Cách hạch toán kế toán trong công ty bán đồ điện tử
Bạn chuẩn bị làm kế toán trong công ty bán buôn hang điện tử, điện máy như: máy tính, tử lạnh, máy giặt, máy quạt ….. Nhưng bạn chưa có kinh nghiệm làm kế toán trong các loại hình doanh nghiệp này, Bài viết hôm nay caf-global.com sẽ chia sẻ nội dung này đến với các bạn đọc chi tiết nhất.
Đặc điểm doanh nghiệp lĩnh vực thiết bị điện máy – Cách hạch toán kế toán trong công ty bán đồ điện tử
Doanh nghiệp lĩnh vực thiết bị điện máy chủ yếu kinh doanh các loại thiết bị văn phòng (máy in, máy scan, máy vi tính…), điện máy (máy giặt, bếp điện…), và các loại máy móc dùng trong y tế (máy siêu âm, máy đo huyết áp…)
Doanh nghiệp bán hàng qua nhiều hình thức khác nhau như phân phối cho các đại lý, cửa hàng hoặc bán trực tiếp qua các kênh online, bán lẻ cho hộ gia đình. Các đơn vị ngoài kinh doanh thì có thể có hoạt động lắp ráp cho khách hàng và bán các vật tư đi kèm. Ngoài ra doanh nghiệp có thể thu phí từ các dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng, sữa chữa.
>>> Tìm hiểu thêm: Cách hạch toán kế toán trong công ty mua bán ô tô
Cách hạch toán kế toán trong công ty bán đồ điện tử
Khi mua hang từ hãng về nhập kho
Hàng mua đã nhận đủ hóa đơn và hàng về nhập kho
Nợ TK 156 – Trị giá mua hàng nhập kho.
Nợ TK 153 – Trị giá bao bì tính riêng nhập kho (nếu có)
Nợ TK 1331 – Thuế GTGT, thường là 10%
Có TK 331, 111, 112…- Tổng giá trị phải trả cho nhà cung cấp.
Khi thanh toán tiền cho nhà cung cấp
Nợ TK 331
Có TK 111 (nếu trả tiền mặt) , 112 (nếu trả qua ngân hàng)
>>> Tìm hiểu thêm: Kinh nghiệm quyết toán thuế công ty kinh doanh ô tô xe máy
Trường hợp hàng mua đã nhận hóa đơn, hàng hóa vẫn đang trên đường, kế toán trong công ty kinh doanh hang điện tử – điện máy các bạn hạch toán như sau:
Nợ TK 151 – Trị giá hàng mua đang đi đường
Nợ TK 153 – Trị giá bao bì tính riêng cho hàng mua đang đi đường (nếu có)
Có TK 331, 111, 112
Khi thanh toán tiền cho nhà cung cấp, kế toán thuế các bạn hạch toán như sau:
Nợ TK 331
Có TK 111 (nếu trả tiền mặt) , 112 (nếu trả qua ngân hàng)
Đến khi hàng hóa về nhập kho, kế toán thực hiện thêm bút toán:
Nợ TK 156
Có TK 151
>>> Tìm hiểu thêm: Kinh nghiệm làm kế toán công ty kinh doanh và sản xuất thiết bị điện máy
Trường hợp hàng hóa đã về nhưng hóa đơn chưa về, kế toán hạch toán tạm tính như sau – Cách hạch toán kế toán trong công ty bán đồ điện tử
Nợ TK 156 – Trị giá mua hàng nhập kho.
Nợ TK 153 – Trị giá bao bì tính riêng nhập kho (nếu có)
Nợ TK 1331 – Thuế GTGT, thường là 10%
Có TK 331, 111, 112
Đến khi hóa đơn về, kế toán viên hạch toán theo các trường hợp:
Trường hợp Giá mua giá tạm tính
Nợ TK 133
Có TK 111, 112, 331 Số lượng mua * Giá mua * Thuế suất
Trường hợp Giá mua nhỏ hơn giá tạm tính
Nợ TK 133
Có TK 111, 112, 331 Số lượng mua * Giá mua * Thuế suất
Điều chỉnh giảm
Nợ TK 111, 112, 331
Có TK 156 số lượng * (giá tạm tính – giá mua)
Trường hợp Giá mua lớn hơn giá tạm tính
Nợ TK 133
Có TK 111, 112, 331 Số lượng mua * Giá mua * Thuế suất
Và bút toán:
Nợ TK 156 số lượng * (giá mua – giá tạm tính)
Có TK 111, 112, 331
Nghiệp vụ chiết khấu thương mại hưởng từ người bán, kế toán hạch toán như sau – Cách hạch toán kế toán trong công ty bán đồ điện tử
Nếu trị giá trên hóa đơn GTGT của lô hàng là giá bán đã bao gồm chiết khấu thương mại tức là NCC giảm giá ngay khi mua hàng thì doanh nghiệp bên mua ghi nhận:
Nợ TK 156 – Trị giá mua hàng nhập kho.
Nợ TK 1331 – Thuế GTGT
Có TK 111, 112, 331 – Số tiền trên hóa đơn
Nếu trị giá trên hóa đơn GTGT của lô hàng làsố lượng * (giá tạm tính – giá mua) tức là NCC chọn một trong các hình thức giảm khác, doanh nghiệp mua hàng ghi nhận:
Trường hợp NCC cung cấp chiết khấu thương mại và giảm vào tiền nợ phải trả hoặc trả lại tiền cho doanh nghiệp, kế toán ghi:
Nợ TK 111, 112, 331
Có TK 1561
Có TK 1331
Trường hợp NCC cung cấp chiết khấu thương mại và trị giá chiết khấu làm giảm giá vốn hàng bán, giá trị hàng tồn kho, giảm chi các loại, doanh nghiệp mua hàng ghi nhận:
Giảm giá vốn hàng bán:
Nợ TK 331, 111, 112 – Số tiền chiết khấu thương mại
Có TK 632 – Giảm giá vốn hàng bán
Có TK 1331 – Giảm thuế GTGT
Giảm trị giá hàng tồn kho:
Nợ TK 331, 111, 112 – Số tiền chiết khấu thương mại
Có TK 156 – Giảm trị giá hàng tồn kho
Có TK 1331 – Giảm thuế GTGT
Khi doanh nghiệp phát sinh việc bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, kế toán ghi
Ghi nhận giá vốn hàng bán:
Nợ TK 632- Trị giá mua thực tế của hàng tiêu thụ
Có TK 156, 151…
Ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Nợ TK 111, 112, 131 – Tổng giá thanh toán
Có TK 5111 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có 3331 – Thuế GTGT phải nộp nhà nước.
Những khó khăn của kế toán DN lĩnh vực thiết bị điện máy – Cách hạch toán kế toán trong công ty bán đồ điện tử
Trong quá trình làm việc, kế toán doanh nghiệp kinh doanh văn phòng phẩm thường gặp phải những sai sót ở các nghiệp vụ sau:
Quản lý, theo dõi linh kiện xuất ra để lắp ráp thành phẩm
Đối với doanh nghiệp lĩnh vực thiết bị điện máy, việc theo dõi linh kiện xuất ra để lắp ráp thành phẩm đóng vai trò quan trọng. Việc nhầm lẫn trong quá trình mua bán và xuất các linh kiện để lắp ráp thành phẩm sẽ tiêu tốn không ít thời gian và công sức của kế toán, đặc biệt còn dễ gặp phải những sai sót trong xác định giá vốn thành phẩm.
Quản lý tiến độ giao hàng theo từng đơn hàng, hợp đồng, dự án
Việc giao hàng thường bị phụ thuộc vào nhiều yếu tố khách quan tác động, tuy nhiên nếu tình trạng giao hàng chậm diễn ra như một thông lệ thì doanh nghiệp sẽ mất uy tín với đối tác, chưa kể sẽ phải chịu các khoản phạt do giao hàng muộn.
Quản lý tồn kho hàng hóa theo mã quy cách (series, model,….)
Doanh nghiệp không quản lý tốt hàng hóa theo mã quy cách sẽ thường xảy ra những nhầm lẫn trong quá trình theo dõi, kiểm kê hàng hóa tồn kho. Đặc biệt, kế toán sẽ không nắm được tình hình kho hiện tại đang còn những loại hàng hóa nào, ảnh hưởng đến quá trình nhập hàng, bán hàng của doanh nghiệp.
DỊCH VỤ KẾ TOÁN – DỊCH VỤ BÁO CÁO THUẾ – DỊCH VỤ LÀM SỔ SÁCH KẾ TOÁN UY TÍN – TƯ VẤN THUẾ CAF
Gmail: congtycaf@gmail.com
Hotline: 098 225 4812
HÃY GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI: 0867 004 821 ( 24/7 )
CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ
Xem thêm:
https://caf-global.com/kinh-nghiem-lam-ke-toan-dn-linh-vuc-thiet-bi-dien-may/
Dịch vụ kế toán tại Dĩ An Bình Dương
Công ty dịch vụ kế toán báo cáo thuế tại Thuận An Bình Dương