Hóa đơn xuất sai thời điểm sẽ bị xử lý như thế nào

Theo thông tư 68/2019/TT-BTC quy định: thời điểm lập hóa đơn điện tử là thời điểm ký số. Do đó tất cả hóa đơn xuất sai thời điểm trên đều bị coi là không hợp lệ và bị xử phạt theo quy định pháp luật.

Khi nào hóa đơn điện tử được coi là xuất sai thời điểm

Thời điểm lập hóa đơn được quy định tại Điều 7, Nghị định 119/2018/NĐ-CP như sau:

  • Đối với bán hàng hóa: thời điểm lập hóa đơn điện tử là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
  • Đối với cung cấp dịch vụ: thời điểm lập hóa đơn điện tử là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ hoặc thời điểm lập hóa đơn cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
  • Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.
  • Các trường hợp khác, Bộ Tài chính căn cứ quy định của pháp luật để hướng dẫn cụ thể.

Kết Luận: hóa đơn điện tử có thời điểm xuất khác với quy định trên sẽ được coi là KHÔNG hợp lệ.

Bên bán và bên mua bị xử phạt như thế nào khi hóa đơn điện tử xuất sai thời điểm

Đối với bên bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ

Căn cứ khoản 3, Điều 11 Thông tư 10/2014/TT-BTC ngày 17/1/2014 về mức phạt đối với hành vi vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ thì:

“3. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi:

  1. a) Lập hóa đơn không đúng thời điểm.

a.1) Phạt cảnh cáo nếu việc lập hóa đơn không đúng thời điểm không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ. Trường hợp không có tình tiết giảm nhẹ thì phạt tiền ở mức tối thiểu của khung hình phạt.

a.2) Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi khác lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định.”

Đối với bên mua

Tại công văn 76600/CT-TTHT ngày 19/11/2018 của cục thuế Hà Nội hướng dẫn doanh nghiệp:

Trường hợp Công ty mua hàng hóa, dịch vụ mà bên bán lập hóa đơn không đúng thời điểm quy định tại Điểm a Khoản 2 Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính, nếu việc mua hàng hóa, dịch vụ để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh; đúng thực tế; có đầy đủ hóa đơn, chứng từ; Công ty có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (nếu có hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá từ 20 triệu đồng trở lên) thì Công ty được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp đối với số hóa đơn nêu trên.

Tuy nhiên, trường hợp qua xác minh nếu cơ quan thuế phát hiện Công ty không đáp ứng đủ các điều kiện nêu trên thì Công ty không được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp đối với số hóa đơn này. Đồng thời, bên bán hàng hóa, dịch vụ sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế, bị xử phạt vi phạm lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định tại Thông tư số 10/2014/TT-BTC ngày 17/01/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn.

Kết Luận: hóa đơn lập sai thời điểm sẽ được đưa vào chi phí khi tính thuế TNDN và kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào khi đáp ứng đủ điều kiện:

  • việc mua bán là đúng thực tế
  • có hóa đơn chứng từ đầy đủ
  • bên bán đã kê khai, nộp thuế đầy đủ

Hiện nay có nhiều nhà cung cấp hóa đơn điện tử trên thị trường, việc chọn một nhà cung cấp uy tín, dịch vụ hậu mãi tốt là rất khó. Dịch vụ kế toán CAF là đơn vị cung cấp phần mềm kế toán, chữ ký số, phần mềm hóa đơn điện tử với đội ngũ trên 10 năm kinh nghiệm nên chúng tôi hiểu được những khó khăn đó và chúng tôi luôn cung cấp dịch vụ với tiêu chí chất lượng – uy tín – nhanh chóng – hỗ trợ 24/7. 

Dịch vụ kế toán CAF là đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn đơn điện tử số 1 khu vực miền nam. 

Báo giá phần mềm hóa đơn điện tử Cyberbill

Báo giá phần mềm hóa đơn điện tử Meinvoice

Nếu bất cứ khi nào doanh nghiệp cần tư vấn, hỗ trợ về Hóa đơn điện tử hãy liên hệ ngay với Dịch vụ kế toán CAF

DỊCH VỤ KẾ TOÁN – TƯ VẤN THUẾ CAF

ĐC: 447/23 Bình Trị Đông, Bình Trị Đông A, Bình Tân, Hồ Chí Minh

Gmail: congtycaf@gmail.com

Hotline: 098 225 4812 

HÃY GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI: 0867 004 821 ( 24/7 ) –  0971 373 146

CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ

Bài viết liên quan: 

Phần mềm hóa đơn điện tử Cyberbill uy tín

Phần mềm hóa đơn điện tử Meinvoice chất lượng cao 

Phần mềm hóa đơn điện tử Cyberbill dễ sử dụng 

Phần mềm hóa đơn điện tử Meinvoice chất lượng giá tốt 

Tags: Phần mềm hóa đơn điện tử Cyberbill uy tín, Phần mềm hóa đơn điện tử Cyberbill uy tín, Phần mềm hóa đơn điện tử Cyberbill uy tín, Phần mềm hóa đơn điện tử Meinvoice chất lượng cao, Phần mềm hóa đơn điện tử Meinvoice chất lượng cao, Phần mềm hóa đơn điện tử Meinvoice chất lượng cao, Phần mềm hóa đơn điện tử Meinvoice chất lượng cao. 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

098 225 4812