Kinh nghiệm là kế toán trong công ty bán phụ tùng và sửa chữa ô tô
Bạn đã nhận được việc kế toán tổng hợp trong công ty sửa chữa ô tô, và bán phụ tùng ô tô nhưng bạn chưa có kinh nghiệm làm kế toán trong những loại hình công ty như thế này? … Bạn đừng lo lắng hãy cùng công ty caf-global.com tìm hiểu chi tiết về nội dung này nhé.
Phụ tùng ô tô là gì?
Phụ tùng ô tô là những thiết bị, phụ tùng dùng để thay thế cho các thiết bị đã hư hỏng trước đó mà chủ xe muốn thay mới.
>>> Xem thêm: Làm kế toán trong công ty mua bán xe ô tô mới nhất.
Gara ô tô là gì? Bạn đã nắm được
Kế toán gara ô tô là quá trình ghi chép, kiểm tra và quản lý các giao dịch tài chính và hoạt động kinh doanh của một gara ô tô. Công việc này bao gồm theo dõi doanh thu từ dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng, thay phụ tùng, và các chi phí như mua vật liệu, lương nhân viên, chi phí vận hành và quản lý tồn kho.
Kế toán dịch vụ sửa chữa ô tô, kế toán gara ô tô có những nghiệp vụ đặc thù riêng không giống với bất kỳ ngành nghề nào, vì vậy công việc của kế toán dịch vụ sửa chữa ô tô cũng có những đặc thù riêng.
Cách hạch toán kế toán đối với công ty kinh doanh buôn bán phụ tùng xe ô tô
Khi mua phụ tùng như: lọc gió, dầu, nhớt, xăng, kính chắn gió, kính chiếu hậu, gioăng …. Nhập kho, kế toán tiến hành hạch toán như sau:
Nợ Tk 156.
Nợ tk 1331
Có TK 111, 112, 331.
>>> Xem thêm: Các bút toán kế toán trong công ty mua bán ô tô.
Khi xuất kho để bán cho người mua thì tiến hành ghi nhận giá vốn bán hàng – doanh thu ghi nhận như sau:
Giá vốn: Nợ 632/C156.
Ghi nhận doanh thu: Nợ 111,112,131/ Có TK 5111, Có TK 3331.
>>> Xem thêm: Cách tính định mức nhiên liệu trong doanh nghiệp vận tải
Hạch toán chi phí sản xuất chung trong công ty sửa chữa ô tô thế nào?
Đây là chi phí khấu hao tài sản, bao gồm máy móc thiết bị phụ như xe nâng, xe cẩu, cũng như công cụ dụng cụ như cà lê, mỏ lết, đũa vặn và các chi phí chung khác như điện nước … trong công ty, xưởng gara.
Để ghi nhận các khoản này:
Nợ tài khoản 627
Nợ tài khoản 1331
Có TK 111 (Tiền mặt hoặc tương đương).
Có TK 112 (Tiền gửi ngân hàng).
Có TK 331 (Phải trả ngắn hạn).
TK 142 (Nợ phải trả khác).
TK 242 (Các khoản phải thu khác).
Các công cụ dụng cụ và tài sản cố định được phân bổ và theo dõi theo Quyết định 45 tùy thuộc vào việc sử dụng bộ phận nào, và việc phân bổ sẽ được thực hiện tương ứng với từng bộ phận đó.
Cách hạch toán chi phí bảo dưỡng xe ô tô
Xác định chi phí bảo dưỡng: Bao gồm chi phí vật liệu (nhớt, dầu, phụ tùng thay thế), chi phí nhân công và các chi phí phát sinh khác (dụng cụ, máy móc) ….
Ghi nhận chi phí:
Mua vật liệu:
Nợ TK 152
Có TK 111, 112, 331
Chi phí nhân công sửa chữa, kế toán tiến hành hạch toán như sau:
Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp.
Có TK 334 – Phải trả người lao động.
Chi phí dụng cụ, máy móc:
Nợ TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công (nếu sử dụng máy móc cho nhiều công trình).
Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ.
Kết chuyển chi phí:
Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang.
Có TK 621, 622, 623 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công.
Xác định giá vốn, kế toán tiến hành hạch toán như sau
Nợ tk 632
Có Tk 154.
Ghi nhận doanh thu dịch vụ sử chữa xe ô tô
Nợ TK 111,112,131
Có Tk 5111
Có Tk 3331.
Kế toán doanh nghiệp sửa chữa ô tô và những vấn đề mà bạn cần lưu ý
Đối với kế toán doanh nghiệp sửa chữa ô tô cũng vậy, bạn cần phải biết mình đang theo dõi và hạch toán những tài khoản nào và cần lập những báo cáo nào. nhiệm vụ của kế toán doanh nghiệp sửa chữa ô tô hằng ngày bao gồm:
- Cuối ngày, kế toán giá thành dịch vụ sửa chữa đối chiếu với thủ quỹ các quyết toán thu tiền khách hàng (Tức là So sánh bên Nợ 1111 về thu tiền dịch vụ với sổ quỹ) trong ngày.
- Giám sát việc tuân thủ các quy trình đã ban hành liên quan đến quy trình dịch vụ phụ tùng: Khách hàng thanh toán, công việc bảo hành, bảo dưỡng, PDI…
- Kiểm tra đối chiếu bảo hành bảo dưỡng với bộ phận dịch vụ định kỳ 1 tháng 2 lần. Và đối chiếu với Nhà cung cấp phụ tùng chính hãng của Công ty để xem xét việc bảo hành bảo dưỡng đền bù như thế nào để mà xử lý.
- Kiểm soát giá trị dịch vụ dở dang, cảnh báo kịp thời các bất cập về sản phẩm dở dang.
- Kiểm tra đối chiếu với bộ phận dịch vụ báo cáo hàng ngày về dịch vụ sữa chữa.
- Chịu trách nhiệm kiểm tra và tổng hợp các chi phí liên quan (nguyên vật liệu, nhân công, sản xuất chung) để tính giá thành dịch vụ sửa chữa, chú ý kiểm soát chi phí vật tư dùng chung.
- Xuất hóa đơn và ghi nhận doanh thu dịch vụ sửa chữa cũng như ghi nhận giá vốn dịch vụ sữa chữa, đồng thời hạch toán Nợ 632 có 154 của xe đã hoàn thành và theo dõi số dư cuối kỳ của tài khoản 154 (Dịch vụ sửa chữa dở dang cuối kỳ của từng chiếc xe).
- Phân tích, đánh giá lợi nhuận của dịch vụ sửa chữa từ đó tham gia vào việc xây dựng lại định mức tiền công, định mức hao hụt vật tư sơn, đề xuất phương án tiết kiệm chi phí.
- Tham gia lập, hoàn thiện, sửa đổi các quy trình cho phù hợp với hoạt động sửa chữa thực tế.
- Thực hiện báo cáo hiệu quả hoạt động dịch vụ phụ tùng hàng tháng và theo yêu cầu.
- Hỗ trợ bộ phận dịch vụ tư vấn cho khách hàng về cách thanh toán, và xuất hóa đơn cho khách, nhằm tạo sự thuận tiện nhất cho khách hàng.
DỊCH VỤ KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ĐỘC LẬP – KIỂM TOÁN NỘI BỘ – DỊCH VỤ BÁO CÁO THUẾ – DỊCH VỤ LÀM SỔ SÁCH KẾ TOÁN UY TÍN – DỊCH VỤ BÁO CÁO TÀI CHÍNH – TƯ VẤN THUẾ CAF
Gmail: congtycaf@gmail.com
Hotline: 098 225 4812
HÃY GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI
CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ