Kinh nghiệm làm kế toán công ty thương mại nước uống
Bạn đang làm đại lý F1 hoặc F2 phân phối nước uống đóng chia như: nước lọc; nước ngọt; rựu bia ….. Nhưng bạn chưa có nhiều kinh nghiệm làm kế toán trong công ty thương mại? Bạn muốn quyết toán trong công ty kinh doanh thương mại nước uống, nước giải khát? ….. Bài viết này caf-global.com sẽ chia sẻ chủ đề này đến với các bạn đọc nhé.
Doanh nghiệp kinh doanh đồ uống với đặc thù sản phẩm hàng hóa là các mặt hàng rượu, bia, nước ngọt, nước khoáng…khiến không ít các kế toán gặp khó khăn trong quá trình theo dõi doanh thu, chi phí, lãi lỗ cũng như quản lý hàng hóa vì nhiều lý do khác nhau như: các mặt hàng kinh doanh khá đa dạng; kinh doanh các mặt hàng như rựu ngoại có phải nọp thuế tiêu thụ đặc biệt hay không? Cách tính thuế trong các công ty này như thế nào?
Cách hạch toán kế toán trong công ty thương mại nước uống, bia, rựu, nước ngọt – Kinh nghiệm làm kế toán công ty thương mại nước uống
Các bạn kế toán tiến hành hạch toán như sau khi mua hàng hóa về lưu kho:
Nợ TK 1561
Nợ TK 1331
Có TK 331,111,112 ….
Công ty sẽ trả hàng cho công ty bán hàng và kế toán tiến hành hạch toán
Trong quá trình kinh doanh trên thực thế thì khi nhập hàng sẽ có những lần nhập phải những hàng hóa không đúng chủng loại; chưa đúng chất lượng thì công ty bạn tiến hàng trả lại, lúc này các bạn kế toán tiến hành hạch toán như sau:
Nợ TK 331, 111, 112
Có TK 1561
Có TK 1331
Thu lại tiền nếu có
Nợ TK 111,112
Có TK 331
Chiết khấu thương mại được hưởng, kế toán tiến hành hạch toán kế toán như sau
Được nhà cung cấp giảm vào tiền nợ phải trả
Nợ TK 331
Có TK 1561
Có TK 1331
Được nhà cung cấp trả lại bằng tiền
Nợ TK 111, 112
Có TK 1561
Có TK 1331
Hoặc DN có thể hạch toán vào thu nhập khác
Nợ TK 331
Có TK 711
Các bút toán bán hang hóa là nước uống – Kinh nghiệm làm kế toán công ty thương mại nước uống
Ghi nhận doanh thu
Nợ TK 131,111,112
Có TK 5111: tổng giá bán chưa VAT
Có TK 33311: VAT đầu ra.
Ghi nhận giá vốn, kế toán tiến hành hạch toán như sau
Nợ TK 632
Có TK 1561
Đặc điểm của doanh nghiệp kinh doanh đồ uống mà các bạn có thể tìm hiểu kỹ hơn qua bài viết của CAF – Kinh nghiệm làm kế toán công ty thương mại nước uống
Với đặc thù hàng hóa nhiều sản phẩm và số lượng bán nhiều nên doanh nghiệp cần siết chặt khâu quản lý hàng hóa theo nhiều tiêu chí khác nhau:
Quản lý theo nhiều đơn vị tính: Khi nhập, xuất hàng cũng dùng nhiều đơn vị tính nên cần phải theo dõi để quy đổi
Quản lý hàng hóa theo dung tích – thường theo dõi thành từng mã hàng khác nhau.
Quản lý số lô hạn sử dụng: Đồ uống thường có thời hạn sử dụng nên cần theo dõi để tránh thiệt hại khi quá hạn.
Theo dõi đổi trả vỏ/chai.
Doanh nghiệp kinh doanh đồ uống thường thực hiện phân phối hàng hóa qua các đại lý cấp 1, cấp 2, cửa hàng và xây dựng chính sách giá bán riêng với từng đại lý, cửa hàng khác nhau.
Kế toán doanh nghiệp kinh doanh đồ uống và những khó khăn thường gặp phải – Kinh nghiệm làm kế toán công ty thương mại nước uống
Sản phẩm là các loại đồ uống khác nhau đều có thời hạn sử dụng và được phân chia thành nhiều đơn vị tính như chai, lon, hộp, thùng, két…Chính vì vậy kế toán cần quản lý tốt hàng hóa theo số lô hạn dùng và theo nhiều đơn vị tính để tránh sai sót, nhầm lẫn khi kiểm kê hàng tồn kho cũng như tránh phải tiêu hủy hàng hóa quá hạn
Kế toán thường gặp khó khăn khi lập phiếu xuất kho tổng hợp cho nhiều hóa đơn bán hàng để quản lý số lượng hàng hóa trên cùng chuyến xe. Điều này sẽ khiến kế toán mất nhiều thời gian, công sức cũng như dễ xảy ra các nhầm lẫn trong quá trình thực hiện
Hàng hóa được phân phối tới các đại lý cấp 1, cấp 2, cửa hàng…nên doanh nghiệp cần quản lý tốt hàng hóa đã giao cho các nhân viên, số lượng hàng hóa đã bán để tránh gây thất thoát và mất nhiều thời gian tổng hợp lại. Đồng thời, việc áp dụng chính sách giá, chính sách chiết khấu tới từng đại lý cũng đòi hỏi sự chính xác để không ảnh hướng đến uy tín của doanh nghiệp
Kế toán doanh nghiệp kinh doanh đồ uống cũng luôn cần kiểm soát tốt chi phí theo các khoản mục (vận chuyển, bán hàng, lương cho nhân viên giao hàng, lái xe…)
Giải pháp giúp doanh nghiệp kinh doanh đồ uống quản lý tài chính hiệu quả
Nhiều doanh nghiệp kinh doanh đồ uống vẫn đang sử dụng công cụ quản lý truyền thống (Excel) để quản lý doanh thu, chi phí, lãi lỗ của doanh nghiệp. Sử dụng Excel giúp doanh nghiệp tiết kiệm được khoản chi phí đầu tư công cụ, tuy nhiên kế toán sẽ gặp nhiều khó khăn trong vấn đề quản lý hàng hóa theo mã quy cách (màu sắc, chất liệu, size…) và theo dõi tình hình tài chính – kế toán của doanh nghiệp.
Công cụ quản lý tự động sẽ giúp doanh nghiệp kinh doanh đồ uống xây dựng hoạt động hiệu quả hơn, dễ dàng quản lý doanh thu, chi phí của doanh nghiệp.
Cho phép thiết lập, theo dõi nhập xuất tồn của từng vật tư theo nhiều đơn vị tính và tự động quy đổi giữa các đơn vị tính; đồng thời quản lý hàng hóa theo số lô hạn dùng, cung cấp hệ thống báo cáo hàng hóa sắp hết hạn
Cho phép lập phiếu xuất kho từ nhiều hóa đơn bán hàng giúp dễ dàng quản lý số lượng hàng hóa trên cùng chuyến xe, giảm thiểu thời gian tính toán, nhập liệu
Cho phép thiết lập chính sách giá bán, chính sách chiết khấu theo từng khách hàng, từng mặt hàng và tự động áp chính sách giá, chiết khấu đã thiết lập khi xuất hóa đơn bán hàng giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo chính xác
Cho phép khai báo các khoản mục chi phí và hạch toán chi phí phát sinh theo các khoản mục này và cho phép xem báo cáo tổng hợp, chi tiết chi phí theo khoản mục chi phí.
Những lưu ý khi kinh doanh nước uống – Kinh nghiệm làm kế toán công ty thương mại nước uống
Những nguyên tắc kinh doanh rượu theo quy định pháp luật hiện hành
Nguyên tắc quản lý rượu – Kinh nghiệm làm kế toán công ty thương mại nước uống
Kinh doanh rượu thuộc danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.
Tổ chức, cá nhân sản xuất rượu công nghiệp, sản xuất rượu thủ công nhằm mục đích kinh doanh, phân phối rượu; bán buôn rượu; bán lẻ rượu; bán rượu tiêu dùng tại chỗ phải có giấy phép.
Tổ chức, cá nhân sản xuất rượu thủ công để bán cho doanh nghiệp có Giấy phép sản xuất rượu công nghiệp để chế biến lại phải đăng ký với Ủy ban nhân dân cấp xã.
Chất lượng và an toàn thực phẩm – Kinh nghiệm làm kế toán công ty thương mại nước uống
Rượu đã có quy chuẩn kỹ thuật phải được công bố hợp quy và đăng ký bản công bố hợp quy với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Những thủ tục này phải được thực hiện trước khi đưa ra lưu thông trên thị trường.
Rượu chưa có quy chuẩn kỹ thuật phải được công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm. Và đăng ký bản công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Và trường hợp này, tổ chức, cá nhân cũng thực hiện trước khi đưa ra lưu thông trên thị trường cho đến khi quy chuẩn kỹ thuật tương ứng được ban hành và có hiệu lực.
Dán tem và ghi nhãn hàng hóa rượu – Kinh nghiệm làm kế toán công ty thương mại nước uống
Rượu sản xuất để tiêu thụ trong nước và rượu nhập khẩu phải được dán tem và ghi nhãn hàng hóa. Trừ trường hợp rượu được sản xuất thủ công để bán cho doanh nghiệp có Giấy phép sản xuất rượu công nghiệp để chế biến lại thì không cần phải dán tem và ghi nhãn hàng hóa.
Các điều kiện kinh doanh các mặt hàng như rựu bia …. Theo quy định hiện nay
Mỗi một hoạt động sẽ có những điều kiện kinh doanh riêng.
Điều kiện sản xuất rượu công nghiệp:
+ Là doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật.
+ Có dây chuyền máy móc, thiết bị, quy trình công nghiệp sản xuất rượu đáp ứng quy mô dự kiến sản xuất.
+ Bảo đảm các điều kiện về an toàn thực phẩm theo quy định
+ Bảo đảm các điều kiện về bảo vệ môi trường theo quy định
+ Đáp ứng các quy định về ghi nhãn hàng hóa rượu
+ Có cán bộ kỹ thuật có trình độ, chuyên môn phù hợp với ngành, nghề sản xuất rượu.
Điều kiện sản xuất rượu thủ công nhằm mục đích kinh doanh
+ Là doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã hoặc hộ kinh doanh
+ Bảo đảm các điều kiện về an toàn thực phẩm và ghi nhãn hàng hóa rượu theo quy định.
Điều kiện sản xuất rượu thủ công để bán cho doanh nghiệp có Giấy phép sản xuất rượu công nghiệp để chế biến lại
+ Có hợp đồng mua bán với doanh nghiệp có Giấy phép sản xuất rượu công nghiệp
+ Trường hợp không bán rượu cho doanh nghiệp có Giấy phép sản xuất rượu công nghiệp, tổ chức, cá nhân sản xuất rượu thủ công phải làm thủ tục cấp Giấy phép sản xuất rượu thủ công nhằm mục đích kinh doanh
Điều kiện phân phối rượu
+ Là doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật.
+ Có quyền sử dụng hợp pháp kho hàng hoặc hệ thống kho hàng với tổng diện tích sàn sử dụng từ 150 m trở lên
+ Rượu dự kiến kinh doanh phải bảo đảm điều kiện về an toàn thực phẩm.
+ Có hệ thống phân phối rượu trên địa bàn từ 02 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên; tại địa bàn mỗi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương phải có ít nhất 01 thương nhân bán buôn rượu.
+ Có văn bản giới thiệu hoặc hợp đồng nguyên tắc của thương nhân sản xuất rượu, thương nhân phân phối rượu khác hoặc nhà cung cấp rượu ở nước ngoài.
+ Bảo đảm tuân thủ đầy đủ các yêu cầu điều kiện về phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường
Điều kiện bán buôn rượu
+ Là doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật
+ Có quyền sử dụng hợp pháp kho hàng hoặc hệ thống kho hàng với tổng diện tích sàn sử dụng từ 50 m trở lên.
+ Rượu dự kiến kinh doanh phải bảo đảm điều kiện về an toàn thực phẩm theo quy định.
+ Có hệ thống bán buôn rượu trên địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, nơi thương nhân đặt trụ sở chính với ít nhất 03 thương nhân bán lẻ rượu
+ Có văn bản giới thiệu hoặc hợp đồng nguyên tắc của thương nhân sản xuất rượu, thương nhân phân phối rượu hoặc thương nhân bán buôn rượu khác
+ Bảo đảm tuân thủ đầy đủ các yêu cầu điều kiện về phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường.
Các loại thuế mà bạn có thể nộp khi kinh doanh bia và rựu như sau – Kinh nghiệm làm kế toán công ty thương mại nước uống
Về thuế nhập khẩu
Căn cứ Điều 2, Luật thuế xuất khẩu, nhập khẩu số 107/2016/QH13 thì hàng hóa nhập khẩu qua cửa khẩu, biên giới Việt Nam là đối tượng chịu thuế nhập khẩu và chủ hàng hóa nhập khẩu sẽ là người nộp thuế. Cơ quan chịu trách nhiệm thu thuế Nhập khẩu là Tổng cục hải quan.
Căn cứ để tính thuế nhập khẩu như sau:
Theo quy định của khoản Điều 5 Luật thuế Xuất khẩu, nhập khẩu 2016/QH13: số tiền thuế nhập khẩu phải nộp sẽ được tính căn cứ vào trị giá tính thuế và thuế suất của từng mặt hàng tại thời điểm tính thuế.
Về thuế tiêu thụ đặc biệt
Theo quy định của điều 2, Điều 3 Luật thuế tiêu thụ đặc biệt số 27/2008/QH12, đã được sửa đổi bổ sung theo Luật số 70/2014/QH13. Luật số 71/2014/QH13 và Luật số 106/2016/QH13, rượu nhập khẩu thuộc đối tượng phải nộp thuế tiêu thụ đặc biệt quy định ở khoản 1 điều 2 và không thuộc các trường hợp không chịu thuế theo điều 3.
Căn cứ để tính thuế tiêu thụ đặc biệt như sau:
Thuế tiêu thụ đặc biệt sẽ được tính theo giá tính thuế của hàng hóa chịu thuế và thuế suất với công thức số thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp = giá trị tính thuế của hàng hóa chịu thuế x thuế suất thuế tiêu thụ đặc biệt của hàng hóa đó tại thời điểm tính thuế.
Đầu tiên, chúng ta phải xác định được trị giá tính thuế. Theo quy định của điều 6, Luật thuế tiêu thụ đặc biệt nêu trên: ” giá tính thuế tiêu thụ đặc biệt đối với hàng hóa dịch vụ là giá bán ra, giá cung ứng dịch vụ chưa có thuế tiêu thụ đặc biệt, chưa có thuế bảo vệ môi trường và chưa có thuế giá trị gia tăng”
Thuế giá trị gia tăng
Căn cứ điều 3, Luật Thuế giá trị gia tăng số 13/2008/QH12 được sửa đổi bổ sung theo luật số 31/2013/QH13, Luật số 71/2014/QH13 và Luật số 106/2016/QH13 thì hàng hóa dịch vụ sử dụng cho sản xuất kinh doanh và tiêu dùng ở Việt Nam đều phải chịu thuế giá trị gia tăng, trừ các đối tượng được quy định tại điều 5 của Luật này. Do đó rượu nhập từ Đức về với mục đích kinh doanh tại Việt Nam đương nhiên phải chịu thuế giá trị gia tăng.
Công ty dịch vụ báo cáo thuế uy tín
Công ty kế toán CAF là đơn vị cung cấp dịch vụ báo cáo thuế uy tín mà bạn không nên bỏ qua. Công ty Kế toán CAF được thành lập năm 2019, hiện có nhiều chi nhánh tại các khu kinh tế quan trọng trên khắp Việt Nam. Công ty đã trở thành đối tác đáng tin cậy của nhiều doanh nghiệp trong các vấn đề pháp lý như thành lập doanh nghiệp, thay đổi giấy phép kinh doanh, đăng ký sở hữu trí tuệ, dịch vụ kế toán, dịch vụ báo cáo thuế, dịch vụ hoàn thuế gtgt, dịch vụ làm thẻ tạm trú … cũng như báo cáo thuế trọn gói.
Tổng số 1.500 doanh nghiệp đã được hưởng lợi từ dịch vụ kế toán thuế trọn gói do Công ty Kế toán CAF cung cấp.
Dịch vụ mà CAF cung cấp
- Dịch vụ thành lập công ty uy tín giá rẻ tỉnh Long An.
- Dịch vụ kế toán trọn gói uy tín tại Long An.
- Dịch vụ kiểm toán.
- Dịch vụ hoàn thuế gtgt.
- Dịch vụ soát xét báo cáo tài chính.
- Dịch vụ làm sổ sách kế toán trọn gói uy tín.
- Dịch vụ kiểm kê hàng hóa.
DỊCH VỤ KẾ TOÁN – DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY UY TÍN – DỊCH VỤ BÁO CÁO THUẾ – DỊCH VỤ LÀM SỔ SÁCH KẾ TOÁN UY TÍN – TƯ VẤN THUẾ CAF
Gmail: congtycaf@gmail.com
Hotline: 098 225 4812
HÃY GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI: 0867 004 821 ( 24/7 )
CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ