Cách hạch toán mua tài sản cố định mới nhất
Trong doanh nghiệp thường phát sinh mua các tài sản cố định như: xe ô tô; xe tải; xe bus cho nhân viên; máy móc thiết bị khác; nhà xưởng; văn phòng công ty …… Tài sản cố định là một phần không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp, Vậy tài sản cố định là gì? Điều kiện ghi nhận tài sản cố định trong công ty? Cách hạch toán các bút toán mua tài sản cố định theo thông tư 133 và thông tư 200 như thế nào? … Cùng caf-global.com tìm hiểu chi tiết nhất về chủ đề này nhé.
Tài sản cố định là gì?
Tài sản cố định không có quy định chung mà theo Thông tư 45/2013/TT-BTC thì tài sản có thời gian sử dụng cố định và khấu hao theo thời gian và được định nghĩa cụ thể đối với từng loại tài sản cố định như sau:
Tài sản cố định hữu hình
Là những tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất thoả mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố định hữu hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu như nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải…
Tài sản cố định vô hình
Là những tài sản không có hình thái vật chất, thể hiện một lượng giá trị đã được đầu tư thoả mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố định vô hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, như một số chi phí liên quan trực tiếp tới đất sử dụng; chi phí về quyền phát hành, bằng phát minh, bằng sáng chế, bản quyền tác giả…
Tài sản cố định thuê tài chính
Là những TSCĐ mà doanh nghiệp thuê của công ty cho thuê tài chính. Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê được quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê hoặc tiếp tục thuê theo các điều kiện đã thỏa thuận trong hợp đồng thuê tài chính. Tổng số tiền thuê một loại tài sản quy định tại hợp đồng thuê tài chính ít nhất phải tương đương với giá trị của tài sản đó tại thời điểm ký hợp đồng.
Mọi TSCĐ đi thuê nếu không thoả mãn các quy định nêu trên được coi là tài sản cố định thuê hoạt động.
>>> Xem thêm: Kiểm toán uy tín.
Điều kiện ghi nhận tài sản cố định
Tài sản của doanh nghiệp đáp ứng 3 tiêu chuẩn sau đây thì được ghi nhận là tài sản cố định:
- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế từ tài sản đó trong tương lai.
- Tài sản đã được sử dụng trên 1 năm trở lên.
- Nguyên giá tài sản từ 30.000.000 đồng trở lên và phải được xác định một cách tin cậy.
>>> Xem thêm: https://caf-global.com/cong-ty-kiem-toan-doc-lap-tai-lam-dong/
Cách xác định nguyên giá tài sản cố định theo quy định mới nhất hiện nay
Nguyên giá tài sản cố định hữu hình = Giá mua + Thuế (Không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại + Các chi phí liên quan đến việc mua tài sản cố định.
Trong đó:
Giá mua: giá thực tế phải trả để mua tài sản. Đối với trường hợp tài sản cố định hữu hình mua trả chậm, trả góp, giá mua là giá tài sản mua theo phương thức trả tiền ngay tại thời điểm mua không bao gồm lãi trả chậm.
Các chi phí liên quan: những chi phí phải chi để đưa tài sản vào trạng thái sử dụng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; lãi tiền vay phát sinh trong quá trình đầu tư mua sắm tài sản cố định; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ;…
>>> Xem thêm: Phương pháp hạch toán mua và trích khấu hao TSCĐ
Phương pháp hạch toán mua tài sản cố định mới nhất theo thông tư 133 và thông tư 200
Mua TSCĐ đưa vào sử dụng ngay kế toán tiến hành hạch toán như sau
Nếu mua TSCĐ mà KHÔNG phải lắp đặt, chạy thử, đầu tư … mà công ty sử dụng được ngay thì hạch toán như sau:
Nợ TK 211: (Nguyên giá không bao gồm thuế GTGT)
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ.
Có TK 1121, 331 ….
Trường hợp mua sắm TSCĐ hữu hình được nhận kèm thiết bị phụ tùng thay thế, ghi:
Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình
Nợ TK 153 – Công cụ, dụng cụ (1534) (thiết bị, phụ tùng thay thế)
Nợ TK 1331 – Thuế GTGT được khấu trừ.
Có các TK 111, 112, 331 …
Trường hợp mua TSCĐ hữu hình theo phương thức trả chậm, trả góp kế toán tiến hành hạch toán như sau
Khi mua TSCĐ hữu hình theo phương thức trả chậm, trả góp và đưa về sử dụng ngay
Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình (nguyên giá – ghi theo giá mua trả tiền ngay)
Nợ TK 1331 – Thuế GTGT được khấu trừ (1332) (nếu có)
Nợ TK 242 – Chi phí trả trước [(Phần lãi trả chậm là số chênh lệch giữa tổng số tiền phải thanh toán trừ giá mua trả tiền ngay và thuế GTGT (nếu có)
Có các TK 111, 112, 331.
Định kỳ, thanh toán tiền cho người bán, ghi:
Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán.
Có các TK 111, 112 (số phải trả định kỳ bao gồm cả giá gốc và lãi trả chậm, trả góp phải trả định kỳ).
Định kỳ, tính vào chi phí theo số lãi trả chậm, trả góp phải trả của từng kỳ
Nợ TK 635 – Chi phí tài chính
Có TK 242 – Chi phí trả trước.
Trường hợp được tài trợ, biếu, tặng TSCĐ hữu hình đưa vào sử dụng ngay
Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình
Có TK 711 – Thu nhập khác.
Các chi phí khác liên quan trực tiếp đến TSCĐ hữu hình được tài trợ, biếu, tặng tính vào nguyên giá, ghi:
Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình
Có các TK 111, 112, 331,…
Trường hợp mua TSCĐ hữu hình là nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất, đưa vào sử dụng ngay cho hoạt động SXKD, ghi:
Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình (nguyên giá – chi tiết nhà cửa, vật kiến trúc)
Nợ TK 213 – TSCĐ vô hình (nguyên giá – chi tiết quyền sử dụng đất)
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Có các TK 111, 112, 331,…
Mua TSCĐ qua lắp đặt, chạy thử
Nếu mua TSCĐ mà phải qua lắp đặt, chạy thử, trang bị thêm … trước khi đưa vào sử dụng (KHÔNG sử dụng được ngay) thì hạch toán:
Nợ TK 241: Mua sắm TSCĐ
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ.
Có TK 112, 331
Khi có biên bản bàn giao, nghiệm thu:
Nợ TK 211: Tài sản cố định
Có TK 241: Mua sắm TSCĐ
Nhận vốn góp hoặc nhận vốn cấp bằng TSCĐ:
Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình.
Có TK 411 – Nguồn vốn kinh doanh.
Những vấn đề cần lưu ý về hồ sơ khi mua tài sản cố định
Nếu mua tài sản cố định là xe ô tô thì cần các hồ sơ sau:
- Hợp đồng mua xe ô tô.
- Hóa đơn mua xe.
- Chứng từ thanh toán.
- Cà vẹt xe ô tô.
- Phí trước bạ xe ô tô.
- Bảo hiểm xe ô tô.
- Và các chứng từ có liên quan khác.
Nếu tài sản cố định là nhà văn phòng công ty mua thì cần có các hồ sơ sau
- Hợp đồng mua nhà.
- Sổ hồng.
- Chứng từ thanh toán.
- Chứng từ đóng các loại phí, thuế ( nếu có).
Công ty dịch vụ kế toán uy tín
Công ty CAF được thành lập từ năm 2019, mỗi năm doanh nghiệp hỗ trợ hơn 5.000 doanh nghiệp hoạt động hiệu quả. Công ty cung cấp các dịch vụ kế toán – thuế và dịch vụ đi kèm, nhằm mang đến giải pháp tối ưu về mọi vấn đề liên quan đến kế toán – kiểm toán độc lập và tư vấn pháp lý.
Dịch vụ kế toán của công ty CAF bao gồm:
- Dịch vụ kế toán trọn gói.
- Dịch vụ kế toán thuế.
- Khai thuế ban đầu.
- Báo cáo tài chính.
- Dịch vụ thành lập công ty.
- Dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính CAF tại An Giang
- Dịch vụ kiểm toán độc lập tại tỉnh Bến Tre
- kiểm toán độc lập uy tín giá rẻ tại Đồng Tháp
- dịch vụ kiểm toán độc lập uy tín tại Nha Trang tỉnh Khánh Hoà
- Dịch vụ kiểm toán chuyên nghiệp tại Bà Rịa – Vũng Tàu
Kiểm toán CAF chúc quý doanh nghiệp kinh doanh nhiều thuận lợi
DỊCH VỤ KẾ TOÁN – TƯ VẤN THUẾ – DỊCH VỤ KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Hotline: 098 225 4812
HÃY GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI: 0867 004 821 ( 24/7 )
CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ