Thuật ngữ cần biết qua trước khi sử dụng hóa đơn điện tử

Theo quy định mới nhất các doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn giấy kể từ 1/11/2020. Khi mới bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử chúng ta sẽ gặp nhiều thuật ngữ mới, bài biết hôm nay Dịch vụ kế toán CAF sẽ viết về một số thuật ngữ thông dụng nhất để chúng ta có thể năm bắt được.

Hóa đơn điện tử

Tại Điều 3 Thông tư 32/2011/TT-BTC ban hành ngày 14 tháng 3 năm 2011 thì hóa đơn điện tử được hiểu như sau:

Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.

Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Hóa đơn điện tử gồm các loại:

  • Hóa đơn xuất khẩu
  • hóa đơn giá trị gia tăng
  • hóa đơn bán hàng
  • hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…
  • phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.

Phân chia theo đối tượng sử dụng thì sẽ có 2 loại hóa đơn điện tử:

  • Hóa đơn điện tử có mã
  • Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.

Thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp bắt buộc phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp doanh nghiệp. Doanh nghiệp phai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế trước 1/11/2020.

Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử gồm các mẫu sau:

  • Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử ( Theo Mẫu số 1 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)
  • Thông báo phát hành hoá đơn điện tử theo Mẫu. (theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)
  • Hoá đơn mẫu (do doanh nghiệp khởi tạo mẫu thông qua phần mềm hóa đơn điện tử)

Bản thể hiện hóa đơn điện tử

Bản thể hiện hóa đơn điện tử hiểu đơn giản là bảng được in chuyển đổi từ File XML, PDF … ( giống với hóa đơn giấy trước đây ) để phục vụ cho việc lưu trữ chứng từ kế toán, chứng minh xuất xứ nguồn gốc…

Hủy hóa đơn điện tử

Huỷ hoá đơn điện tử là hình thức xóa dữ liệu hoá đơn trên các thiết bị điện tử hay sao lưu trực tuyến, để không thể truy xem hoá đơn theo mọi hình thức.

Các trường hợp hủy hóa đơn điện tử:

  • Thông báo phát hành hóa đơn điện tử nhưng không sử dụng: Nếu đã thông báo phát hành hóa đơn điện tử nhưng không tiếp tục sử dụng số hóa đơn đó thì doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân kinh doanh phải thực hiện hủy hóa đơn chậm nhất trong 30 ngày, kể từ thời điểm không còn sử dụng (Theo quy định tại Khoản 3 Điều 27 Nghị định 51/2010/NĐ-CP)
  • Trong quá trình lập hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, người bán đã gửi hóa đơn cho người mua nhưng phát hiện có sai sót thì 2 bên lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót. Đồng thời, người bán thông báo tới cơ quan thuế về việc hủy hóa đơn điện tử đã lập và tạo hóa đơn mới thay thế.
  • Với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, nếu phát hiện hóa đơn điện tử có sai sót chưa được gửi cho người mua thì người bán cũng thông báo hủy hóa đơn điện tử tới cơ quan thuế. Sau đó người mua lập hóa đơn mới, ký số và gửi cơ quan thuế để được cấp mã và thay thế hóa đơn điện tử đã bị hủy.

Hiện nay có nhiều nhà cung cấp hóa đơn điện tử trên thị trường, việc chọn một nhà cung cấp uy tín, dịch vụ hậu mãi tốt là rất khó. Dịch vụ kế toán CAF là đơn vị cung cấp phần mềm kế toán, chữ ký số, phần mềm hóa đơn điện tử với đội ngũ trên 10 năm kinh nghiệm nên chúng tôi hiểu được những khó khăn đó và chúng tôi luôn cung cấp dịch vụ với tiêu chí chất lượng – uy tín – nhanh chóng – hỗ trợ 24/7. 

Dịch vụ kế toán CAF là đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn đơn điện tử số 1 khu vực miền nam. 

Báo giá phần mềm hóa đơn điện tử Cyberbill

Báo giá phần mềm hóa đơn điện tử Meinvoice

Nếu bất cứ khi nào doanh nghiệp cần tư vấn, hỗ trợ về Hóa đơn điện tử hãy liên hệ ngay với Dịch vụ kế toán CAF

DỊCH VỤ KẾ TOÁN – TƯ VẤN THUẾ CAF

ĐC: 447/23 Bình Trị Đông, Bình Trị Đông A, Bình Tân, Hồ Chí Minh

Gmail: congtycaf@gmail.com

Hotline: 098 225 4812 

HÃY GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI: 0867 004 821 ( 24/7 ) –  0971 373 146

CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ

Bài viết liên quan: 

Phần mềm hóa đơn điện tử Cyberbill uy tín

Phần mềm hóa đơn điện tử Meinvoice chất lượng cao 

Phần mềm hóa đơn điện tử Cyberbill dễ sử dụng 

Phần mềm hóa đơn điện tử Meinvoice chất lượng giá tốt 

Tags: Phần mềm hóa đơn điện tử Cyberbill uy tín, Phần mềm hóa đơn điện tử Cyberbill uy tín, Phần mềm hóa đơn điện tử Cyberbill uy tín, Phần mềm hóa đơn điện tử Meinvoice chất lượng cao, Phần mềm hóa đơn điện tử Meinvoice chất lượng cao, Phần mềm hóa đơn điện tử Meinvoice chất lượng cao, Phần mềm hóa đơn điện tử Meinvoice chất lượng cao. 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

098 225 4812