Nghiệp vụ kế toán và kinh nghiệm làm kế toán thuế trong công ty dịch vụ du lịch
Công ty bạn là công ty dịch vụ bán tour du lịch, du lịch nội địa và du lịch quốc tế, nếu bạn làm kế toán trong công ty này bạn cần lưu ý những gì? Cùng Caf-global.com tìm hiểu chi tiết nhất về kinh nghiệm hạch toán kế toán trong công ty dịch vụ du lịch.
Những nội dung chính kế toán trong công ty dịch vụ du lịch
- Khi có khách cá nhân hay khách đoàn đặt tour thì các bạn cần ghi lại thông tin và theo dõi tour để có thể thu thập các khoản chi phí giá vốn của tour ấy hợp lý nhất.
- Lên kế hoạch lập dự toán chi phí cho tour du lịch, bao gồm chi phí: nhân công, xe, quà, các khoản mang tính chất phụ chi phí cho tour du lịch như quà tặng, trò chơi…
- Nắm được hành trì di chuyển các chi phí liên quan như: bảo trì xe, xăng, dầu xe, vé cầu đường … để phân bổ chi phí tính giá vốn hợp lý chính xác nhất.
- Kiểm duyệt dự chi để hạn chế tối thiểu chi phí không cần thiết, theo đó cố gắng thoả thuận với nhà cung cấp để chi phí càng thấp càng tốt.
- Mua bảo hiểm cho khách hàng tham gia tour du lịch trên cơ sở bảng đăng ký danh sách người đi tour.
>>> Xem thêm: lương tháng thứ 13 vào chi phí hợp lệ khi nào cà điều kiện gì.
Hướng dẫn chi tiết cách hạch toán kế toán tại công ty dịch vụ du lịch
Hạch toán chi phí nhân công bao gồm hướng dẫn viên trực tiếp tham gia tour du lịch, bộ phận hậu cần cho tour.
Nợ TK 622.
Có TK 334.
Hạch toán chi phí điều hành tour du lịch
Nợ TK 627.
Có TK 334.
>>> Xem thêm: Kinh nghiệm và hướng dẫn hạch toán kế toán công ty bán bảo hiểm.
Hạch toán chi phí thuê hướng dẫn viên ngoài (hướng dẫn viên địa phương)
Về cơ bản các công ty dịch vụ du lịch ngoài nhân viên cố định làm việc full time thì những mùa du lịch cao điểm thì thường các công ty sẽ thuê thêm các bạn hướng dẫn viên làm bên ngoài để hỗ trợ, kế toán thuế tiến hành hạch toán như sau:
Nợ TK 627.
Có TK 111, 112, 331.
>>> Xem thêm: cách hạch toán kế toán công ty dịch vụ vận tải hành khách và vận chuyển hàng hóa.
Chi phí bảo hiểm cho khách tour hạch toán
Nợ TK 627
Nợ TK 133 (nếu có)
Có TK 111,112,331
Sau đó kết chuyển chi phí để xác định giá vốn của tour du lịch
Nợ TK 154.
Có TK 622, 627.
Khi Tour tổ chức xong, kế toán thanh lý hợp đồng tour và xuất hoá đơn hạch toán:
Nợ TK 632
Có TK 154
Kế toán ghi nhận doanh thu bán tour dịch vụ du lịch, tham quan như sau
Nợ TK 111, 112, 131
Có TK 511
Có TK 3331.
Trong quá trình thực hiện tour du lịch, doanh nghiệp thường phát sinh khoản tạm ứng chi tour
Chi tạm ứng nhân viên, các ban ke toan tong hơp trong cong ty tiến hành ghi như sau:
Nợ TK 141.
Có TK 111,112.
Trả tiền đặt phòng trước
Nợ TK 331
Có TK 111, 112
Thu tiền Khách hàng ứng trước
Nợ TK 111, 112
Có TK 131
Sau đó căn cứ vào quyết toán tour để đưa 141 sang 622 hoặc 627
Trích hoa hồng cho nhân viên kinh doanh
Nợ TK 641
Có TK 111,112
Hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty du lịch như hướng dẫn trên, sẽ là tư liệu quý đối với mọi người hành nghề kế toán.
Những khái niệm trong công ty kinh doanh dịch vụ du lịch mà bạn cần nắm như sau
Nghề điều hành tour du lịch là gì?
Điều hành tour là những người phụ trách việc lên kế hoạch tổ chức những chuyến du lịch, tham quan, vui chơi, v.vv.. họ đảm bảo chuyến đi diễn ra an toàn theo kế hoạch, du khách sẽ được sắp xếp di chuyển, nghỉ ngơi và vui chơi như lộ trình đã đặt ra.
Người điều hành tour đóng vai trò quan trọng đối với sự thành công của một chuyến đi, họ là người chịu trách nhiệm thiết kế sao cho chuyến đi diễn ra hoàn hảo và hấp dẫn nhất. Họ cũng là người chịu trách nhiệm về độ thỏa mãn cũng như trải nghiệm của du khách với chuyến đi.
Bảo hiểm du lịch là gì? Có vai trò thế nào?
Bảo hiểm du lịch là một gói bảo hiểm giúp bảo vệ bạn trước những rủi ro và tổn thất về tài chính, sức khỏe có thể xảy ra trong quá trình du lịch. Những rủi ro đó có thể là mất mát, nhầm lẫn hành lý, hoãn hoặc hủy chuyến bay hay những tình trạng y tế khẩn cấp. Thông thường, bảo hiểm chủ yếu gồm hai hình thức chính:
Gói bảo hiểm khi đi du lịch bị hủy chuyến.
Gói bảo hiểm y tế khi đi du lịch.
Ngoài ra, một số công ty cung cấp bảo hiểm tại Việt Nam có thể phân loại bảo hiểm du lịch trong nước và quốc tế để phù hợp với mục đích chuyến đi của bạn.
Ngành du lịch nước ta và sự phát triển mạnh mẽ
Ngành du lịch đóng góp đáng kể cho sự phát triển kinh tế xã hội của Việt Nam.
Là một quốc gia giàu di sản văn hóa, cảnh quan thiên nhiên đa dạng và ẩm thực độc đáo, Việt Nam đã thu hút một lượng lớn du khách trong và ngoài nước. Việt Nam được biết đến là một điểm đến du lịch hấp dẫn với nhiều danh lam thắng cảnh nổi tiếng như Hạ Long, Sapa, Phú Quốc, Đà Nẵng và thành phố cổ Hội An.
Việt Nam còn có nhiều di sản văn hóa được UNESCO công nhận như Huế, Hội An, Mỹ Sơn và Phong Nha – Kẻ Bàng. Với sự phát triển của ngành du lịch, nhiều khu du lịch mới đã được xây dựng và mở rộng, mang lại nhiều lựa chọn cho du khách khi đến Việt Nam.
Ngành du lịch Việt Nam bao gồm nhiều nhóm ngành khác nhau
Du lịch giải trí
Nhóm ngành du lịch giải trí bao gồm các hoạt động du lịch nhằm mục đích nghỉ ngơi, thư giãn và giải trí. Đây là nhóm ngành phổ biến nhất và có nhiều lựa chọn cho du khách khi đến Việt Nam. Với hơn 3.000km bờ biển, Việt Nam có nhiều điểm đến nổi tiếng như Phú Quốc, Nha Trang, Đà Nẵng và Hội An. Du khách có thể tận hưởng những bãi biển tuyệt đẹp, tham gia các hoạt động thể thao nước như lặn biển, lướt ván, đi thuyền buồm hoặc đơn giản chỉ là nghỉ ngơi trên bãi cát trắng.
Nước ta có nhiều khu vực rừng núi và đồng bằng sông nước, mang lại nhiều cảnh quan thiên nhiên đẹp mắt. Du khách có thể tham gia các tour du lịch sinh thái để khám phá các khu rừng núi, thung lũng, hang động và thác nước. Việt Nam có nhiều điểm đến đa dạng và đầy thú vị như Hà Nội, Sài Gòn, Đà Lạt và Hội An. Du khách có thể tham quan các di tích lịch sử, kiến trúc độc đáo và thưởng thức ẩm thực đặc trưng của từng vùng miền.
Du lịch văn hóa
Nhóm ngành du lịch văn hóa gắn liền với việc khám phá lịch sử, văn hóa, kiến trúc và tôn giáo của một đất nước. Việt Nam có nhiều điểm đến thu hút du khách bởi những giá trị văn hóa đặc biệt. Các hoạt động du lịch văn hóa bao gồm: Nhiều di tích lịch sử và văn hóa được bảo tồn và khai thác để phục vụ du khách như Hoàng thành Thăng Long, Di tích Mỹ Sơn, Chùa Một Cột và Lăng Bác.
Nước ta có nhiều bảo tàng với các bộ sưu tập đa dạng về lịch sử, văn hóa và nghệ thuật. Các bảo tàng nổi tiếng như Bảo tàng Dân tộc học, Bảo tàng Lịch sử Quốc gia và Bảo tàng Mỹ thuật Việt Nam đều là điểm đến thú vị cho du khách.
Du lịch hội nghị, triển lãm và sự kiện (MICE)
Nhóm ngành du lịch hội nghị, triển lãm và sự kiện (MICE) nhắm đến tổ chức các sự kiện, hội nghị, triển lãm và các chương trình đào tạo phục vụ nhu cầu của doanh nghiệp và tổ chức. Việt Nam đã và đang trở thành một trong những điểm đến phổ biến cho các sự kiện quốc tế như Hội nghị APEC 2017 và Hội nghị Thượng đỉnh Mỹ – Triều Tiên 2019. Các thành phố lớn như Hà Nội, Đà Nẵng và TP.HCM đều có nhiều cơ sở hạ tầng và khách sạn đạt tiêu chuẩn quốc tế để phục vụ các sự kiện lớn.
CAF chúc quý doanh nghiệp thành công.
DỊCH VỤ KẾ TOÁN – DỊCH VỤ BÁO CÁO THUẾ – DỊCH VỤ KIỂM TOÁN ĐỘC LẬP – TƯ VẤN THUẾ CAF
Gmail: congtycaf@gmail.com
Hotline: 098 225 4812
HÃY GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI
CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ