Kinh nghiệm làm kế toán công ty buôn bán văn phòng phẩm
Kinh nghiệm làm kế toán trong công ty KINH DOANH VĂN PHÒNG PHẨM? Kinh nghiệm làm sổ sách kế toán chuyên nghiệp trong công ty kinh doanh văn phòng phẩm? Quyết toán thuế như thế nào cho đúng theo quy định hiện hành ……. Bài viết này caf-global.com sẽ chia sẻ nội dung này.
Đặc điểm trong công ty kinh doanh văn phòng phẩm là gì – Kinh nghiệm làm kế toán công ty buôn bán văn phòng phẩm
- Doanh nghiệp thực hiện hoạt động mua hàng đối với các văn phòng phẩm: giấy, bút, sách, vở, giấy A1 2 3 4 5, Thước, kẹp giấy, bấm giấy, tem … của các nhà sản xuất trong nước hoặc ngoài nước với nhiều nhãn hàng chủng loại khác nhau …. Tương đối đa dạng dẫn đến công tác quản lý hàng hóa là khá phức tạp nếu không có cách quản lý khoa học sẽ rất KHÓ khăn.
- Mặt hàng khá đa dạng về loại, kích thước, mẫu mã và cả nhà sản xuất.
- Thông thường, các doanh nghiệp kinh doanh văn phòng phẩm sẽ thực hiện việc bán hàng thông qua các cửa hàng, đại lý nên sẽ phát sinh nhiều đơn hàng khác nhau. Chính vì vậy, doanh nghiệp phải luôn theo dõi đơn hàng của khách hàng để tính toán được số lượng nhập hàng, giao hàng đúng hạn
- Số lượng hàng hóa của doanh nghiệp lĩnh vực này là vô cùng đa dạng lại cung cấp cho nhiều cơ quan, tổ chức hay nhà phân phối khác nhau nên doanh nghiệp cũng cần phải xây dựng được chính sách giá cho từng mặt hàng, sản phẩm tránh khỏi những nhầm lẫn trong quá trình kinh doanh
Cách hạch toán kế toán trong công ty thương mại Văn phòng phẩm – Kinh nghiệm làm kế toán công ty buôn bán văn phòng phẩm
Các bút toán mua hang văn phòng phẩm như: kẹp giấy; bấm giấy; ghim; giấy A4; kéo; bìa trong ….., Kế toán tiến hành hạch toán các bút toán như sau:
Nợ TK 1561
Nợ TK 1331
Có TK 331,111,112 ….
Trong quá trình mua về nhạp kho phát hiện hàng hóa là văn phòng phẩm không đúng chủng loại, hoạc chưa đạt chất lượng …….. Công ty sẽ trả hàng cho công ty bán hàng và kế toán tiến hành hạch toán
Hạch toán ngược
Nợ TK 331, 111, 112
Có TK 1561
Có TK 1331
Thu lại tiền nếu có
Nợ TK 111,112
Có TK 331
Chiết khấu thương mại được hưởng, kế toán tiến hành hạch toán kế toán như sau
Được nhà cung cấp giảm vào tiền nợ phải trả
Nợ TK 331
Có TK 1561
Có TK 1331
Được nhà cung cấp trả lại bằng tiền
Nợ TK 111, 112
Có TK 1561
Có TK 1331
Hoặc DN có thể hạch toán vào thu nhập khác
Nợ TK 331
Có TK 711
Các bút toán bán hang hóa là văn phòng phẩm – Kinh nghiệm làm kế toán công ty buôn bán văn phòng phẩm
Ghi nhận doanh thu
Nợ TK 131,111,112
Có TK 5111: tổng giá bán chưa VAT
Có TK 33311: VAT đầu ra.
Ghi nhận giá vốn, kế toán tiến hành hạch toán như sau
Nợ TK 632
Có TK 1561
Các khoản giảm trừ doanh thu – Kinh nghiệm làm kế toán công ty buôn bán văn phòng phẩm
Trường hợp KH mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thì khoản chiết khấu thương mại này được ghi giảm trừ vào giá bán trên “Hoá đơn GTGT” hoặc “Hoá đơn bán hàng” lần cuối cùng.
Trường hợp KH không tiếp tục mua hàng, hoặc khi số chiết khấu thương mại người mua được hưởng lớn hơn số tiền bán hàng được ghi trên hoá đơn lần cuối cùng thì phải chi tiền chiết khấu thương mại cho người mua. Khoản chiết khấu thương mại trong các trường hợp này được hạch toán vào Tài khoản 521.
Nợ TK 521
Nợ TK 33311
Có TK 131,111,112
Hàng bán bị trả lại – Kinh nghiệm làm kế toán công ty buôn bán văn phòng phẩm
Ghi giảm doanh thu, công nợ phải thu KH: bán giá nào thì ghi giảm công nợ giá đó
Nợ TK 531: giá bán chưa VAT
Nợ TK 33311: VAT
Có TK 131,111,112: tổng số tiền phải trả/đã trả lại cho KH
Giảm giá vốn: xuất kho giá nào thì bây giờ ghi giá đó
Nợ TK 1561
Có TK 632
Các chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại
Nợ TK 641
Nợ TK 1331
Có TK 331, 111,112…
Quản lý kho trong công ty kinh doanh văn phòng phẩm – Kinh nghiệm làm kế toán công ty buôn bán văn phòng phẩm
Số lượng mặt hàng với hơn 1000 mặt hàng, đa dạng về chủng loại khiến doanh nghiệp gặp không ít khó khăn trong quá trình quản lý, doanh nghiệp cần quản lý hàng hóa theo chủng loại, màu sắc, nhà cung cấp
Hằng ngày doanh nghiệp sẽ phát sinh rất nhiều các nghiệp vụ nhập xuất hàng, với số lượng lớn và nhiều chủng loại, chính vì vậy doanh nghiệp cần quản lý hàng hóa theo mã vạch để tiết kiệm thời gian công sức nhập liệu và hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn
Giải pháp giúp doanh nghiệp kinh doanh văn phòng phẩm
Hiện nay nhiều doanh nghiệp kinh doanh văn phòng phẩm đang sử dụng công cụ quản lý thủ công để theo dõi hàng hóa theo chủng loại, màu sắc. Phương pháp này yêu cầu người quản lý phải kiểm soát hoàn toàn từ khâu nhập hàng, khâu quản lý kho cho đến khâu bán hàng.
Văn phòng phẩm là gì
Trong văn phòng bạn có thể chia vật dụng thành một số nhóm như sau:
Máy móc thiết bị văn phòng: máy tính để bàn, máy photocopy, máy in, máy scan, điện thoại, server, v.v…;
Nội thất văn phòng: bàn ghế, tủ tài liệu, bàn thờ thần tài, chậu cây cảnh…;
Văn phòng phẩm: những vật dụng nhỏ sử dụng hàng ngày như: giấy A 1 2 3 45, kẹp giấy, keo, kéo ……
Sản phẩm văn phòng phẩm rất đa dạng trên thị trường, do đó cũng khó để liệt kê đầy đủ tên tất cả các loại.
Kinh nghiệm khởi nghiệp kinh doanh công ty văn phòng phẩm – Kinh nghiệm làm kế toán công ty buôn bán văn phòng phẩm
Muốn bán hàng văn phòng phẩm lâu dài, ngay từ những ngày đầu tiên bạn cần chuẩn bị cho mình một kết hoạch kinh doanh nhà sách văn phòng phẩm hoàn chỉnh. Kế hoạch cần có các yếu tố như: phân khúc thị trường mục tiêu, đối thủ cạnh tranh, nguồn hàng, phương pháp quản lý và sử dụng vốn,…Khi có một sự chuẩn bị bài bản, bạn sẽ nắm bắt được tổng quan các vấn đề sẽ gặp phải và biết bản thân cần phải tập trung vào những yếu tố nào.
Đặc biệt là việc phân tích đối thủ cạnh canh là tuyệt đối không nên bỏ qua. Hãy nghiên cứu những mặt hàng họ đang kinh doanh, chính sách giá và chế độ hậu mãi như thế nào, cách trang trí cửa hàng ra sao, từ đó có kế hoạch đối phó với họ.
Quyết định quy mô mở cửa hàng văn phòng phẩm – Kinh nghiệm làm kế toán công ty buôn bán văn phòng phẩm
Kinh nghiệm mở cửa hàng văn phòng phẩm mà bạn không nên bỏ qua chính là quyết định quy mô kinh doanh của cửa hàng. Dựa vào số vốn bản thân có để xác định yếu tố này. Việc này sẽ giúp bạn định hướng được những công việc cần phải làm trong thời gian sắp tới, biết phân bổ nguồn vốn đầu tư hợp lý để hạn chế những sự cố phát sinh xảy ra.
Chọn dòng sách chủ đạo – Kinh nghiệm làm kế toán công ty buôn bán văn phòng phẩm
Kinh nghiệm mở hiệu sách từ các “lão tiền bối” cho thấy, bạn nên chọn dòng sách làm chủ đạo cho hiệu sách của mình. Dĩ nhiên bạn có thể chọn theo sở thích của bản thân nhưng tốt nhất vẫn nên khảo sát thị trường. Còn nếu bạn muốn bán tất cả các dòng sách thì sao? Đương nhiên là có thể, nhưng như vậy bạn sẽ không có định hướng cụ thể cho hiệu sách của mình cũng như khó tạo ra sự khác biệt với các đối thủ.
Một số loại sách bạn có thể tham khảo như: sách khoa học viễn tưởng, sách kinh doanh, ngoại ngữ, sách văn học, kỹ năng sống, sách ngôn tình,… Và bạn muốn bán sách mới, sách cũ hay kết hợp cả hai?
Chọn địa điểm mở công ty
Một cửa hàng văn phòng phẩm muốn sinh lời và thu hồi vốn nhanh thì nên chọn địa điểm gần trường học và kinh doanh các sản phẩm dụng cụ học sinh lẫn văn phòng phẩm. Sự kết hợp này sẽ mang về cho bạn nhiều lợi nhuận hơn nữa. Tuy nhiên, đối với bán các sản phẩm văn phòng, yêu cầu là phải giao hàng tận nơi và đảm bảo số lượng, điều này bạn nên cân nhắc nhé.
Xây dựng quy trình chăm sóc khách hàng
Đừng tưởng bán văn phòng phẩm thì không cần chăm sóc khách hàng. Rất nhiều người có quan niệm sai lầm này đã phải nhận lấy những thiệt hại nặng nề. Việc không có chính sách chăm sóc khách hàng, bạn sẽ khó giữ chân họ ở lại với cửa hàng. Khách hàng cũ chính là nguồn lợi nhuận khổng lồ bạn có thể dễ dàng khai thác vì họ đã biết đến và sử dụng sản phẩm của bạn, việc thuyết phục họ mua hàng sẽ dễ dàng hơn. Nếu để tuột mất tệp người dùng này, bạn sẽ phải bắt đầu tìm kiếm một khách hàng mới ngay từ đâu, tốn chi phí marketing, chăm sóc, thuyết phục,…
Công ty dịch vụ kế toán báo cáo thuế uy tín
Công ty dịch vụ Kế toán thuế chúng tôi đã có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp cho doanh nghiệp như: Tư vấn thành lập công ty, kế toán doanh nghiệp, báo cáo thuế, bảo hiểm xã hội, dịch vụ kiểm toán, dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài, dịch vụ làm thẻ tạm trú …..
Công ty CAF hiểu được khó khăn của các doanh nghiệp vừa và nhỏ về chi phí khi muốn duy trì hoạt động doanh nghiệp đúng luật lệ. CAF cung cấp gói dịch vụ kế toán trọn gói chỉ từ 500.000 VND khá tốt so với chi phí mà khách hàng phải bỏ ra khi tự thân vận động.
Dịch vụ thế mạnh mà CAF cung cấp
- Dịch vụ thành lập công ty.
- Dịch vụ kế toán quận 3.
- Dịch vụ kế toán thuế ở quận 4 Tp Hcm.
- Dịch vụ kế toán quận 5 hcm.
- Dịch vụ kiểm toán.
- Dịch vụ kiểm kê kho hàng hóa.
- Dịch vụ tư vấn chuyển giá.
DỊCH VỤ KẾ TOÁN – DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY UY TÍN – DỊCH VỤ BÁO CÁO THUẾ – DỊCH VỤ LÀM SỔ SÁCH KẾ TOÁN UY TÍN – TƯ VẤN THUẾ CAF
Gmail: congtycaf@gmail.com
Hotline: 098 225 4812
HÃY GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI: 0867 004 821 ( 24/7 )
CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ