Kinh nghiệm làm kế toán công nợ

Kế toán Công nợ trong doanh nghiệp có vai trò rất quan trọng. Vậy công việc cụ thể của kế toán công nợ là những việc gì? Các bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây cùng kế toán CAF để hiểu rõ hơn. 

Quản lý công nợ khách hàng

Kế toán công nợ có trách nhiệm thực hiện các công việc sau đối với Hợp đồng bán hàng:

Tiếp nhận, kiểm tra nội dung hợp đồng : thông tin khách hàng, điều khoản và hình thức thanh toán, chính sách phạt quá hạn…

  • Nhập thông tin khách hàng vào Bảng theo dõi hợp đồng kinh tế bán ra
  • Tạo mã khách hàng

Ngoài ra, kế toán công nợ phải làm các việc sau đối với khách hàng:

  • Theo dõi, ghi nhận diễn biến phát sinh tăng, phát sinh giảm công nợ phải thu theo ngày, tháng, quý, năm.
  • Căn cứ vào hợp đồng bán hàng, các chương trình chính sách kinh doanh của công ty, kế toán công nợ hạch toán các khoản giảm trừ công nợ mà khách hàng được hưởng
  • Định kỳ ( thông thường là cuối tháng ), thực hiện đối chiếu công nợ với từng khách hàng và chốt số liệu công nợ thông qua Biên bản đối chiều công nợ.
  • Định kỳ theo yêu cầu quản lý, lập các báo cáo tổng hợp công nợ phải thu, báo cáo phân tích tuổi nợ ,..
  • Lập kế hoạch thu hồi công nợ đến han, tham mưu và đề xuất cho Ban giám đốc về các biện pháp giải quyết công nợ khó đòi.
  • Cung cấp số liệu và phối hợp cũng bộ phận kinh doanh trong việc thu hồi công nợ.

Quản lý công nợ với nhà cung cấp

Khi phát sinh Hợp đồng mua hàng của các bộ phận gửi về, kế toán công nợ thực hiện :

  • Tiếp nhận, kiểm tra nội dung hợp đồng : thông tin nhà cung cấp, điều khoản thanh toán, thời hạn thanh toán, hình thức thanh toán chính sách ưu đãi ( nếu có ),…
  • Nhập thông tin vào Bảng theo dõi hợp đồng kinh tế mua vào
  • Tạo mã nhà cung cấp

Ngoài ra, Kế toán công nợ làm các công việc sau đối với nhà cung cấp:

  • Hàng ngày, căn cứ số liệu hạch toán của Kế toán mua hàng, Kế toán kho, Kế toán thanh toán thì Kế toán công nợ phải kiểm tra tính chính xác của các giao dịch lấy hàng, thanh toán tiền cho người bán và ghi nhận diễn biến phát sinh tăng, phát sinh giảm công nợ phải trả.
  • Căn cứ vào hợp đồng mua hàng, các chương trình chính sách kinh doanh của bên bán à hạch toán các khoản giảm trừ công nợ mà doanh nghiệp được hưởng
  • Định kỳ theo yêu cầu quản lý ( thông thường là cuối tháng ), thực hiện đối chiếu công nợ với từng nhà cung cấp à chốt số liệu công nợ thông qua Biên bản đối chiều công nợ.
  • Định kỳ theo yêu cầu quản lý, lập các báo cáo tổng hợp công nợ phải trả.
  • Lên kế hoạch thanh toán các khoản công nợ đối với nhà cung cấp đến hạn.

Các báo cáo của Kế toán công nợ

Kế toán công nợ cần làm những báo cáo sau:

  • Báo cáo tổng hợp công nợ phải thu ( TK 131 )
  • Báo cáo tổng hợp công nợ phải trả ( TK 331 )
  • Sổ chi tiết công nợ khách hàng
  • Sổ chi tiết công nợ nhà cung cấp
  • Các báo cáo phân tích công nợ
  • Các báo cáo khác theo yêu cầu

Kỹ năng cần có của Kế toán công nợ 

  • Nắm vững nghiệp vụ kế toán
  • Sử dụng tốt excel hoặc phần mềm kế toán
  • Kỹ năng giao tiếp tốt
  • Kỹ năng phân tích và tham mưu

Dịch vụ kế toán CAF chúc quý doanh nghiệp thành công vững bước trên con đường kinh doanh của mình.

DỊCH VỤ KẾ TOÁN – TƯ VẤN THUẾ CAF

ĐC: 447/23 Bình Trị Đông, Bình Trị Đông A, Bình Tân, Hồ Chí Minh

Gmail: congtycaf@gmail.com

Hotline: 098 225 4812 

HÃY GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI: 0867 004 821 ( 24/7 ) –  0971 373 146

CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ

Từ khóa: kế toán Bình DươngDịch vụ kế toán thuế tại Bình DươngDịch vụ kế toán thuế tại Bình DươngCông ty dịch vụ kế toán tại Bình DươngCông ty dịch vụ kế toán thuế uy tín tại Bình Dươngkế toán Bình DươngDịch vụ kế toán thuế tại Bình DươngDịch vụ kế toán thuế tại Bình DươngCông ty dịch vụ kế toán tại Bình DươngCông ty dịch vụ kế toán thuế uy tín tại Bình Dương.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

098 225 4812