Hóa đơn thương mại commercial invoice là gì
Bạn mới làm kế toán trong công ty có hoạt động XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HÓA và bạn không biết hóa đơn thương mại là gì? Hóa đơn thương mại có giống với HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG hay không và những nội dung chính bạn cần nắm về Commercial Invoice …… Bài viết này caf-global.com sẽ chia sẻ chủ đề này chi tiết nhất đến với các bạn đọc nhé.
Hóa đơn thương mại là gì ( Commercial Invoice )
Trong mua bán hàng hóa quốc tế và nội địa, hóa đơn thương mại (Commercial invoice) đóng vai trò như giấy tờ thể hiện giá mua, bán hàng hóa.
Hóa đơn thương mại thường được gọi ngắn gọn là INVOICE đóng vai trò quan trọng thanh toán hàng hóa, xác định giá trị hải quan và là căn cứ tính thuế nhập khẩu.
Hóa đơn thương mại là một chứng từ thương mại được phát hành bởi người bán cho người mua để nhận được một số tiền nào đó mà người mua hàng hóa hay dịch vụ có nghĩa vụ phải thanh toán cho người bán hàng theo những điều kiện cụ thể. Thông thường hóa đơn thương mại thường do nhà sản xuất phát hành.
>>> Xem thêm: Kinh nghiệm làm kế toán nhập khẩu xuất khẩu và cách hạch toán
Chức năng chính của hóa đơn thương mại – Commercial Invoice
Dùng cho việc thanh toán giữa người bán và người mua, người xuất khẩu và người nhập khẩu hàng hóa. Căn cứ vào Commercial Invoice để thanh toán tiền với đối tác làm ăn. Commercial Invoice được dùng là cơ sở để tính toán thuế xuất nhập khẩu, Là cơ sở để đối chiếu thông tin với các loại chứng từ khác trong quá trình thực hiện hợp đồng, làm thủ tục xuất nhập cảnh liên quan.
Khi sử dụng hóa đơn thương mại sẽ không tránh khỏi sai sót, vì thế mà bạn cần lưu ý các trường hợp hóa đơn thương mại khai báo không đúng hoặc sai thông tin sẽ ảnh hưởng khá lớn đến việc thông quan hàng hóa xuất khẩu đi.
Thời gian phát hành hóa đơn thương mại là khi nào? – Hóa đơn thương mại commercial invoice là gì
Commercial Invoice sẽ được lập khi có đầy đủ nhất các thông tin về số lượng hàng hóa, nguồn gốc, chủng loại,.. để làm căn cứ tính tổng giá trị hóa đơn và từ đó để xác định đúng thuế giá trị xuất khẩu
Bạn cần phải chú ý thật kỹ các nội dung của văn bản để lập Commercial Invoice chuẩn xác vì giữa báo cáo thông tin hàng hóa đóng gói Packing List và hóa đơn xuất nhập khẩu dễ bị nhầm lẫn nhau vì nội dung của cả 2 khá giống nhau.
Trong quá trình khai báo, làm thủ tục bạn cần chuẩn bị đây đủ hồ sơ hải quan để tránh bị bắt lỗi thiếu thông tin, dễ bị nhầm lẫn hoặc bị trả hàng về không được thông quan nhé.
Hóa đơn thương mại có ý nghĩa như thế nào – Hóa đơn thương mại commercial invoice là gì
Invoice hay hóa đơn thương mại là chứng từ đặc biệt quan trọng khi làm thủ tục xuất nhập khẩu, thể hiện qua các yếu tố:
Invoice là chứng từ không thể thiếu trong vấn đề giao hàng.
Hóa đơn thương mại cũng là một trong những chứng từ quan trọng để xác lập việc thanh toán với đối tác.
Invoice là căn cứ quan trọng để xác định giá trị hải quan của hàng hóa để tính thuế nhập khẩu.
Số lượng bản sao của hóa đơn (cả bản chính và bản sao) cần thiết để giao hàng, phải được người nhập khẩu đồng ý.
Thông thường, hóa đơn thương mại được phát hành 1 bản gốc và 2 bản sao. Mặc dù thường pháp luật ở các nước khác nhau không hạn chế số lượng bản chính. Nó thực sự cần thiết trong quy trình nhập khẩu để khai báo hải quan theo yêu cầu của người mua.
Nội dung cần có của một hóa đơn thương mại – Commercial Invoice – Hóa đơn thương mại commercial invoice là gì
- Người mua (Buyer/Importer): Gồm các thông tin cơ bản như tên công ty, địa chỉ, email, số điện thoại, fax, người đại diện, tùy theo điều kiện thanh toán sẽ bao gồm cả thông tin tài khoản ngân hàng của người nhập khẩu
- Người bán (Seller/Exporter): Thông tin tương tự người mua
- Số Invoice: là tên viết tắt hợp lệ do phía xuất khẩu quy định
- Ngày Invoice: Theo thông lệ hoạt động thương mại quốc tế, thường thì invoice được lập sau khi hợp đồng được các bên ký kết và trước ngày xuất khẩu hàng hóa (ngày trên vận đơn – Bill of Lading tức ngày giao hàng cho đơn vị vận chuyển) để cho phù hợp với bộ chứng từ xuất khẩu.
- Phương thức thanh toán (Terms of Payment): có thể điểm tên một số phương thức phổ biến như: Thanh toán chuyển tiền T/T, Thanh toán thư tín dụng chứng từ L/C và thanh toán nhờ thu chứng từ D/A, D/P.
- Mô tả chi tiết sản phẩm: tên thông thường của sản phẩm, cấp hạng hay chất lượng, và mã hiêu, số hiệu và ký hiệu của hàng hóa khi lưu thông trên thị trường nội địa nước xuất khẩu, cùng với số mã hiệu bao gói hàng hóa.
- Số lượng tính theo trọng lượng hoặc kích thước của nước giao hàng hoặc của Hoa Kỳ.
- Giá của từng mặt hàng.
- Tổng tiền (Amount): Tổng trị giá của hóa đơn, thường được ghi bằng cả số và chữ, cùng với mệnh giá đồng tiền thanh toán.
- Loại tiền.
Các chi phí liên quan ghi rõ từng khoản:
Cước phí vận tải quốc tế, phí bảo hiểm, hoa hồng, chi phí bao bì, chi phí công tenơ, chi phí đóng gói, và tất cả các chi phí và phí tổn khác (nếu chưa nằm trong các khoản trên) liên quan đế n việc đưa hàng từ dọc mạn tầu tại cảng xuất khẩu đến dọc mạn tầu (FAS) tại cảng đến ở Hoa Kỳ. Chi phí đóng gói, bao bì, công tenơ và cước phí vận tải nội địa đến cảng xuất khẩu không phải liêt kê nếu như đã nằm trong giá hóa đơn và được chú thích như vây.
Công ty dịch vụ kế toán báo cáo thuế uy tín
Được thành lập từ 2019, công ty CAF hiện đang là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán uy tín; dịch vụ kiểm toán; dịch vụ làm giấy phép lao động; dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài; dịch vụ làm sổ sách kế toán; dịch vụ hoàn thuế; dịch vụ thành lập công ty tại Long An …… CAF hoạt động hỗ trợ các doanh nghiệp trong lĩnh vực kế toán, thuế, quyết toán thuế với các chuyên gia trong lĩnh vực tài chính trên 10 năm kinh nghiệm.
Dịch vụ của CAF hiện nay
- Dịch vụ kiểm toán độc lập.
- Dịch vụ kiểm toán quyết toán dự án hoàn thành.
- Dịch vụ kế toán thuế trọn gói tại Long An
- DIch vu bao cao thue tai Binh Duong.
- Dich vu ke toan tai Dong Nai.
- Dịch vụ tư vấn chuyển giá.
- Dịch vụ lập hồ sơ xác định giá giao dịch liên kết.
- Dịch vụ quyết toán thuế chuyên nghiệp.
DỊCH VỤ KẾ TOÁN – DỊCH VỤ BÁO CÁO THUẾ – DỊCH VỤ LÀM SỔ SÁCH KẾ TOÁN UY TÍN – TƯ VẤN THUẾ CAF
Gmail: congtycaf@gmail.com
Hotline: 098 225 4812
HÃY GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI: 0867 004 821 ( 24/7 )
CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ