Có phải thay đổi ký hiệu và số hóa đơn khi sang năm 2023
Có phải chuyển đổi ký hiệu hóa đơn khi bước sang năm mới 2023 hay không?
Hóa đơn sẽ được đánh số liên tục khi bước sang này 2023 hay số hóa đơn bắt đầu từ số 1 khi bước sang năm mới 2023?
Khi bước sang năm 2023, ký hiệu hóa đơn và số hóa đơn điện tử có sự thay đổi như thế nào? Các đơn vị, doanh nghiệp, cá nhân cần phải thực hiện điều gì cho sự thay đổi này? …. Bài viết này caf-global.com sẽ chia sẻ chủ đề này chi tiết nhất đến với các bạn đọc nhé.
Căn cứ pháp lý hiện hành – Có phải thay đổi ký hiệu và số hóa đơn khi sang năm 2023
Căn cứ điểm b khoản 1 Điều 4 của Thông tư 78/2021/TT-BTC, ký hiệu hóa đơn điện tử được quy định như sau: “b) Ký hiệu hóa đơn điện tử là nhóm 6 ký tự gồm cả chữ viết và chữ số thể hiện ký hiệu hóa đơn điện tử để phản ánh các thông tin về loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không mã, năm lập hóa đơn, loại hóa đơn điện tử được sử dụng. Sáu (06) ký tự này được quy định như sau:
– Ký tự đầu tiên là một (01) chữ cái được quy định là C hoặc K như sau: C thể hiện hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, K thể hiện hóa đơn điện tử không có mã;
– Hai ký tự tiếp theo là hai (02) chữ số Ả rập thể hiện năm lập hóa đơn điện tử được xác định theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch. Ví dụ: Năm lập hóa đơn điện tử là năm 2022 thì thể hiện là số 22; năm lập hóa đơn điện tử là năm 2023 thì thể hiện là số 23;
– Một ký tự tiếp theo là một (01) chữ cái được quy định là T, D, L, M, N, B, G, H thể hiện loại hóa đơn điện tử được sử dụng…”
>>> Xem thêm: https://caf-global.com/dich-vu-ke-toan-thue-tai-quan-4/
Về phần số hóa đơn được quy định – (Có phải thay đổi ký hiệu và số hóa đơn khi sang năm 2023)
Số hóa đơn là số thứ tự được thể hiện trên hóa đơn khi người bán lập hóa đơn.
Số hóa đơn được ghi bằng chữ số Ả-rập có tối đa 8 chữ số, bắt đầu từ số 1 vào ngày 01/01 hoặc ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm có tối đa đến số 99 999 999.
Hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn trong cùng một ký hiệu hóa đơn và ký hiệu mẫu số hóa đơn. Riêng đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in thì số hóa đơn được in sẵn trên hóa đơn và người mua hóa đơn được sử dụng đến hết kể từ khi mua.
Ví dụ cụ thể như sau:
Năm 2022 công ty TNHH THANH HOA HOANG sử dụng hóa đơn có ký hiệu 1K22THH thì sang năm 2023 Công ty THANH HOA HOANG sẽ chuyển thành 1K23THH.
Quy định về số hóa đơn điện tử năm 2023 mới nhất hiện nay – (Có phải thay đổi ký hiệu và số hóa đơn khi sang năm 2023)
Khi bắt đầu năm 2023, số hóa đơn sẽ được đánh lại từ 1 tương ứng với từng ký hiệu hóa đơn.
MỘT SỐ LƯU Ý
Người dùng được phân quyền làm việc với ký hiệu của hóa đơn nào thì sang năm 2023 vẫn có quyền làm việc với ký hiệu của đơn đó.
Ví dụ: năm 2022 được phân quyền làm việc với mẫu ký hiệu 1C22TYY thì sang năm 2023 sẽ có quyền làm việc với ký hiệu 1C23TYY.
Năm làm việc không ảnh hưởng đến danh sách hóa đơn, báo cáo. Các danh sách này hiển thị theo bộ lọc người sử dụng đang thiết lập, phần ký hiệu bổ sung thêm ký hiệu của hóa đơn năm 2023 (Người sử dụng phần mềm có thể thay đổi lại tham số lọc để lọc hóa đơn theo nhu cầu).
Năm 2023 số hóa đơn sẽ được đánh lại từ 1 – (Có phải thay đổi ký hiệu và số hóa đơn khi sang năm 2023)
Lưu ý quan trọng trước khi phát hành hóa đơn năm 2023: Sang năm 2023, nếu người dùng đã phát phát hành hóa đơn năm 2023, thì chương trình sẽ không cho phép phát hành hóa đơn năm 2022 của cùng ký hiệu (kể cả huỷ hoá đơn đã phát hành năm 2023 của ký hiệu hoá đơn 2023 ). Người dùng cần chốt xuất hết hóa đơn năm 2022 trước khi xuất hóa đơn năm 2023.
Một số thuật ngữ quan trọng
Ký hiệu hóa đơn theo Thông tư 78
Là nhóm 6 ký tự gồm cả chữ viết và chữ số thể hiện ký hiệu hóa đơn điện tử để phản ánh các thông tin về loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không mã, năm lập hóa đơn, loại hóa đơn điện tử được sử dụng. Sáu (06) ký tự này được quy định như sau:
Ký tự đầu tiên là một (01) chữ cái được quy định là C hoặc K như sau: C thể hiện hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, K thể hiện hóa đơn điện tử không có mã;
Hai ký tự tiếp theo là hai (02) chữ số Ả rập thể hiện năm lập hóa đơn điện tử được xác định theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch. Ví dụ: Năm lập hóa đơn điện tử là năm 2022 thì thể hiện là số 22; năm lập hóa đơn điện tử là năm 2023 thì thể hiện là số 23;
Một ký tự tiếp theo là một (01) chữ cái được quy định là T, D, L, M, N, B, G, H thể hiện loại hóa đơn điện tử được sử dụng, cụ thể:
| Chữ T: | Áp dụng đối với hóa đơn điện tử do các doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng với cơ quan thuế; |
| Chữ D: | Áp dụng đối với hóa đơn bán tài sản công và hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia hoặc hóa đơn điện tử đặc thù không nhất thiết phải có một số tiêu thức do các doanh nghiệp, tổ chức đăng ký sử dụng; |
| Chữ L: | Áp dụng đối với hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh; |
| Chữ M: | Áp dụng đối với hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền; |
| Chữ N: | Áp dụng đối với phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử; |
| Chữ B: | Áp dụng đối với phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử, |
| Chữ G: | Áp dụng đối với tem, vé, thẻ điện tử là hóa đơn giá trị gia tăng; |
| Chữ H: | Áp dụng đối với tem, vé, thẻ điện tử là hóa đơn bán hàng. |
Hai ký tự cuối là chữ viết do người bán tự xác định căn cứ theo nhu cầu quản lý. Trường hợp người bán sử dụng nhiều mẫu hóa đơn điện tử trong cùng một loại hóa đơn thì sử dụng hai ký tự cuối nêu trên để phân biệt các mẫu hóa đơn khác nhau trong cùng một loại hóa đơn. Trường hợp không có nhu cầu quản lý thì để là YY;
Tại bản thể hiện, ký hiệu hóa đơn điện tử và ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử được thể hiện ở phía trên bên phải của hóa đơn.
Công ty dịch vụ kế toán kiểm toán uy tín
Công ty CAF hiện nay là một trong những công ty cung cấp dịch vụ Kế Toán tại TPHCM, Tư Vấn Thuế, Tư vấn tài chính và tư vấn quản lý; dịch vụ kiểm toán; dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài; dịch vụ làm thẻ tạm trú; dịch vụ soát xét báo cáo tài chính … có chất lượng dịch vụ tốt và là nhà cung cấp dịch vụ lớn uy tín ở Việt Nam, với lượng khách hàng đa dạng.
CAF đã cung cấp dịch vụ kế toán cho nhiều doanh nghiệp thuộc nhiều ngành nghề khác nhau như: Thương mại-dịch vụ; sản xuất; gia công cơ khí; Xây dựng dân dụng – cầu đường – công nghiệp … CAF không ngừng nỗ lực để mang đến dịch vụ chất lượng cao – uy tín – chuyên nghiệp – phí cung cấp dịch vụ tốt nhất thị trường.
Dịch vụ mà CAF cung cấp
- Thành lập công ty trọn gói uy tín tại TPHCM.
- Dịch vụ kế toán trọn gói HCM.
- Dich vu kiem toan uy tin.
- Dịch vụ tư vấn chuyển giá.
- DỊch vụ lập hồ sơ xác định giá giao dịch liên kết.
- Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh gia đình.
- Dịch vụ kiểm toán bctc để bổ sung hồ sơ vay ngân hàng.
- Kiểm toán báo cáo tài chính để đấu thầu.
- Công ty dịch vụ kế toán thuế uy tín quận 5
- Dịch vụ kế toán thuế tại quận 6
- Dịch vụ kế toán thuế quận 9
- Công ty dịch vụ kế toán thuế quận 10
DỊCH VỤ KẾ TOÁN – DỊCH VỤ BÁO CÁO THUẾ – TƯ VẤN THUẾ CAF
Gmail: congtycaf@gmail.com
Hotline: 098 225 4812
HÃY GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI: 0867 004 821
CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ