gì, phục vụ bộ phận nào các bạn đưa vào chi phí đó nhé)
Có TK : 335 (Phát sinh chi phí nhưng thực tế chưa chi trả)
Khi thanh toán (hoặc khi nhận hóa đơn)
Nợ TK 335
Có TK 111, 112 (Nếu là khi thanh toán)
Có TK 331 (Nếu là khi nhận được hóa đơn)
Nếu trả tiền thuê nhà trước nhiều kỳ VD:
Thuê nhà từ tháng 1 – 6, thanh toán 1 lần vào tháng 1 (hoặc nhận được hóa đơn) , thì hạch toán như sau:
Nợ TK 242: Tổng số tiền.
Nợ TK 133: (Nếu có hóa đơn GTGT -> Thuê nhà của Công ty)
Có TK: 331,111, 112:
Định kì phân bổ khoản chi phí trả trước đó (Tùy vào mục đích thuê nhà làm gì để đưa vào TK chi phí tương ứng.
VD: Thuê nhà làm văn phòng (mục đích quản lý) thì đưa vào 642, 6422, thuê nhà để làm nhà xưởng (sản xuất) thì đưa vào 154, 627…, thuê nhà để bán hàng (bán hàng) thì đưa vào 641, 6421…hạch toán như sau:
Nợ TK 154, 627, 641, 642 …
Có TK 242.
Dịch vụ kiểm toán CAF chúc quý doanh nghiệp kinh doanh nhiều thuận lợi
DỊCH VỤ KẾ TOÁN – TƯ VẤN THUẾ – DỊCH VỤ KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH
ĐC: 447/23 Bình Trị Đông, Bình Trị Đông A, Bình Tân, Hồ Chí Minh
Hotline: 098 225 4812
HÃY GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI: 0867 004 821 ( 24/7 ) – 0971 373 146
CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ
Từ khoá: hạch toán kế toán; cách hạch toán chi phí thuê nhà; cách hạch toán tiền thuê nhà xưởng; cách hạch toán tiền thuê văn phòng công ty; các bút toán kế toán; cách hạch toán chi phí.