Quy định về các khoản chi phí hợp lý

Quy định về các khoản chi phí hợp lý trong doanh nghiệp

Cơ sở pháp lý

  • Thông tư 78/2014/TT-BTC
  • Thông tư 119/2014/TT-BTC
  • Thông tư 96/2015/ TT-BTC.

Các khoản chi phí được trừ khi tính thuế TNDN:

Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của Doanh nghiệp;
Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
Khoản chi nếu có hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (Giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Chi phí tiền lương

Đây là cách mà các doanh nghiệp thực tế hay áp dụng nhất nhưng nếu không thật sự hiểu và làm chặt chẽ thì cũng sẽ để lại nhiều rủi ro, dễ bị loại trừ khi quyết toán:

Tăng lương cho người lao động.

  • Mức lương tối thiểu phải bằng hoặc cao hơn mức lương tối thiểu vùng hiện tại.
  • Khi tăng lương cần chú ý đến khoản thuế thu nhập cá nhân.

Tăng các khoản phụ cấp

+ Phụ cấp ăn trưa, ăn ca: Tối đa 730.000đ/người tháng
Nếu doanh nghiệp bạn có thể tổ chức tự nấu ăn cho người lao động thì toàn bộ chi phí tiền ăn sẽ được khấu trừ.

+ Phụ cấp trang phục lao động: tối đa 5.000.000đ/năm.

+ Đóng đầy đủ các khoản BHXH, BHYT, BHTN,… cho người lao động.

+ Các khoản phụ cấp có tính chất phúc lợi như: Chi ma chay, hiếu hỉ, mua bảo hiểm, thăm hỏi ốm đau, nghỉ mát,…

Các khoản chi phí có tính chất phúc lợi được trừ tối đa trong 1 năm bằng trung bình 1 tháng tiền lương tại Doanh nghiệp.

– Thưởng cho lao động khi có những đột phá trong Doanh nghiệp, đạt thành tích tốt,…

– Các khoản công tác phí hỗ trợ tối đa cho người lao động nhưng phải có đầy đủ chứng từ.

Lưu ý:

  • Tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp,… phải được thể hiện rõ ràng trong hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng lao động, quy chế lương, thưởng công ty, thỏa ước lao động tập thể,…
  • Thanh toán tiền lương phải có đầy đủ bảng chấm công, bảng thanh toán tiền tiền lương, chứng từ khấu trừ Thuế TNCN.
  • Công tác phí phải có đầy đủ chứng từ như: Quyết định cử đi công tác, có xác nhận của nơi đến, có chứng từ về vé xe, thuê nhà nghỉ, khách sạn,…
  • Mua, may trang phục người lao động phải có đầy đủ hóa đơn, chứng từ thanh toán.
  • Nghỉ mát hàng năm phải có Quyết định từ Doanh nghiệp, các chứng từ thanh toán chi phí,…

Khấu hao tài sản cố định

  • Giảm thời gian khấu hao TSCĐ trong Doanh nghiệp đến mức thấp nhất.
  • Điều chỉnh lại thời gian phân bổ công cụ dụng cụ.
  • Các chi phí về sửa chữa máy móc, TSCĐ, CCDC nếu có đầy đủ chứng từ thì đều được tính vào chi phí hợp lý Doanh nghiệp.

Chi khuyến mại, giảm giá hàng bán, hàng lỗi

  • Thực hiện các trương trình khuyến mại, giảm giá (Cần đăng ký với Sở công thương).
  • Giảm giá bán với hàng lỗi, hàng tồn,… (Phải có biên bản kiểm kê, đánh giá, xác nhận,…)
  • Thực hiện các khoản chiết khấu…

Tăng định mức đối với các Doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp vận tải, xây dựng

  • Tăng định mức nguyên vật liệu sản xuất.
  • Tăng đinh mức xăng dầu vận chuyển.

Tăng chi phí quảng cáo, tiếp khách,…

  • Chi quảng cáo, tiếp thị, khuyến mại, hoa hồng môi giới; Chi tiếp tân, khánh tiết, hội nghị; Chi hỗ trợ tiếp thị, chi hỗ trợ chi phí; Chi cho, biếu, tặng hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng.
  • Các khoản chi này Không còn bị khống chế vượt quá 15% tổng chi phí được trừ nữa nên Doanh nghiệp sẽ được trừ hết khi tính Thuế TNDN nếu có đầy đủ chứng từ hợp lý.

Các khoản chi phí thuê ngoài

Chi phí thuê ngoài như: Thuê vận chuyển, thuê làm theo vụ việc, thuê khoán, thuê nhân công đều được trừ nếu có đầy đủ hợp đồng, chứng từ thanh toán.

Chi phí không có hóa đơn

Cần lập bảng kê cho các khoản chi phí này:

  • Chi phí tiền điện, tiền nước khi Doanh nghiệp đi thuê nhà.
  • Chi phí khi mua các sản phẩm của người dân trực tiếp sản xuất ra như: Mua các sản phẩm nông sản, mua cát đá, sỏi,…

Các chi phí có hóa đơn

  • Mua thêm các vật dụng, công cụ dụng cụ cho văn phòng, nhân viên.
  • Xuất tiêu dùng nội bộ.
  • Các khoản thanh toán với số tiền từ 20 triệu đồng trở nên không được dùng tiền mặt.
  • Chuyển lỗ giữa các kỳ, các năm.
  • Điều chỉnh thời gian xuất hóa đơn (Cần làm trọn bộ chứng từ).
  • Các kỹ thuật về xuất hóa đơn điều chỉnh.

Dịch vụ kiểm toán CAF chúc quý doanh nghiệp kinh doanh nhiều thuận lợi

DỊCH VỤ KẾ TOÁN – TƯ VẤN THUẾ – DỊCH VỤ KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH

ĐC: 447/23 Bình Trị Đông, Bình Trị Đông A, Bình Tân, Hồ Chí Minh

Hotline: 098 225 4812 

HÃY GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI: 0867 004 821 ( 24/7 ) –  0971 373 146

CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ

Bài viết liên quan:

Dịch vụ thành lập công ty tại quận 5

Thành lập công ty tại quận 5

Dịch vụ thành lập công ty tại quận 4

Thành lập công ty tại quận 4

Dịch vụ thành lập công ty tại quận 1

Dịch vụ thành lập công ty tại quận 2

Dịch vụ thành lập công ty tại quận 1 tp hcm

Dịch vụ thành lập công ty tại quận 2 Tp HCM

Dịch vụ thành lập công ty tại Tp HCM 

Dịch vụ thành lập công ty

Dịch vụ kiểm toán tại Bình Dương

Dịch vụ kiểm toán BCTC tại Bình Dương

Dịch vụ kiểm toán độc lập 

Dịch vụ kiểm toán uy tín tại Bình Dương

Dịch vụ kiểm toán độc lập tại Bình Dương

Công ty dịch vụ kiểm toán độc lập tại Bình Dương

Dịch vụ kiểm toán

Dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính

Tags: Dịch vụ thành lập công ty, Dich vu thanh lap cong ty tai quan 6, Dich vu thanh lap cong ty tai quan 5 tp HCM, Dịch vụ thành lập công ty tại quận 6, Dịch vụ thành lập công ty tại quận 5 Tp HCM, Quy định về các khoản chi phí hợp lý.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

098 225 4812