Chi tiết quy trình và cách hạch toán công ty dịch vụ vận tải

Chi tiết quy trình và cách hạch toán công ty dịch vụ vận tải

Chi tiết quy trình và cách hạch toán công ty dịch vụ vận tải

Ngày nay ngành vận tải phát triển mạnh mẽ cả về vận tải hành khách và vận tải hàng hóa vì ngành vận  tải như một ngành quan trọng trong việc phát triển kinh tế ngày càng có nhiều công ty vận tải được thành lập và phát triển song song với đó kế toán thuế trong công ty vận tải cũng phải đáp ứng các yêu cầu của các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải. Nếu bạn làm kế toán trong công ty VẬN TẢI các bạn phải hiểu về cách hoạt động, cách tính giá thành …. Cùng Caf-global.com tìm hiểu chi tiết nhất về noouij dung này các bạn nhé.

Chi tiết quy trình và cách hạch toán công ty dịch vụ vận tải
Chi tiết quy trình và cách hạch toán công ty dịch vụ vận tải

Những yếu tố chi phí chính trong công ty kinh doanh dịch vụ vận tải hành khách và vận tải hàng hóa

Chi phí nhiên liệu sẽ tùy thuộc vào các yếu tố

– Phương tiện: Loại xe, tải trọng, năm sản xuất, nước sản xuất

– Cung đường vận chuyển: Đồng bằng, miền núi, đường sông

– Cự ly vận chuyển

– Khối lượng hàng hóa vận chuyển

– Tính chất hàng hóa vận chuyển (Vận chuyển gỗ, nhưng gỗ cây sẽ khác với gỗ kiện hay gỗ xẻ thành phẩm; vận chuyển hàng đông lạnh, tươi sống khác với hàng khô).

– Khi tiến hành lập định mức nhiên liệu, vật liệu cho 1 phương tiện vận tải, thường thì ta căn cứ vào chính bản thân phương tiện đó và tính chất của cung đường mà trên đó, phương tiện này thực hiện vận chuyển.

– Khi một phương tiện vận tải thực hiện công việc vận chuyển, căn cứ vào cự ly vận chuyển, khối lượng và tính chất hàng hóa vận chuyển, kết hợp với định mức nhiên liệu đó, kế toán sẽ tính ra được lượng nhiên liệu mà phương tiện này sử dụng để thực hiện công việc và lượng nhiên liệu đó là một phần trong giá thành cung cấp Dịch vụ vận tải.

– Cự ly vận chuyển, khối lượng hàng vận chuyển, tính chất hàng vận chuyển được căn cứ từ hóa đơn đầu ra xuất cho khách hàng

Công thức tính chi phí nhiên liệu cho xe ô tô

Xác định số chuyến vận chuyển = Khối lượng hàng hóa vận chuyển/ Tải trọng phương tiện.

Số Km xe chạy = số chuyến vận chuyển * Cự ly vận chuyển * 2 (Tính cả đi và về) + Dự kiến số Km quay đầu phương tiện

Lượng nhiên liệu sử dụng = Số KM xe chạy * Định mức + Hao hụt (Do rơi vòi từ bơm rót, từ bảo trì, bảo dưỡng…)

>>> Xem thêm: Cách tính định mức tiêu hao nhiên liệu cho xe ô tô, công ty dịch vụ vận tải

Chi phí nhân công trong công ty dịch vụ VẬN TẢI

Tiền lương lái phụ xe, tùy thuộc vào mỗi đầu phương tiện, cung đường vận chuyển, cự ly vận chuyển và tính chất hàng hóa vận chuyển mà mỗi đầu phương tiện có thể có 1, 2 hoặc 3 người đi kèm (2 lái, 1 phụ hoặc cả 3 lái xe).

>>> Xem thêm: Cách tính chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố mới nhất

Chi phí sản xuất chung trong công ty VẬN TẢI

Nếu chi phí sản xuất chung ít có thể ghi hết vào giá thành, nếu lớn thì phân bổ theo nhiên liệu sử dụng

– Chi phí săm lốp (nếu có): Cũng phải được định mức (Theo số Km vận chuyển).

– Các khoản chi mua vật tư, phụ tùng thay thế, sửa chữa thường xuyên phương tiện.

– Các khoản chi bảo trì, bảo dưỡng (Khăn lau, xà phòng, xăng, các hóa chất …).

– Các khoản phí, lệ phí: giao thông, đường bộ, đăng kiểm, bảo hiểm…

– Tiền lương bộ phận kỹ thuật, bộ phận điều phối.

– Chi phí dụng cụ, đồ nghề cho xưởng sửa chữa, cho bộ phận kỹ thuật.

– Chi sửa chữa thường xuyên cho nơi đậu đỗ phương tiện, xưởng sửa chữa.

– Chi phí khấu hao. 

>>> Xem thêm: Kinh nghiệm làm kế toán thuế trong công ty kinh doanh ô tô xe máy

Cách hoạch toán kế toán trong công ty kinh doanh dịch vụ vận tải

Nghiệp vụ mua xe ô tô trong công ty vận tải

Khi công ty bạn mua xe ô tô các bạn tiến hành ghi tăng tài sản cố định ( Đủ điều kiện ghi nhận TSCĐ)

Theo quy định tại Thông tư 45/2013/TT-BTC, tài sản cố định được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:

  1. Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó.
  2. Tài sản cố định được sử dụng trong nhiều chu kỳ kinh doanh, có thời gian sử dụng trên 1 năm trở lên.
  3. Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy và có giá trị từ 30.000.000 đồng trở lên.

Nợ tk 211/ Nợ TK 1331

Có TK 111, 112, 331 ….

Mua xăng dầu, nhiên liệu cho xe, các bạn kế toán tiến hành hạch toán như sau

Nợ TK 152/ Nợ TK 1331

Có TK 111,112,331

Xuất kho nhiên liệu ( Xăng dầu …) cho xe, kế toán hạch toán như sau

Nợ TK 621: Xăng dầu xe …..

Có TK 152.

Trường hợp khoán nhiên liệu cho tài xế lái xe

Khi ứng tiền cho lái xe mua nhiên liệu:

Nợ TK 141

Có TK 1111, 112 …

Cuối kỳ thanh toán tiền xăng xe, dầu xe, kế toán tiến hành hạch toán kế toán như sau

Các hồ sơ cần có để quyết toán chi phí mua xăng, dầu trong kỳ ….

Hợp đồng.

Hóa đơn mua hàng hóa.

Chứng từ thanh toán.

Phiếu ghi nhận hành trình có nội dung chi tiết điểm xuất phát – điểm đến …. Và một số chứng từ liên quan khác.

Nợ TK 621.

Nợ TK 133.

Có TK 141.

Chi phí thuê tài xế lái xe trong công ty kinh doanh dịch vụ vận tải

Tính lương lái xe

Nợ TK 622: chi phí nhân công trực tiếp.

Có TK 334: lương tài xế lái xe.

Trích BHXH, BHYT, BHTN, kế toán tiến hành hạch toán như sau

Nợ TK 622.

Có TK 3383 / Có TK 3384/ Có TK 3388

Trả lương cho tài xế, tiến hành hạch toán kế toán như sau

Nợ TK 334.

Có TK 1111,112.

Chi phí khấu hao

Nợ TK 627 .

Có TK 214

Chi phí khác

Nợ TK 627

Có TK111,112,331

Trích trước chi phí

Khi mua hoặc sửa lốp: Nợ TK 142/ Có TK 1111.1121

Phân bổ ( 12 tháng): Nợ TK 627/ Có TK 142

Ngoài ra còn có các khoản chi phí trong công ty vận tải, kế toán thuế tiến hành hạch toán như sau

Nợ TK 642.

Nợ TK 1331.

Có TK 111,112, 331 ….

Các bút toán ghi nhận doanh thu dịch vụ vận tải

Khi xuất hóa đơn GTGT cho khách

Nợ TK 131, 111, 112

Có TK 511

Có TK 33311

Nếu có chiết khấu, giảm giá

Nợ TK 521

Nợ TK 33311

Có TK 111,112,131

Cuối kỳ kết chuyển, gồm những bút toán kế toán sau

Kết chuyển CP vào giá vốn

Nợ TK 632.

Có TK 154.

Nợ TK 911.

Có TK 632.

K/c doanh thu

Nợ TK 511

Có TK 911

K/c CP QLDN : Nợ TK 911

Có TK 642

Xác định kết quả KD :

Lỗ : Nợ TK 421

Có TK 911

Lãi : Nợ TK 911

Có TK 421.

Ngành vận tải nước ta

Theo Bộ Giao thông vận tải (GTVT), hoạt động vận tải đường bộ cơ bản ổn định, đi vào nề nếp. Bộ GTVT đã chỉ đạo tổ chức tổng kiểm tra tình hình hoạt động của xe ô tô kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng, kinh doanh vận tải khách du lịch, nhất là phương tiện từ 10 chỗ trở lên; kiểm tra, xử lý nghiêm xe dù, bến cóc, xe trá hình tuyến cố định; kiểm tra công tác quản lý hoạt động kinh doanh vận tải bằng xe ô tô tại 63 tỉnh, thành phố.

Bộ GTVT cũng đã phê duyệt đề án “Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong lĩnh vực đường bộ giai đoạn 2023 – 2025, định hướng đến 2030”, trong đó đặt mục tiêu đến năm 2025 xây dựng xong hệ thống quản lý, tự động tổng hợp, chia sẻ các lỗi vi phạm của phương tiện vận tải.

Còn hoạt động vận tải hàng không tiếp tục có nhiều chuyển biến tích cực. Đến nay, vận chuyển quốc tế đang dần hồi phục, với hơn 61 hãng hàng không nước ngoài và 5 hãng hàng không Việt Nam, khai thác 147 đường bay quốc tế kết nối Việt Nam với 28 quốc gia và vùng lãnh thổ.

Hoạt động vận tải đường sắt có nhiều đổi mới, chất lượng dịch vụ được nâng lên. Tỷ lệ tàu Thống Nhất và tàu khu đoạn đi đúng giờ đạt hơn 99%, đến đúng giờ đạt từ 91 đến 93%.

Bộ GTVT đã quyết định thiết lập 1 ga liên vận quốc tế mới tại Ga Kép tỉnh Bắc Giang, mở ra một cửa khẩu quốc tế trong nội địa; mở nhiều đoàn tàu liên vận quốc tế vận chuyển hàng hóa xuất khẩu từ ga Sóng Thần, Yên Viên đi Trung Quốc.

Hoạt động vận tải hàng hải, đường thủy nội địa được triển khai mạnh mẽ, hiệu quả, góp phần tháo gỡ khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp vận tải biển, thủy nội địa.

Sản lượng hàng hóa thông qua hệ thống cảng biển vẫn giữ được đà tăng trưởng qua các năm và đảm nhận khối lượng lớn hàng hóa xuất nhập khẩu. Ước tổng khối lượng hàng hóa thông qua cảng biển năm 2023 là 756,825 triệu tấn, tăng 5% (so với năm 2022). Trong đó: hàng xuất khẩu ước đạt 179,164 triệu tấn, tăng 1%. Hàng nhập khẩu ước đạt 221,928 triệu tấn, tăng 8%. Hàng nội địa ước đạt 353,227 triệu tấn, tăng 4%. Hàng quá cảnh bốc dỡ ước đạt 2,506 triệu tấn, tăng 44%. Hàng container thông qua cảng biển năm 2023, ước đạt 24,706triệu TEUs, bằng năm 2022.

Công ty dịch vụ kế toán kiểm toán uy tín

Với hơn 10 năm kinh nghiệm, thành công hơn 5.000 dự án CAF-GLOBAL.COM tự hào là một công ty kiểm toán chuyên nghiệp, uy tín và chất lượng tại Việt Nam. Hiện nay CAF cung cấp nhiều dịch vụ chất lượng đảm bảo mang lại nhiều giá trị như: Dịch vụ kiểm toán, dịch vụ kế toán, dịch vụ kiểm kê hàng tồn kho, dịch vụ lập báo cáo tài chính và sổ sách kế toán …

Đội ngũ nhân viên tại công ty CAF-GLOBAL.COM luôn được tuyển chọn kỹ càng, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn của một Kiểm toán viên như kỹ năng chuyên môn cao, khả năng phân tích vấn đề, chuyên nghiệp, phẩm chất tốt, trách nhiệm… 

Dịch vụ của công ty CAF

Dịch vụ kế toán CAF chúc quý khách hàng kinh doanh nhiều thuận lợi.

DỊCH VỤ KẾ TOÁN – DỊCH VỤ KIỂM TOÁN ĐỘC LẬP – TƯ VẤN THUẾ CAF

Gmail: congtycaf@gmail.com

Hotline: 098 225 4812 

HÃY GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI: 0867 004 821 ( 24/7 )

CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

098 225 4812