Đăng ký mã số thuế cá nhân người nước ngoài
Công ty bạn có người lao động nước ngoài như lao động kỹ thuật, chuyên gia người nước ngoài thì các bạn có tiến hành đăng ký mã số thuế cá nhân hay không? Cách đăng ký mã số thuế cá nhân cho các chuyên gia người nước ngoài như thế nào?
Hồ sơ bạn cần chuẩn bị khi đăng ký MÃ SỐ THUẾ CÁ NHÂN CỦA LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI gồm những gì?
Doanh nghiệp lớn hay những doanh nghiệp, công ty có liên kết nước ngoài có thuê người lao động, chuyên gia nước ngoài làm việc và có phát sinh thu nhập. Trong trường hợp phát sinh thu nhập dẫn đến việc phải nộp thuế thu nhập cá nhân thì những đối tượng là người lao động, chuyên gia nước ngoài việc nộp thuế và đăng ký mã số thuế sẽ diễn ra như thế nào? Quy định của pháp luật ra sao? …. Bài viết này caf-global.com sẽ chia sẻ chủ đề này chi tiết nhất đến với các bạn đọc nhé.
Quy định về người lao động nước ngoài tại Việt Nam – Đăng ký mã số thuế cá nhân người nước ngoài
Căn cứ theo quy định tại Điều 2 Luật thuế thu nhập cá nhân số 04/2007/QH12 ngày 21 tháng 11 năm 2007 quy định về đối tượng nộp thuế được nêu rõ như sau:
Đối tượng nộp thuế thu nhập cá nhân là cá nhân cư trú có thu nhập chịu thuế quy định tại Điều 3 của Luật này phát sinh trong và ngoài lãnh thổ Việt Nam và cá nhân không cư trú có thu nhập chịu thuế quy định tại Điều 3 của Luật này phát sinh trong lãnh thổ Việt Nam.
Cá nhân cư trú là người đáp ứng một trong các điều kiện sau đây:
Có mặt tại Việt Nam từ 183 ngày trở lên tính trong một năm dương lịch hoặc tính theo 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam;
Có nơi ở thường xuyên tại Việt Nam, bao gồm có nơi ở đăng ký thường trú hoặc có nhà thuê để ở tại Việt Nam theo hợp đồng thuê có thời hạn.
Cá nhân không cư trú là người không đáp ứng điều kiện quy định tại khoản 2 Điều này
Theo quy định tại Điều 2, trong trường hợp người nước ngoài là người lao động hay chuyên gia nước ngoài thì khi có thời gian lưu trú tại Việt Nam trong thời gian từ 183 ngày trở lên tính trong một năm dương lịch hoặc tính theo 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam.
Có tham gia ký kết hợp đồng lao động, hợp đồng hợp tác với công ty, doanh nghiệp hay có quyết định cử sang Việt Nam làm việc, có phát sinh thu nhập trên lãnh thổ Việt Nam thì đều phải chịu thuế thu nhập cá nhân.
Do đó, công ty doanh nghiệp nơi người lao động,chuyên gia nước ngoài có trách nhiệm đăng ký mã số thuế cho những đối tượng này.
Những khoản thu nhập chịu thuế của người lao động nước ngoài – Đăng ký mã số thuế cá nhân người nước ngoài
Những khoản thu nhập chịu thuế được quy định tại Điều 3 Luật thuế thu nhập cá nhân được chia thành các khoản như sau:
Thu nhập từ kinh doanh như thu nhập từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ;thu nhập từ hoạt động hành nghề độc lập của cá nhân có giấy phép hoặc chứng chỉ hành nghề theo quy định của pháp luật.
Thu nhập từ tiền lương, tiền công
Thu nhập từ đầu tư vốn
Thu nhập từ chuyển nhượng vốn
Thu nhập từ chuyển nhượng bất động sản
Thu nhập từ trúng thưởng
Thu nhập từ bản quyền
Thu nhập từ nhượng quyền thương mại.
Thu nhập từ nhận thừa kế là chứng khoán, phần vốn trong các tổ chức kinh tế, cơ sở kinh doanh, bất động sản và tài sản khác phải đăng ký sở hữu hoặc đăng ký sử dụng.
Thu nhập từ nhận quà tặng là chứng khoán, phần vốn trong các tổ chức kinh tế, cơ sở kinh doanh, bất động sản và tài sản khác phải đăng ký sở hữu hoặc đăng ký sử dụng.
Khai báo sử dụng người lao động nước ngoài tại Việt Nam – Đăng ký mã số thuế cá nhân người nước ngoài
Việc công ty doanh nghiệp có sử dụng lao động là người nước ngoài, hay chuyên gia nước ngoài cần phải thực hiện việc khai báo hoặc báo cáo giải trình với Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
Trong quá trình thực hiện hoặc trong thời gian làm việc với người lao động nước ngoài, chuyên gia nước ngoài nếu có sự thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, chuyên gia nước ngoài thì người sử dụng lao động phải báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về sự thay đổi này.
Thủ tục đăng kí mã số thuế cho người lao động, chuyên gia nước ngoài – Đăng ký mã số thuế cá nhân người nước ngoài
Trường hợp doanh nghiệp, công ty có lao động là chuyên gia nước ngoài hoặc người lao động là người nước ngoài mà có hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động làm việc tại Việt Nam,để đảm bảo các quy định về pháp luật lao động, luật thuế thu nhập và quản lý cư trú, có thẻ tạm trú thì phải đăng ký mã số thuế cho cá nhân là người nước ngoài này. Việc đăng ký mã số thuế cho người lao động nước ngoài được lựa chọn bằng một trong hai hình thức như sau:
Trường hợp 1: Cá nhân nộp hồ sơ đăng ký thuế trực tiếp tại cơ quan thuế:
Hồ sơ đăng ký thuế cần chuẩn bị gồm:
Tờ khai đăng ký thuế
Cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài và người Việt Nam sống ở nước ngoài: Chuẩn bị bản sao không yêu cầu chứng thực Hộ chiếu còn hiệu lực.
Trường hợp 2: Nộp hồ sơ đăng ký thuế với cơ quan chi trả thu nhập
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp cho cơ quan chi trả thu nhập
Người lao động làm hồ sơ cho cơ quan chi trả thu nhập với các giấy tờ sau:
– Cá nhân chuẩn bị và gửi văn bản ủy quyền.
– Cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài và người Việt Nam sống ở nước ngoài: Bản sao không yêu cầu chứng thực Hộ chiếu còn hiệu lực.
Bước 2: Tổng hợp, điền thông tin và nộp cho Tổng cục Thuế
– Tổng hợp thông tin đăng ký thuế của cá nhân vào tờ khai đăng ký thuế theo (trên tờ khai đánh dấu vào ô “Đăng ký thuế” và ghi đầy đủ các thông tin);
– Nộp cho Tổng cục Thuế qua Cổng thông tin điện tử.
Bước 3: Nhận và thông báo kết quả
– Thời gian giải quyết: Không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận được hồ sơ đăng ký thuế đầy đủ theo quy định của người nộp thuế
– Cơ quan thuế trả Thông báo danh sách mã số thuế của cá nhân đăng ký thuế qua cơ quan chi trả thu nhập mẫu số 14-mã số thuế bằng giấy hoặc qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
– Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm thông báo mã số thuế cho từng cá nhân hoặc lý do chưa được cấp mã số thuế để cá nhân điều chỉnh, bổ sung thông tin.
Thời gian, địa điểm nộp hồ sơ đăng ký thuế thu nhập cá nhân – Đăng ký mã số thuế cá nhân người nước ngoài
Thời gian thực hiện đăng ký thuế:
Cơ quan chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thuế cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công một lần trong năm chậm nhất là 10 ngày làm việc trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập hàng năm.
Địa điểm nộp hồ sơ đăng ký thuế:
Trường hợp nếu có ủy quyền: Cơ quan chi trả thu nhập tổng hợp tờ khai đăng ký thuế của từng cá nhân để nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp
Trường hợp cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế:
Cá nhân phải nộp tại những địa điểm sau:
+ Tại Chi cục Thuế nơi cá nhân cư trú (nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú).
+ Tại Cục Thuế nơi cá nhân có địa chỉ thường trú tại Việt Nam đối với cá nhân nước ngoài sử dụng tiền viện trợ nhân đạo…
+ Tại Cục Thuế trực tiếp quản lý nơi cá nhân làm việc đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam trả nhưng tổ chức này chưa thực hiện khấu trừ thuế.
+ Tại Cục Thuế nơi phát sinh công việc tại Việt Nam đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức, cá nhân trả từ nước ngoài (trường hợp cá nhân không làm việc tại Việt Nam).
KẾT LUẬN
Trong trường hợp có người lao động là người nước ngoài hoặc chuyên gia nước ngoài thì công ty doanh nghiệp đó cần phải đăng ký mã số thuế cho cá nhân này.
Việc đăng ký mã số thuế được thực hiện tại chi cục thuế nơi cá nhân đăng ký cư trú và thông qua hồ sơ đăng ký do người sử dụng lao động thực hiện.
Công ty dịch vụ báo cáo thuế uy tín
CAF đã hỗ trợ hơn 1.500 doanh nghiệp với Dịch vụ kế toán trọn gói (Báo cáo thuế). Dịch vụ này được các doanh nghiệp sử dụng và đánh giá rất tích cao với sự nhanh chóng cũng như chi phí tiết kiệm. Khách hàng chỉ cần cung cấp Hóa đơn đầu vào, đầu ra và thiết bị chữ ký số để nộp báo cáo qua mạng. Những giai đoạn còn lại trong quy trình sẽ được thực hiện bởi các chuyên viên của công ty.
Hiểu được khó khăn của các doanh nghiệp vừa và nhỏ về chi phí khi muốn duy trì hoạt động doanh nghiệp đúng luật lệ. CAF cung cấp gói dịch vụ kế toán trọn gói chỉ từ 500.000 VND – khá tốt so với chi phí mà khách hàng phải bỏ ra khi tự thân vận động.
Dịch vụ của công ty CAF hiện nay
Dịch vụ thành lập công ty.
Dich vu kiem toan uy tin gia re.
Dịch vụ hoàn thuế giá trị gia tăng.
Dịch vụ lập báo cáo chuyển giá.
Dịch vụ lập hồ sơ xác định giá giao dịch liên kết.
Dịch vụ kế toán CAF chúc quý doanh nghiệp thành công.
DỊCH VỤ KẾ TOÁN – TƯ VẤN THUẾ CAF
ĐC: 447/23 Bình Trị Đông, Bình Trị Đông A, Bình Tân, Hồ Chí Minh
Gmail: congtycaf@gmail.com
Hotline: 098 225 4812
HÃY GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI: 0867 004 821 ( 24/7 )
CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ