Cách báo tăng giảm bảo hiểm xã hội
Trong quá trình kinh doanh thì sự biến động nhân sự là việc hầu như doanh nghiệp nào cũng diên ra, vậy khi nhân sự tăng và phải tham gia bảo hiểm xã hội thì báo tăng như thế nào.
Cách thức báo tăng, báo giảm bảo hiểm xã hội như thế nào?
Báo tăng, báo giảm BHXH có làm qua mạng (online) được không, cách báo tăng báo giảm nhân sự tham gia bảo hiểm xã hội online thực hiện như thế nào? …. CAF GLOBAL sẽ cung cấp cụ thể trong bài viết dưới đây.
Mức đóng bảo hiểm xã hội mới nhất hiện nay
>>> Xem thêm: Các khoản trích bảo hiểm 2022
Mức đóng BHXH bắt buộc với người lao động Việt Nam – Cách báo tăng giảm bảo hiểm xã hội
Từ ngày 01/01/2022 – 30/6/2022:
| Người sử dụng lao động | Người lao động | ||||||||
| BHXH | BHTN | BHYT | BHXH | BHTN | BHYT | ||||
| HT | ÔĐ-TS | TNLĐ-BNN | HT | ÔĐ-TS | TNLĐ-BNN | ||||
| 14% | 3% | 0% | 0% | 3% | 8% | – | – | 1% | 1.5% |
| 20% | 10.5% | ||||||||
| Tổng cộng 30.5% | |||||||||
Từ ngày 01/7/2022 – 30/9/2022
| Người sử dụng lao động | Người lao động | ||||||||
| BHXH | BHTN | BHYT | BHXH | BHTN | BHYT | ||||
| HT | ÔĐ-TS | TNLĐ-BNN | HT | ÔĐ-TS | TNLĐ-BNN | ||||
| 14% | 3% | 0,5% | 0% | 3% | 8% | – | – | 1% | 1.5% |
| 20,5% | 10.5% | ||||||||
| Tổng cộng 31% | |||||||||
Từ ngày 01/10/2022
| Người sử dụng lao động | Người lao động | ||||||||
| BHXH | BHTN | BHYT | BHXH | BHTN | BHYT | ||||
| HT | ÔĐ-TS | TNLĐ-BNN | HT | ÔĐ-TS | TNLĐ-BNN | ||||
| 14% | 3% | 0,5% | 1% | 3% | 8% | – | – | 1% | 1.5% |
| 21,5% | 10.5% | ||||||||
| Tổng cộng 32% | |||||||||
Riêng đối với doanh nghiệp hoạt động trong các ngành nghề có nguy cơ cao về TNLĐ-BNN, nếu đủ điều kiện, có văn bản đề nghị và được Bộ LĐ-TB&XH chấp thuận thì được đóng vào quỹ TNLĐ-BNN với mức thấp hơn là (0.3%).
Lưu ý
Mức đóng nêu trên không áp dụng đối với các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, đơn vị vũ trang nhân dân và đơn vị sự nghiệp công lập do ngân sách nhà nước bảo đảm chi thường xuyên. Những đối tượng này đóng BHXH theo mức sau:
| Người sử dụng lao động | Người lao động | ||||||||
| BHXH | BHTN | BHYT | BHXH | BHTN | BHYT | ||||
| HT | ÔĐ-TS | TNLĐ-BNN | HT | ÔĐ-TS | TNLĐ-BNN | ||||
| 14% | 3% | 0.5% | 1% | 3% | 8% | – | – | 1% | 1.5% |
| 21.5% | 10.5% | ||||||||
| Tổng cộng 32% | |||||||||
>>> Xem thêm: Những điểm mới trong chính sách BHYT BHXH
Hồ sơ báo tăng báo giảm bảo hiểm xã hội gồm những gì? – Cách báo tăng giảm bảo hiểm xã hội
Trong công ty đang tham gia BHXH và có nghiệp vụ phát sinh trong tháng, bạn cần báo tăng cho nhân viên khi có nhân viên mới hoặc báo giảm cho nhân viên khi có nhân viên thôi việc. Trình tự hồ sơ thực hiện theo các bước như sau:
Đối với báo tăng nhân viên cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
Trường hợp công ty báo tăng mới lần đầu, chưa có mã đơn vị:
Hồ sơ bao gồm:
- Hợp đồng lao động giữa công ty với nhân viên, HĐLĐ có ký tên, đóng dấu.
- Bản sao y công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty.
- Tờ khai TK3-TS.
- Tờ khai TK1-TS (1 bản/người).
- Mẫu D02-TS.
- Bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên, chỉ cung cấp trong trường hợp báo tăng lùi so với thời điểm hiện tại.
- Thông tin của nhân viên báo tăng bảo hiểm xã hội, điền đầy đủ theo phiếu giao nhận hồ sơ (PGNHS) 600 của BHXH.
- Hồ sơ nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH quản lý (không nộp online).
>>> Xem thêm: Hàng hóa chịu thuế gtgt 0%, 5%, 10%
Trường hợp công ty báo tăng, đã có mã đơn vị – Cách báo tăng giảm bảo hiểm xã hội
Tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng bằng cách đăng ký tài khoản và nộp trực tuyến bằng chữ ký số.
Đối với báo giảm nhân viên:
Công ty tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến tương tự thủ tục báo tăng lao động khi công ty đã có mã đơn vị.
Thời gian giải quyết hồ sơ bảo hiểm xã hội là bao nhiêu ngày hiện nay – Cách báo tăng giảm bảo hiểm xã hội
Trong vòng 5 ngày làm việc, người nộp hồ sơ sẽ nhận được kết quả.
Đối với báo tăng: Người nộp hồ sơ sẽ nhận được sổ BHXH và thẻ BHYT. Nếu nhân viên báo tăng trước đây đã từng tham gia bảo hiểm xã hội và đã có sổ BHXH thì họ chỉ nhận được thẻ BHYT. Vì mỗi một người lao động tham gia BHXH chỉ được cấp 1 sổ BHXH. Trong trường hợp người lao động làm mất hoặc thất lạc thì phải làm hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH.
Đối với báo giảm: Sau khi hoàn tất thủ tục báo giảm cho nhân viên, nếu nhân viên nghỉ hẳn, công ty làm hồ sơ, thủ tục chốt sổ BHXH cho nhân viên (theo phiếu giao nhận hồ sơ 620) và nộp lên cơ quan BHXH quản lý cùng với sổ BHXH. Trong trường hợp nhân viên nghỉ thai sản hoặc nghỉ do ốm đau trên 14 ngày, công ty sẽ báo giảm cho nhân viên. Sau thời gian thai sản hoặc ốm đau, nhân viên đi làm trở lại thì công ty làm thủ tục báo tăng.
Hạch toán các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trừ vào chi phí của doanh nghiệp – Cách báo tăng giảm bảo hiểm xã hội
Theo thông tư 133
Nợ TK 154/ 241/ 6421/ 6422
Có TK 3383 – BHXH
Có TK 3384 – BHYT
Có TK 3385 – BHTN
Theo thông tư 200
Nợ TK 241/ 622/ 623/ 627/ 641/ 642
Có TK 3383 – BHXH
Có TK 3384 – BHYT
Có TK 3386 – BHTN
Hạch toán các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trừ vào lương của nhân viên – Cách báo tăng giảm bảo hiểm xã hội
Theo thông tư 133
Nợ TK 334
Có TK 3383 – BHXH
Có TK 3384 – BHYT
Có TK 3385 – BHTN
Theo thông tư 200
Nợ TK 3341/3348
Có TK 3383 – BHXH
Có TK 3384 – BHYT
Có TK 3386 – BHTN
Hạch toán bút toán khi nộp tiền Bảo Hiểm
Dựa vào giấy nộp tiền và kết quả bảo hiểm xã hội gửi, kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK 3383: BHXH – theo tổng tỷ lệ chi phí doanh nghiệp + tỷ lệ trừ vào lương NLĐ
Nợ TK 3384: BHYT – theo tổng tỷ lệ chi phí doanh nghiệp + tỷ lệ trừ vào lương NLĐ)
Nợ TK 3386 – TT 200 (hoặc 3385 – TT 133): theo tổng tỷ lệ chi phí doanh nghiệp + tỷ lệ trừ vào lương NLĐ
Có TK 1111, 1121: Tổng phải nộp
Hạch toán bút toán thuế thu nhập cá nhân phải nộp (Nếu có)
Khi trừ số thuế TNCN phải nộp vào lương của nhân viên:
Có TK 3335: Thuế TNCN
Nợ TK 334: Tổng số thuế TNCN đã khấu trừ
Khi nộp tiền thuế TNCN:
Có TK 1111, 1121
Nợ TK 3335 : số Thuế TNCN phải nộp
Căn cứ pháp lý mới nhất về bảo hiểm xã hội hiện nay
– Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015;
– Luật BHXH 2014;
– Luật Việc làm 2013;
– Nghị định 146/2018/NĐ-CP ngày 17/10/2018;
– Nghị định 58/2020/NĐ-CP ngày 27/5/2020;
– Nghị định 143/2018/NĐ-CP ngày 15/10/2018;
– Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 (được sửa đổi, bổ sung bởi Quyết định 888/QĐ-BHXH ngày 16/7/2018, Quyết định 505/QĐ-BHXH ngày 27/3/2020, Quyết định 1040/QĐ-BHXH ngày 18/8/2020);
– Nghị quyết 68/NQ-CP ngày 01/7/2021 về chính sách hỗ trợ người lao động và người sử dụng lao động gặp khó khăn do đại dịch COVID-19.
– Nghị quyết 116/NQ-CP ngày 24/9/2021 về chính sách hỗ trợ người lao động và người sử dụng lao động bị ảnh hưởng bởi đại dịch COVID-19 từ Quỹ bảo hiểm thất nghiệp.
CAF chúc quý doanh nghiệp thành công.
DỊCH VỤ KẾ TOÁN – TƯ VẤN THUẾ CAF
ĐC: 447/23 Bình Trị Đông, Bình Trị Đông A, Bình Tân, Hồ Chí Minh
Gmail: congtycaf@gmail.com
Hotline: 098 225 4812
HÃY GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI: 0867 004 821 ( 24/7 )
CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ
Xem thêm: