Hướng dẫn lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng

Hướng dẫn lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng lần đầu

Thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng như thế nào? Doanh nghiệp cần lưu ý những gì để phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử. Cùng Dịch vụ kế toán CAF  tìm ra câu trả lời tại bài viết dưới đây.

>>> Xem thêm: Phần mềm hóa đơn điện tử Meinvoice 

Thông tư 32/2011/TT-BTC hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng Hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Theo khoản 3 điều 1 Thông tư 37/2017/TT-BTC quy định:

Thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất hai (02) ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn.

Thông báo phát hành hóa đơn gồm cả hóa đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng ngay tại các cơ sở sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn, Cơ quan quản lý thuế có trách nhiệm hướng dẫn tổ chức kinh doanh thanh lý hợp đồng in khi đã lập tờ Thông báo phát hành hóa đơn đối với hợp đồng đặt in hóa đơn không quy định thời hạn thanh lý hợp đồng (đối với hóa đơn đặt in) và không bị xử phạt.

Trường hợp khi nhận được Thông báo phát hành do tổ chức gửi đến, cơ quan Thuế phát hiện thông báo phát hành không đảm bảo đủ nội dung theo đúng quy định thì trong thời hạn hai (02) ngày làm việc kể từ ngày nhận được Thông báo, cơ quan thuế phải có văn bản thông báo cho tổ chức biết. Tổ chức có trách nhiệm điều chỉnh để thông báo phát hành mới.”

Sau 02 ngày gửi thông báo phát hành hoá đơn điện tử lần đầu qua mạng. Tổ chức kinh doanh bắt đầu được phép sử dụng hóa đơn”.

>>> Xem thêm: Bảng giá phần mềm hoá đơn điện tử Cyberbill

Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng

Hồ sơ cần chuẩn bị thông báo phát hành Hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng bao gồm:

  1. Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử ( Theo Mẫu số 1 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)
  2. Thông báo phát hành hoá đơn điện tử theo Mẫu. (theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)
  3. Hoá đơn mẫu

Lưu ý:

  • Quyết định sử dụng hóa đơn và hoá đơn mẫu ->  phải là bản SCAN và được đưa chung vào 01 bản dưới định dạng word (.doc)
  • Cần có thêm một bản Thông báo phát hành định dạng “ XML”
  • Chữ ký số để ký điện tử.

>>> Xem thêm: Phần mềm hóa đơn điện tử Meinvoice 

Thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng

Hướng dẫn thông báo phát hành Hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng gồm 3 bước dưới đây:

Thông báo phát hành hóa đơn trên HTTK

  • Đăng nhập vào phần mềm HTKK
  • Nhập các thông tin bắt buộc vào Thông báo phát hành / Sau khi đã nhập xong các bạn chọn: “Kết xuất XML”

Đăng ký nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng

  • Truy cập vào website: https://thuedientu.gdt.gov.vn/ Sau đó Đăng nhập hệ thống theo MST của Doanh nghiệp.
  • Tiếp đó, Chọn Tài khoản / Đăng ký thêm tờ khai.

Nộp hóa đơn mẫu, quyết định sử dụng và thông báo phát hành bản word

Các bạn phải SCAN Thông báo phát hành hoá đơn điện tử, hóa đơn mẫu mà bên nhà in cung cấp và Quyết định được sử dụng hóa đơn mà cơ quan Thuế cấp cho Doanh nghiệp tiếp đó các bạn đính kèm trong File Word.

Sau khi các bạn đã nộp xong Thông báo phát hành hóa đơn trên https://thuedientu.gdt.gov.vn/  >>> Các bạn vào mục: Tra cứu / TB01/AC – Thông báo phát hành hóa đơn: Đính kèm file Word vào Thông báo Phát hành hóa đơn vừa nộp qua mạng.  

Để chắc chắn thông tin của bạn đã được cơ quan thuế chấp thuận. Sau 2 ngày bạn kiểm tra thông tin trên trang cổng thông tin điện tử Tra cứu phát hành hoá đơn

Dịch vụ kiểm toán CAF chúc quý doanh nghiệp kinh doanh nhiều thuận lợi

DỊCH VỤ KẾ TOÁN – TƯ VẤN THUẾ – DỊCH VỤ KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH

ĐC: 447/23 Bình Trị Đông, Bình Trị Đông A, Bình Tân, Hồ Chí Minh

Hotline: 098 225 4812 

HÃY GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI: 0867 004 821 ( 24/7 ) –  0971 373 146

CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ

Tag: Thủ tục huỷ hoá ơn giấy, Thủ tục hủy hóa đơn giấy chuyển sang hóa đơn điện tử, Thông báo phát hành hoá đơn điện tử qua mạng, Thủ tục thông báo phát hành hoá đơn điện tử, Thủ tục huỷ hoá ơn giấy, Thủ tục hủy hóa đơn giấy chuyển sang hóa đơn điện tử, Thông báo phát hành hoá đơn điện tử qua mạng, Thủ tục thông báo phát hành hoá đơn điện tử. 

Bài viết liên quan:

Dịch vụ kiểm toán độc lập tại Ninh Thuận 

Dịch vụ kiểm toán BCTC tại Bình Thuận

Dịch vụ kiểm toán tại Nha Trang tỉnh Khánh Hoà

Dịch vụ kiểm toán độc lập tại Cần Thơ

Dịch vụ kiểm toán độc lập tại Đăk Nông

Dịch vụ kiểm toán tại Bạc Liêu

Dịch vụ kiểm toán tại Cà Mau

Dịch vụ kiểm toán tại kiên Giang

Bảng giá phần mềm hoá đơn điện tử Cyberbill

Phần mềm hóa đơn điện tử Meinvoice 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

098 225 4812